Nowy obowiązek KSeF już za rogiem. Generuje on jednak wątpliwości związane m.in. zasadami fakturowania w dni wolne od pracy. Czy faktury za sprzedaż i usługi wykonane w soboty, niedziele czy święta trzeba będzie wprowadzać do KSeF od razu?
» Zagraniczne faktury w KSeF? Wszystko zależy od wystawcy faktury ...
Aktualne przepisy prawa nie nakładają na przedsiębiorców obowiązku natychmiastowego wprowadzania dokumentów w dni wolne od pracy. Kluczowe jest prawidłowe oznaczenie daty wykonania usługi oraz zachowanie ustawowego terminu wystawienia faktury – do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu sprzedaży, czy wykonania usługi. Czy z uwagi na to, że Krajowy System e-Faktur będzie działał nieprzerwanie przez całą dobę ta zasada ulegnie zmianie? Kwestię tą wyjaśnia dla PIT.pl ekspert Tomasz Kuciel, Prezes zarządu EDITEL Polska.
Źródło: shutterstock / PawelKacperek
» KSeF: przedsiębiorco, uważaj na błędy. O czym trzeba pamiętać?
Faktury za weekendową sprzedaż / usługi. Od ręki czy w poniedziałek?
Ministerstwo Finansów na szeroką skalę informuję, że Krajowy System e-Faktur ma być rewolucyjną zmianą dla przedsiębiorców m.in. z uwagi na to, że system będzie działał 24/h. Wystawianiu faktur nie przeszkodzić mają również wszelkiego rodzaju awarie, prace serwisowe czy braki dostępu do internetu. Przedsiębiorcy pytają więc, czy skoro nowy KSeF będzie działał nieprzerwalnie również w święta i weekendy, to przedsiębiorcy zostaną pozbawieni 15. dniowego terminu na wystawienie faktury?
- ,,Przy sprzedaży towarów czy wykonaniu usługi w sobotę, niedzielę lub święto warto pamiętać o rozróżnieniu między momentem powstania obowiązku podatkowego a terminem wystawienia faktury. Zgodnie z przepisami obowiązek podatkowy pojawia się w chwili dostawy towaru lub wykonania usługi. Oznacza to, że jeśli praca została wykonana w sobotę, to właśnie ta data decyduje o momencie powstania obowiązku podatkowego. Sama faktura rządzi się jednak innymi zasadami. Przedsiębiorca ma czas na jej wystawienie do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym miała miejsce sprzedaż czy wykonanie usługi. W praktyce nadal oznaczać to będzie, że przy transakcjach realizowanych w dni wolne od pracy nie będzie konieczności wystawiania faktury i wprowadzania jej do KSeF tego samego dnia. Dokument będzie można przygotować i przesłać do systemu w najbliższym dniu roboczym, oczywiście z zachowaniem ustawowych terminów" - tlumaczy
Faktury w KSeF. Zwróć uwagę na dwa ważne pola
Jak uczula jednak Prezes zarządu EDITEL Polska – wystawiając warto zwrócić uwagę na pola faktury. Dwa z nich pełnią kluczową rolę:
- ,,Pierwsze to P1, czyli data wystawienia faktury, gdzie wpisujemy dzień faktycznego sporządzenia dokumentu, na przykład poniedziałek. Drugie to P6, czyli data sprzedaży lub wykonania usługi, gdzie wskazujemy rzeczywisty moment zdarzenia gospodarczego, na przykład sobotę albo dzień świąteczny.
Podsumowując - choć faktycznie Krajowy System e-Faktur będzie funkcjonował nieprzerwanie, nowe przepisy ustawy o KSeF nie nakładają na przedsiębiorcę nowego obowiązku natychmiastowego wystawienia faktury w weekend czy święto. Kluczowe pozostanie jednak zachowanie ustawowego terminu wystawienia faktury, oraz prawidłowe oznaczenie zarówno daty sprzedaży, jak i daty jej wystawienia.