Od 1 stycznia 2025 r. obowiązuje nowa klasyfikacja PKD 2025, która zastąpiła wcześniejszą klasyfikację PKD 2007. Z tym że do końca 2026 r. trwa okres przejściowy, w którym do działalności oznaczonej przed 1 stycznia 2025 r. można stosować PKD 2007. Przedsiębiorca dokonujący w tym okresie aktualizacji swojego wpisu w CEIDG musi dodatkowo zaktualizować swoje PKD. Na co zwrócić uwagę? Jak dokonać aktualizacji?
Okres przejściowy
Z początkiem 2025 r. wprowadzono do stosowania w statystyce, ewidencji i dokumentacji oraz rachunkowości, a także w urzędowych rejestrach i systemach informacyjnych administracji publicznej Polską Klasyfikację Działalności PKD 2025. Stanowi ona załącznik do rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) (Dz. U. z 2024 r. poz. 1936).
Zgodnie z § 2 ust. 1 wskazanego rozporządzenia równocześnie ze stosowaniem klasyfikacji PKD 2025 w statystyce, ewidencji i dokumentacji oraz rachunkowości, a także w urzędowych rejestrach i systemach informacyjnych administracji publicznej można stosować klasyfikację PKD 2007 do działalności oznaczonej zgodnie z tą klasyfikacją rozpoczętej przed 1 stycznia 2025 r., jednak nie dłużej niż do 31 grudnia 2026 r.
Zastosowanie PKD i aktualizacja
Nowa klasyfikacja PKD ma zastosowanie we wnioskach o wpis działalności do danego rejestru, w tym do CEIDG oraz we wnioskach o zmianę wpisu działalności do danego rejestru składanych od 1 stycznia 2025 r. Przykładowo muszą ją stosować przedsiębiorcy, którzy dopiero rozpoczynają działalność gospodarczą i w 2025 r. złożą wniosek o wpis do CEIDG. Stosować ją muszą też m.in. przedsiębiorcy już wpisani do CEIDG, którzy od 1 stycznia 2025 r. złożą wniosek o:
- zmianę wpisu, niezależnie jakiej zmiany dotyczy,
- zawieszenie działalności,
- wznowienie działalności.
Aktualizacji dokonać muszą też przedsiębiorcy, którzy po 1 stycznia 2025 r. złożyli wniosek o wykreślenie wraz z opcją zmiany danych, na przykład adresu, ale wskażą jako datę zaprzestania wykonywania działalności datę po 1 stycznia 2025 r.
Przedsiębiorcy, którzy od 1 stycznia 2025 r. złożyli wniosek o wykreślenie lub z informacją o niepodjęciu działalności gospodarczej, nie muszą aktualizować kodów PKD według klasyfikacji PKD 2025.
Przeklasyfikowanie z PKD 2007 na PKD 2025
Dokonując aktualizacji wpisu w CEIDG, np. z uwagi na fakt ustania małżeńskiej wspólności majątkowej, trzeba zaktualizować PKD. Zatem przedsiębiorca poza zmianą wykazywaną sekcji 23 formularza CEIDG-1 „Informacja o małżeńskiej wspólności majątkowej” musi zaktualizować dane w polu 5.1. „Rodzaje działalności gospodarczej”. W razie potrzeby zgłoszenia większej liczby kodów wypełnia się załącznik CEIDG-RD.
| Dla Prenumeratorów GOFIN | |
 |
Kalkulator powiązań PKD 2007 – PKD 2025 dostępny w serwisie www.kalkulatory.gofin.pl |
Celem przeklasyfikowania PKD można skorzystać z kalkulatora powiązań PKD 2007 – PKD 2025, który dostępny jest w serwisie: www.kalkulatory.gofin.pl. Po wpisaniu w nim PKD 2007 dokonane zostanie automatyczne przeklasyfikowanie na PKD 2025 ze wskazaniem kodu wiodącego, tj. powiązania uproszczonego 1 : 1. Przykładowo przedsiębiorca, wpisując podklasę 47.82.Z – „Sprzedaż detaliczna wyrobów tekstylnych, odzieży i obuwia prowadzona na straganach i targowiskach” według PKD 2007 uzyska informację, że zgodnie z nową klasyfikacją PKD 2025 tego rodzaju działalność charakteryzują następujące kody:
- 47.12.Z – „Pozostała sprzedaż detaliczna niewyspecjalizowana”,
- 47.51.Z – „Sprzedaż detaliczna wyrobów tekstylnych”,
- 47.71.Z – „Sprzedaż detaliczna odzieży” ⇒ powiązanie uproszczone 1 : 1,
- 47.72.Z – „Sprzedaż detaliczna obuwia i wyrobów skórzanych”,
- 47.79.C – „Sprzedaż detaliczna pozostałych artykułów używanych”.
