Na stronach Rządowego Centrum Legislacyjnego opublikowano projekt zmian w Krajowym Systemie e-faktur. Zawiera on 6 kluczowych modyfikacji mających uprościć wprowadzenie KSeF oraz ułatwić jego stosowanie przez podatników zwłaszcza w pierwszym okresie stosowania systemu.
Od lipca 2024 roku wszystkie firmy miały korzystać z Krajowego Systemu e-faktur. Z uwagi na liczne trudności i problemy z jego wdrożeniem, obowiązek KSeF został przesunięty na 1 lutego 2026 roku. Mimo odroczenia terminu prace nad KSeF nadal trwają. Na stronie Rządowego Centrum Legislacyjnego pojawił się właśnie gotowy projekt zmian.
Źródło: shutterstock
» KSeF. Najczęstsze pytania i odpowiedzi
KSeF 2026 - nowe uproszczenia i zmiany
Modyfikacje ujęte przez KPRM mają odbyć się w ramach zmian w ustawie zmieniającej ustawę o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw. W udostępnionych przez rząd założeniach można przeczytać, że proponuje się wprowadzenie rozwiązań, które uproszczą wdrożenie KSeF i jego stosowanie przez podatników zwłaszcza w pierwszym okresie stosowania systemu. Chodzi dokładnie o 6 kluczowych zmian:
1. Wprowadzenie obowiązkowego KSeF dla wszystkich podatników (dla podatników czynnych i podatników zwolnionych z VAT), z uwzględnieniem etapowania:
- od 1 lutego 2026 r. dla przedsiębiorców, których wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) przekroczyła w 2025 r. 200 mln zł,
- od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców.
2. Odroczenie na dodatkowe pół roku, tj. do 31 lipca 2026 r., wprowadzenia niektórych innych rozwiązań, takich jak:
- odroczenie terminu wymogu podania numeru KSeF w płatnościach za e-faktury, także za te faktury, za które płatność jest dokonywana w mechanizmie podzielonej płatności,
- utrzymanie dodatkowego odroczenia KSeF w odniesieniu do faktur wystawianych z kas rejestrujących,
- utrzymanie dodatkowego odroczenia terminu w zakresie kar za nieprzestrzeganie obowiązków KSeF.
3. Umożliwienie stosowania tzw. trybu offline do końca 2026 r. przez wszystkich podatników.
4. Uregulowanie zagadnienia dotyczącego faktur konsumenckich przez dopuszczenie możliwości ich wystawiania w KSeF.
5. Zapewnienie w okresie przejściowym (do 30 września 2026 r.) podatnikom „wykluczonym cyfrowo”, gdzie skala i wartość wystawianych faktur jest niewielka, możliwości wystawiania faktur w dotychczasowej formie.
6. Zapewnienie rozwiązań prawnych odpowiadających celowi tzw. wyrównania środowisk KSeF, tj. wprowadzenie pełnych funkcjonalności technicznych systemu obowiązkowego przed datą wejścia w życie rozwiązań nakładających na podatników obowiązek wystawiania faktur w KSeF.
Finalne konsultacje KSeF
Projekt założeń do zmian w ustawie o VAT nie kończy prac nad KSeF. Finalne konsultacje KSeF rozpoczną się już niebawem. Będą dotyczyć ustawy wdrażającej obligatoryjny KSeF oraz struktur logicznych. Więcej o tym w artykule ,, MF zaprasza na finalne konsultacje KSeF”.