
1 lipca 2025 r. zaczęły obowiązywać nowe rozporządzenia Ministra Finansów dotyczące kas rejestrujących, także tych mających postać oprogramowania. Nowe przepisy zrównują e-paragony z tymi drukowanymi. A także nie skrócono terminów realizacji wybranych obowiązków związanych z obsługą kas.
We wtorek 1 lipca weszły w życie przepisy dwóch aktów prawnych:
- ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW z dnia 25 czerwca 2025 r. w sprawie kas rejestrujących Dziennik Ustaw - rok 2025 poz. 845,
- ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW z dnia 25 czerwca 2025 r. w sprawie kas rejestrujących mających postać oprogramowania Dziennik Ustaw - rok 2025 poz. 861.
e-paragony na równi z paragonami drukowanymi
Zmiany zawarte w rozporządzeniach są dostosowaniem do nowelizacji ustawy o VAT. Dzięki zapisom w nowym rozporządzeniu wystawianie paragonów fiskalnych w formie elektronicznej będzie możliwe przez kasy rejestrujące najnowszego typu, tzw. kasy online, a także przez kasy wirtualne (czyli te mające postać oprogramowania).
Warunkiem skorzystania z e-paragonu jest uzyskanie zgody nabywcy oraz ustalenie sposobu jego przekazania. Resort finansów wprowadza tzw. HUB paragonowy. Jest to system teleinformatyczny Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, który pośredniczy w przesyłaniu e-paragonu do konsumenta, bez konieczności pozyskiwania jego danych osobowych.
Koniec faktur z kas rejestrujących
Nowe rozporządzenia zostały wydane w związku z art. 111 ust. 3a pkt 1 ustawy o VAT, który został dodany nowelizacją z 26 maja 2023 r. Stanowi on, że faktury wystawione z poziomu kasy fiskalnej przestają być uznawane za pełnoprawne dokumenty sprzedaży, gdyż nie spełniają wymogów e-faktury.