Księgowi zgłaszają najważniejsze problemy związane z KSeF m.in. kwestie zarządzania certyfikatami w JDG, rozliczeń VAT w trybie offline oraz skutków awarii systemu. Podczas posiedzenia Parlamentarnego Zespołu na rzecz Wspierania Przedsiębiorczości i Patriotyzmu Ekonomicznego Ogólnopolska Sieć Certyfikowanych Biur Rachunkowych przedstawiła siedem konkretnych postulatów zmian w KSeF – opartych na codziennej praktyce tysięcy biur rachunkowych i firm z całej Polski.
Ogólnopolska Sieć Certyfikowanych Biur Rachunkowych apeluje o zmiany w Krajowym Systemie e-Faktur. Podczas posiedzenia Parlamentarnego Zespołu na rzecz Wspierania Przedsiębiorczości i Patriotyzmu Ekonomicznego eksperci OSCBR przedstawili postulaty, które mają uczynić KSeF realnym wsparciem dla przedsiębiorców, a nie kolejnym źródłem barier administracyjnych.
22 stycznia 2026 r. przedstawiciele OSCBR wzięli udział w posiedzeniu parlamentarnego zespołu poświęconym wdrożeniu KSeF w Polsce. W skład delegacji weszli: Przemysław Naklicki – Dyrektor Zarządzający OSCBR, Patrycja Strzelecka – przedsiębiorczyni i członkini Rady Programowej OSCBR, Ewa Gałka – specjalistka ds. wdrożeń KSeF i szkoleniowiec oraz Honorata Madeja – Dyrektor Projektów Strategicznych OSCBR.
Celem wystąpienia było przedstawienie perspektywy biur rachunkowych i przedsiębiorców, którzy na co dzień mierzą się z praktycznymi konsekwencjami nowych regulacji. Jak podkreślają przedstawiciele OSCBR, ich głos zbyt często jest pomijany w procesie legislacyjnym, mimo że to właśnie biura rachunkowe w największym stopniu odpowiadają za faktyczne funkcjonowanie systemu w obrocie gospodarczym.
Siedem postulatów, jeden wspólny mianownik
OSCBR zaprezentowała siedem postulatów zmian w przepisach i rozwiązaniach technicznych KSeF. Wszystkie łączy jeden cel: zapewnienie ciągłości rozliczeń, neutralności VAT oraz dostępności systemu dla małych firm i podatników zagrożonych wykluczeniem cyfrowym.
JDG bez administratora KSeF. To bardzo utrudnia obsługę w biurach rachunkowych
Jednym z kluczowych postulatów jest umożliwienie biurom rachunkowym zarządzania certyfikatami KSeF w imieniu jednoosobowych działalności gospodarczych. Brak możliwości ustanowienia administratora KSeF dla JDG powoduje obecnie, że każda czynność związana z certyfikatem wymaga osobistego zaangażowania przedsiębiorcy. W praktyce znacząco utrudnia to obsługę księgową, szczególnie w przypadku mikrofirm i osób starszych.
>>> Wystaw za darmo fakturę VAT zgodną z KSeF
– To nierówne traktowanie podatników. Spółki mogą wyznaczyć administratora KSeF, JDG już nie. Tymczasem to właśnie jednoosobowe działalności najczęściej korzystają z obsługi zewnętrznych biur rachunkowych – wskazują eksperci OSCBR.
Kolejny problem dotyczy braku możliwości odzyskania hasła do certyfikatu KSeF. W przypadku jego utraty, jedyną ścieżką jest unieważnienie certyfikatu i wnioskowanie o nowy, co skutkuje przerwą w obsłudze systemu. OSCBR postuluje wprowadzenie funkcji resetu hasła po ponownym, silnym uwierzytelnieniu – zgodnie ze standardami e-administracji.
Offline, ale bez praw podatkowych
Znaczna część postulatów dotyczy trybu offline i skutków awarii KSeF. Zdaniem OSCBR obecne regulacje prowadzą do naruszenia zasady neutralności VAT. Przykładowo podatnik, który skutecznie doręczył korektę in minus kontrahentowi w czasie niedostępności systemu, nie może obniżyć VAT należnego do momentu przesłania dokumentu do KSeF.
