Prace nad wprowadzeniem obowiązkowego KSeF nie zwalniają tempa. Już dziś przedsiębiorcy mogą zapoznać się z kluczową dokumentacją techniczną niezbędną do wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur w swojej firmie. To jednak nie wszystko. Już we wrześniu, a następnie w listopadzie Ministerstwo Finansów udostępni kolejne, bardzo ważne elementy dla wdrożenia KSeF 2.0.
Zaledwie kilka dni temu Sejm uchwalił ustawę wprowadzającą Krajowy System e-Faktur. Oznacza to, że jeżeli Senat nie wprowadzi zmian, to już od lutego przyszłego roku firmy o sprzedaży przekraczającej 200 mln zł będą musiały korzystać z KSeF, a mniejsze przedsiębiorstwa - od kwietnia. Warto już dziś zapoznać się z dokumentacją techniczną Ministerstwa Finansów i poznać kolejne kluczowe daty wdrożenia KSeF, które będą miały miejsce zaraz po wakacjach.
Źródło: shutterstock / Andrzej Rostek
Kompleksowa dokumentacja techniczna API KSeF 2.0
Kluczowym elementem, który będzie niezbędny do wdrożenia KSeF przez firmy jest zapoznanie się z dokumentacja techniczną udostępnioną oficjalnie przez resort finansów pod koniec czerwca. Udostępnione materiały pomogą przedsiębiorcom zrozumieć wymagania techniczne i funkcjonalne nowego systemu, a także pomogą w przygotowaniu do wdrożenia KSeF we własnej firmie.
Materiały są dostępne pod adresem: ksef.podatki.gov.pl/ksef-na-okres-obligatoryjny/wsparcie-dla-integratorow.
Z punktu widzenia samych firm ważniejsze jednak będą zmiany, jakie zostaną wdrożone zaraz po wakacjach.
Wrzesień i listopad - kluczowe daty dla wdrożenia KSeF
Z dokumentacją techniczną KSeF 2.0 można zapoznawać się już teraz. Warto pamiętać także o kluczowych terminach, które będą pełniły istotną rolę z punktu widzenia wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur w firmie.
Jak informuje Ministerstwo Finansów:
- 30 września 2025 r. zostanie udostępniony interfejs programistyczny API KSeF 2.0 do otwartych testów dla wszystkich integratorów i przedsiębiorstw. Udostępnione obecnie materiały umożliwiają już dziś zaplanowanie architektury integracji, przygotowanie zmian oraz opracowanie prototypów. Wszystkie dokumenty będą na bieżąco rozwijane i aktualizowane aż do momentu uruchomienia środowiska testowego.
- Na Listopad 2025 r. zaplanowane jest udostępnienie testowej wersji Aplikacji Podatnika KSeF 2.0, implementującej pełny zakres funkcji dostępnych przez interfejs API KSeF 2.0. - ,,by wszyscy przedsiębiorcy mogli poznać rozwiązania i funkcjonalności systemu. Takie rozwiązanie umożliwi podatnikom wcześniejsze przygotowanie się do obowiązkowego KSeF, zapoznanie się z obsługą właściwego oprogramowania oraz poznanie funkcjonalności, których będą używać od 1 lutego 2026 r. lub od 1 kwietnia 2026 r. Dzięki temu podatnicy będą mogli pewniej i skuteczniej korzystać z systemu po jego wprowadzeniu. Faktury wystawione w środowisku testowym KSeF 2.0 (interfejs API i Aplikacji Podatnika KSeF) nie będą wywoływały skutków prawnych". - tłumaczy resort finansów.
- 1 lutego 2026 r. zostanie udostępniona produkcyjna wersja systemu, umożliwiająca wystawianie faktur ustrukturyzowanych w obrocie gospodarczym.
Nie zwlekaj z testami. Będziesz miał na nie tylko 4 miesiące
Choć dla wielu przedsiębiorców termin wdrożenia KseF zaplanowany na luty 2026, czy tym bardziej na kwiecień 2026 (małe firmy), wydaje się być bardzo odległy, to nie warto zwlekać z przygotowaniami do KSeF oraz samymi testami.
Udostępniona w czerwcu dokumentacja interfejsu API KSeF 2.0 jest ważnym materiał, lecz w szczególności skorzystają z niego integratory i dostawcy oprogramowania. Firmy nadal czekają na udostępnienie środowiska testowego, które zaplanowano na koniec września. Konkretne testy będą będą mogły zacząć się dopiero w październiku. Dla firm, dla których obowiązkowy KseF wchodzi w życie już w lutym oznacza to wyłącznie 4 miesiące na testy i przygotowania. Więcej o tym w artykule ,, KSeF 2.0: firmy będą miały tylko 4 miesiące na testy”.