Pracownicy posiadający stary urlop wypoczynkowy powinni zadbać o jego wykorzystanie. Przepisy wskazują bowiem konkretny termin, w którym pracownik powinien wykorzystać zaległe dni wolne. Okazuje się, że pracownikom zostało już niewiele czasu.
Prawo do corocznego, płatnego urlopu wypoczynkowego jest jednym z podstawowych uprawnień pracowniczych gwarantowanych kodeksem pracy. Jeśli jednak pracownik nie wykorzysta całego przysługującego urlopu w danym roku kalendarzowym, pozostała część nie przepada – przechodzi na kolejny rok jako urlop zaległy. Nie można go jednak odkładać bezterminowo.
» Wymiar urlopu wypoczynkowego 2026
Termin na wykorzystanie zaległego urlopu wypoczynkowego 2026
Ustawowym terminem na wykorzystanie zaległego urlopu wypoczynkowego jest 30 września roku następnego. Oznacza to, że zaległe urlopy z 2025 roku należy wykorzystać najpóźniej do 30 września 2026 roku.
Nieudzielenie zaległego urlopu wypoczynkowego pracownikowi stanowi wykroczenie przeciwko prawom pracowniczym. Zgodnie z przepisami kodeksu pracy (art. 282 § 1 pkt 2) wykroczenie to jest zagrożone karą grzywny w wysokości od 1 000 do 30 000 zł. Warto jednak pamiętać, że kara ta grozi pracodawcy wyłącznie w sytuacji, gdy zaniechanie to powstało wyłącznie z jego winy. Jeżeli niewykorzystanie zaległego urlopu wypoczynkowego nastąpiło z powodu leżącego po stronie pracownika np. długotrwała choroba – kara taka nie grozi.
Co w przypadku przekroczenia terminu?
Niewykorzystanie zaległego urlopu wypoczynkowego do 30 września nie powoduje automatycznej jego utraty. Każdy jednak niewykorzystany urlop wypoczynkowy pracownika z czasem ulega przedawnieniu.
W kwestii przedawnienia roszczeń pracownika o udzielenie niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego zastosowanie ma art. 291 § 1 mówiący, że roszczenia te ulegają przedawnieniu wraz z upływem 3 lat od dnia, w którym roszczenie stało się wymagalne. Oznacza to, że dniem rozpoczęcia biegu przedawnienia jest dzień, w którym pracownik zażądał udzielenia świadczenia.
Jeżeli zatem pracownik nie wykorzysta zaległego urlopu wypoczynkowego za 2025 rok do 30 września 2026 roku, a już 1 października 2026 roku będzie rościł udzielenie urlopu, to jego przedawnienie nastąpi z dniem 1 października 2029 roku.