– W praktyce przedsiębiorca kredytuje budżet państwa, mimo że transakcja została faktycznie skorygowana – podkreślają przedstawiciele organizacji.
OSCBR domaga się także:
- zrównania skutków podatkowych e-faktury i wizualizacji faktury doręczonej offline,
- umożliwienia korygowania faktur offline jeszcze przed nadaniem numeru KSeF ID,
- usunięcia asymetrii rozliczeń VAT pomiędzy sprzedawcą a nabywcą w okresach niedostępności systemu.
Dokument potwierdzający transakcję – standard, nie opcja
Ostatni z postulatów dotyczy wprowadzenia obowiązku wydawania nabywcy dokumentu potwierdzającego transakcję w sytuacjach, gdy faktura nie została jeszcze przesłana do KSeF. Dziś takie potwierdzenie ma charakter dobrowolny, co prowadzi do niejednolitej praktyki i niepewności po stronie kupujących.
Głos środowiska trafił do Sejmu
Jak informuje OSCBR, merytoryczna dyskusja wywołała duże zainteresowanie członków zespołu parlamentarnego, a wybrane postulaty jeszcze tego samego dnia zostały przedstawione na posiedzeniu Sejmu RP.
– Zależy nam, aby system e-fakturowania był realnym wsparciem, a nie kolejnym obciążeniem, szczególnie dla mniejszych firm i tych zagrożonych wykluczeniem cyfrowym – podkreślają przedstawiciele OSCBR.
Organizacja zaznacza, że jej rekomendacje powstały na podstawie doświadczeń tysięcy biur rachunkowych, doradców podatkowych i przedsiębiorców z całej Polski.
informacja prasowa OSCBR
Publikacja zawiera linki afiliacyjne
Dlaczego stowarzyszenia, które są zwolnione z Vatu muszą też wchodzić w Ksef? Nie jestem księgową, wypisywałam faktury w programie, który miał wygodną zakładkę do faktur. Teraz muszę być wprowadzona do ksef jako wystawiająca faktury i jeszcze za to odpowiadać, gdzie nie jest to moje główne zadanie a wręcz przeciwnie, stanowi ułamek pracy. Państwo z tego nie ma Vatu a problem duży.
Przecież każda faktura stanowi dokument księgowy nawet ta bez VAT. Dla mnie jest to bardzo duże ułatwienie – dokumenty w jednym miejscu.
Najbardziej płaczą Ci co najwięcej stracą (oszuści)
Hmm, płaczą też dorabiajacy emeryci. Dla przeciętnego 70lat który nie jest ekonomista lub informatykiem, jest to problem.
Witam !
Kolejny BUBEL, który piętrzy problemy i nic więcej.
Gdzie podziała się obietnica ” zielonego światła dla prywatnej przedsiębiorczości „?
Jedyne co pomysłodawca osiągnie to… likwidacja działalności lub przejście do ” szarej strefy ”
Na koniec jeszcze uwaga:
W oficjalnych wiadomościach podano, że JDG zobligowane są
To oczywiste, że bandy u żłoba (ta poprzednia i ta obecna) chcą więcej kraść. Do tego marzą aby każdemu, na co dzień zaglądać jeżeli nie do majtek, to chociaż do kieszeni. Dlatego nie wystarczy im stałe podglądanie obrotów na kontach bankowych ani nawet faktur (to już mają w JPK_VAT) muszą mieć podgląd POZYCJI w fakturach KSeF. Ale chociaż mogli przygotować przyzwoite darmowe narzędzia dla drobnych przedsiębiorstw a nie tylko atrapę, która do niczego się nie nadaje.