We wniosku CEIDG-1 trzeba zaktualizować
- kod głównej (przeważającej) działalności,
- kody pozostałej działalności.
Jeżeli we wpisie w CEIDG przedsiębiorca podał dodatkowe miejsca działalności, to musi zaktualizować listę kodów w każdym miejscu.
Zgłoszenie aktualizacji
Składając wniosek CEIDG-1 o aktualizację wpisu w CEIDG, należy uzupełnić sekcje/pola, które są obowiązkowe – identyfikują przedsiębiorcę oraz te, które dotyczą danych ulegających zmianie. Jeżeli przedsiębiorca we wpisie posiada PKD według PKD 2007, musi też dokonać aktualizacji w tym zakresie.
W sekcji 01 „Rodzaj wniosku” trzeba zaznaczyć pole „2 – wniosek o zmianę wpisu w CEIDG oraz innych danych”. Wskazać tutaj należy datę od kiedy stan faktyczny jest inny, niż był uwidoczniony w ewidencji. Każdy wniosek o zmianę danych powinien mieć wypełnione w szczególności sekcje pola:
- 2.Dane wnioskodawcy:
- Nazwisko,
- Imię,
- PESEL,
- NIP,
- REGON,
- 3. Adres zamieszkania wnioskodawcy,
- 5. Dane firmy:
- Nazwa skrócona,
- 9. Podlegam obowiązkowemu ubezpieczeniu (zaznaczyć należy tylko jedno pole):
- Zakład Ubezpieczeń Społecznych,
- Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego,
- Jestem ubezpieczony za granicą,
- 9.1. Zgłoszenie do ZUS (jeśli wybrano ZUS):
- Data powstania obowiązku opłacania składek ZUS,
- 9.2. Oświadczenia na potrzeby KRUS (jeśli wybrano KRUS),
- 10. Oświadczenie – dotyczące braku zakazu całkowitego wykonywania działalności gospodarczej oraz posiadania tytułu prawnego do nieruchomości, których adresy są wpisywane do CEIDG,
- 14. Urząd skarbowy.
W przypadku dokonywania zmian konieczne jest zaznaczenie znakiem „x” kwadratu przy nazwie sekcji/pola podlegającego aktualizacji i podanie nowego brzmienia zmienianej danej.
O ile jest to konieczne, należy dołączyć formularz:
- CEIDG-AD – Informacja o administratorach skrzynki e-Doręczeń,
- CEIDG-MW – Dodatkowe miejsca wykonywania działalności gospodarczej,
- CEIDG-RB – Informacja o rachunkach bankowych,
- CEIDG-RD – Wykonywana działalność gospodarcza,
- CEIDG-SC – Udział w spółkach cywilnych,
- CEIDG-PN – Udzielone pełnomocnictwa,
- CEIDG-POPR – Formularz do dokonywania korekt (…),
- CEIDG-ZS – Zarządca sukcesyjny.
Do wniosku CEIDG-1 można też załączyć formularz VAT-R – jeśli wnioskodawca chce zarejestrować się jako podatnik VAT lub zaktualizować poprzednie zgłoszenie. Możliwe jest też dołączenie formularzy ZUS: ZZA, ZWUA, ZUA, ZIUA oraz ZCNA.
|
Przykładowe sytuacje, kiedy przedsiębiorca musi dokonać aktualizacji wpisu w CEIDG:
|
autor: Kinga Romas
Gazeta Podatkowa nr 24 (2212) z dnia 2025-03-24
Utworzenie rezerw na świadczenia pracownicze po raz pierwszy. Wszystko na ten temat w poradniku na GOFIN.pl