Ciąg dalszy wypowiedzi:
JDG zobligowane do wprowadzenia KSeF od 1 kwietnia, a już teraz nie można wystawić i przesłać faktur w tradycyjny ( stosowany do tej chwili ) sposób.
przepraszam 26 faktur przez caly 2025r
Prowadze JDG Wystawilem 26 faktur Vat 2026 r reszta to paragony nie uzywam komputrra faktury przychodzace drukuje mi zona ksiegowosc prowarzi firma zewnetrzna mam 60 lat ijestem uczciwym podatnikiem i nagle panowie w szarych garniturach zmuszaja mnie do robienia rzeczy ktorych nigdy nie robilem i nie chce robic i zamiast skupic sie na swoim dobru robie dobrze innym w imie swobody wolnosci i demokracji czysty surrealizm
A ja w czerwcu idę na emeryturę i opłaca się pchać w to szambo
Mogli wstrzymać bo było wiadomo, że to błedna droga pełna jak zawsze bubli prawnych. Ale chęc kontroli i wystawiania kar jest większa niż dobro ludzi.
Dokładnie tak Dlatego podejmuję decyzję o zamknięciu po 44 latach dość kłód i farsy kretynów w rządach kar zakazów .nakazów to chory kraj drążony paranojom syjonistów
nie pracuję już w swojej pracy cały czas czekam na aktualizacje ksef i żeby się zalogować moim panem jest urząd skarbowy z obywatela stałem się niewolnikiem cyfrowo autodozorowanym taka prawda
nie róbcie tego co ja!
Boże wy naprawdę myślicie że te kukiełki z sejmu decydują czy ksef będzie czy nie, nie wykonają zadania to się kukiełkę eliminuje. Jak sami sobie niezorganizujecie biznesu poza systemem to rozgniotą was jak pluskwy
Jeśli tego nie odroczą to po kwietniu szara strefa urośnie tak z 5 razy i tyle i tak już zostanie. A z pierdu pierdu 20tej gospodarki zostaniemy 40tą 😂 Już widzę jak mechanik, mały sprzedawca czy kierowca taksówki będzie się srał pół godziny żeby wystawić fakturę
Rząd Tuska polegnie na e-fakturach Ksef jak na wieku emmerytalnym sami sobie strzelają w kolano
To PiS wprowadził a nie rząd Tuska pacanie
PiS stworzył pomysł. Rozwinął i wprowadził rząd Tuska
Ustawa została wprowadzona w 2026 ,a więc kto w tym czasie rządził ? W założeniach PIS-u KSEF miał nie dotyczyć małych firm (miał być dobrowolny).Tym czasem rząd wprowadził KSEF nawet dla JDG ,gdzie np.wystawiana jest 1 faktura w m-cu (np.pielęgniarka na kontrakcie pracująca w jednym szpitalu).A poza tym pisanie „pacanie” dyskredytuje cię zupełnie.
Ustawę o ksef uchwalono w czerwcu 2023 roku i miała wejść w życie 1 lutego 2024 .
Rząd koalicji przesunął wejście na 1 lutego 2026
Przepraszam pomyliłam się-ustawa weszła w 2025r.
Mogli wstrzymać bo było wiadomo, że to błedna droga pełna jak zawsze bubli prawnych. Ale chęc kontroli i wystawiania kar jest większa niż dobro ludzi.
Rząd PiS wymyślił i zaczął, rząd Tuska kontynuował, zatwierdził w takiej formie jaką mamy teraz i wprowadził, oba rządy – ta sama banda i oba są winne.
Ksef to kolejna ingerencja w finanse firm. Podam przyklad z 1os działalności.
Do prowadzenia mojej firmy nie musze posiadać urzadzen typu tablet, komputer, smartfon.
Faktury otrzymywałem do ręki lub nip w paragonie, raz może 2 razy w roku pocztą.
TETAZ PL ZMUSZA MNIE DO KUPIENIA URZADZEŃ. Nie znam się na internetach i tych wyskakujący okienkach.
Telefonu użycza mi teraz zięć bo ja mam taki zwykły stacionarny.
Nauczyciele dostali komputery i dofinansowanie, dzieci także bo do nauki. A ja musze tu żale pisać i tak mają to w PL wywalone …. Bo oni są ważni. Podatnika nie ma to was też nie ma. 🤔
Zgadza się. tak samo. Jestem zmuszony do zakupu nowego sprzętu i platne aktualizacje programu do wystawienia faktur. Nie mam zadnego dofinansowania a przecież są to ogromne koszty dla JDG!
A jak prowadzisz księgowość bez komputera jak musi być w wersji elektronicznej ?
Nie wiem czy wiesz, ale wiele firm nie prowadzi sobie księgowości tylko mają księgowe i po prostu dostarczają księgowej faktury. Nie potrzebują do tego internetu, a zanim takich co nawet faktury wypisują ręcznie. Nie każdy biznes to komputery i internet.
Czytam te żale i stwierdzam że ich nadawcy, to banda troli. Od dwóch lat wystawiam w JDG faktury w KSEF i nie mam z tym żadnego problemu. Przejście z wersji 1 na 2 zajeło mi 10 minut. Prowadzę działalnosc, zatrudniam pracowników i sam rozlicza podatki. Może czas przestać biadolić i poświęcić trochę czasu na zrozumienie tematu, a nie powtarzać czyjeś smuty. Owszem system , jak każdy ma wady i w drodze ewolucji na pewno powinien być zmieniany. Szanuję też zdanie księgowych, ale to oni zarabiają kasę na tym, że wszyscy robią szum.
A ile masz lat
Czekaj jak US dobierze ci się do dupy za przecinek w fakturze to zmienisz zdanie jak nie wiesz to tam jest tak ,najpierw zapłać karę a później się odwoluj odechce ci się po tygodniu walki dasz sobie spokój a kara jest przykładowo 600 a w sumie zplacisz 2200 już raz to przerobiłem nowicjuszu
Jedź byku na olimpiadę informatyczną i pokaż tam jakie masz cojones. pół roku temu tylko ci co byli dobrowolnie w KSeF mogli odebrać twoje faktury, wiec musiałeś robić podwójną robotę z fakturami – co nie świadczy za dobrze o twojej giga inteligencji…
Brednie piszesz
Co ty za kocopoły piszesz że od dwóch lat wystawiasz faktury, jak to na live weszło zaledwie 13 dni temu tj. 01.02.2026r.
Sam piszesz kocopoły. KSeF działa od 3 lat w trybie dobrowolnym. Mało kto korzystał, ale Ci, co korzystali zrozumieli jego sens i widzą potencjał i uproszczenia. To, że niektórzy przespali ostatnie prawa dwa lata na dostosowaniu się do nowych obowiązkowych realiów teraz najgłośniej krzyczą.
Zapewne masz duza firme, duze obroty. Sa tez JDG male, prowadzone przez emerytow, ktorzy MUSZA w jakis sposob dorobic do mizernej emerytury. Znaja sie na swoim fachu ale niekoniecznie na informatyce. Nie traktuj ludzi z gory, nie wrzucaj wszystkich do jednego worka.
Masz 100% racji ja jestem właśnie w tej sytuacji.Ryszard.
Oni wiedzą co mówią
Żugac się chce na ten ksyf
A kto was zmusić do wystawiania faktur w ksef , przecież jesteście przedsiębiorcami którzy utrzymują ten Kraj to Wy decydujecie, no chyba że jesteście pizdami już rozchylonymi do dymanka
A to powiedz mi jak mam odebrać fakturę jak mój dostawca wyślę mi ją na ksef a nie papierową, robi już to Orange
A ty co? Etacik przynieś zanieś, czy może emerycik nieużytek? Powiedz, że mają ci oddać TWÓJ podatek i zdrowotną i nie bądź rozchyloną lool
Nie etacik, nie emeryt, tylko trzy biznesy w szarej strefie, bez podatku bez zdrowotnej bez ksef jak polityk z nich biorę przykład
Postulaty z doooopy generalnie oprócz 1szego
KSEF to kolejny kaganiec na ludzi. Już teraz co najmniej 30% czasu w firmie poświęcony jest na jakieś bzdury.
Ludzie nie żyjemy dla pasożytów tylko dla siebie. Pasożyty powodują że każdy organizm ma się gorzej i może zginąć.
Trzeba płacić podatki ale niech to będzie w miarę proste. Jeżeli skarbówka kogoś podejrzewa niech go skontroluje.
Mam jeszcze jeden temat nie związany z KSEF ale związany z państwem policyjnym którym staje się Polska. W każdych krzakach czają się poborcy podatkowi z suszarkami. Nie uwierzę nigdy że będzie bezpieczniej gdy będę się wpatrywał w licznik zamiast patrzyć na drogę.
Myślę że kolejne sankcje zaostrzonych przepisów to powinien być super policjanta zaopatrzony w granatnik. Jeżeli ktoś przekroczył szybkość o kilka km/h to pociskiem w niego.
Ten kraj staje się obrzydliwy.
Wracają stalinowskie czasy
Popieram
Zupełnie się zgadzam. Wielu moich znajomych zamknęło firmy i wyjechało z naszego pięknego kraju, bo tu dla przedsiębiorcy nie da sie żyć. Jak nas nie dobija KSYFEM to zaraz coś innego wymyślą a my zamiast zarabiać pieniądze i płacić podatki będziemy co chwila uczyć się nowego systemu narzucone przez ten nierząd
Popieram banda nierobów dołożyła jdg kolejne koszty i obowiązki
To nieoczywista zachęta dla małych firm do przejścia do szarej strefy… Kolejna po podniesieniu podatków do 41% (32+9) i podniesieniu VATu powyżej 23% (poprzez zwiększenie listy wydatków od których nie można odliczyć VAT naliczonego lub przysługuje tylko częściowe odliczenie). Ten numer na mniejszą skalę występuje też w Pit – 75% wydatku jest kosztem. Co trzeba jeszcze zrobić by małe firmy zrozumiały przesłanie? Zmusić do przesyłania Kpir do urzędu bez wezwania? A nie to już jest….
Prowadzę JDG i raczej nie bedę miał problemów z KSEF, ale uważam, że to kiepski pomysł na tworzenie takiej bazy, zawsze znajdzie się ktoś, kto wyniesie dane jakieś firmy na zlecenie konkurencji lub służb, wywiad gospodarczy będzie miał ułatwione zadanie i tylko kwestia kasy, jak „uczynni urzędnicy” zaczną działać. Po drugie: KSEF to fajna sprawa dla wszystkich złodziei, firm słupów, którzy zaczną wystawiać w KSEF lewe faktury, licząc, że ktoś zapłaci. Ile ludzi się na to natnie, myśląc, że jak faktura w KSEF lo legal. No ale co można spodziewać się po tych co nie rozróżniają przychodu od dochodu, a cała ich inteligencja służy by w odpowiednim momencie wcelować w zielony lub czerwony przycisk.
Miałeś kiedyś kontrolę z urzędu? Musisz dać wszystko o co proszą więc tak samo mogli te same dokumenty zdobywać. Teraz będzie tylko trochę łatwiej
Super mina z opóźnionym zapłonem zastawionym na KO przez PiS , utrudnić nam JDG działalność…..gratulacje, ale samobójstwo polityczne KO ? .. nie rozumiem
Jedni i drudzu za tym głosowali, żadna mina, nie kłam. PiS PO jedno zło.
Tylko strajk Malych i Srednich bez wystawiamia faktur zaraz zrobi im sie lepiej !!!!!!!
Jak sobie ten strajk wyobrażasz?
Popieram wszystkie zgłoszone postulaty, zwłaszcza ten dotyczący potwierdzenia dokonanej transakcji w szczególności dotyczące zakupów dokonywanych przez upoważnionych pracowników danej firmy z płatnością gotówkową oraz przelewową. Jest też dużo drobnych niuansów nie tylko dla biur rachunkowych, ale również dla samych drobnych właścicieli firm usługowych. Nie można na wszystko patrzeć tylko z perspektywy podatków ale również liczy się rachunek opłacalności prowadzonego biznesu dla każdego rodzaju usługi.
Jak wszystko w polsce tak i ksef zostal wprowadzony na czyjes zlecenie.a w tle jest to zeby wykosic jak najwiecej malych firm