Od początku 2027 r. obowiązek elektronicznego prowadzenia ksiąg i ewidencji obejmie kolejną grupę przedsiębiorców. Nowe przepisy dotyczą dwóch obowiązków. Pierwszy związany jest z prowadzeniem elektronicznych ksiąg, drugi z przekazywaniem danych z tych ksiąg w formie ustrukturyzowanej do urzędu skarbowego.
Rok 2027 będzie ważny w kontekście przejścia przedsiębiorców na elektroniczne księgi i ewidencje. Zgodnie z harmonogramem część przedsiębiorców już prowadzi elektroniczne księgi i w 2027 roku będzie musiała po raz pierwszy przekazać ustrukturyzowany plik do skarbówki. Kolejna grupa przedsiębiorców zostanie objęta obowiązkiem od 1 stycznia 2027 r. Będą oni prowadzić księgi i ewidencje elektronicznie za 2027 r., a po raz pierwszy przekażą je w ustrukturyzowanej formie w 2028 r.
Kogo obejmie nowy obowiązek? Elektroniczne księgi wprowadzane etapami
Obowiązek dotyczy prowadzenia ksiąg rachunkowych, podatkowej księgi przychodów i rozchodów (PKPIR) lub ewidencji przychodów oraz ewidencji i wykazu środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych przy użyciu programów komputerowych. Obowiązek ten jest wprowadzany etapami.
– Od 1 stycznia 2026 r. – objął kolejną grupę podatników, m.in. podatników PIT zobowiązanych do składania JPK_V7M. Ta grupa po raz pierwszy przekaże dane z ksiąg i ewidencji w ustrukturyzowanej formie w 2027 r.
– Od 1 stycznia 2027 r. – obowiązek obejmie pozostałych podatników, w tym podatników PIT zobowiązanych do składania JPK_V7K (również podatników rozliczających VAT kwartalnie oraz podatników zwolnionych z VAT). Będą oni prowadzić księgi i ewidencje elektronicznie za 2027 r., a pierwsze przekazanie danych nastąpi w 2028 r.
Na czym polegają zmiany?
Przedsiębiorcy, których obejmie nowy obowiązek, będą musieli prowadzić dokumentację przy użyciu programu komputerowego, a po zakończeniu roku zobowiązani będą do przekazania danych do urzędu skarbowego w ustrukturyzowanej formie.
Jak tłumaczy resort finansów: ,,Podmioty prowadzące:
księgi rachunkowe będą zobowiązane do przesyłania:
- JPK_KR_PD (księgi rachunkowe),
- JPK_ST_KR (ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych)
podatkową księgę przychodów i rozchodów będą zobowiązane do przesyłania:
- JPK_PKPIR (podatkowa księga przychodów i rozchodów),
- JPK_ST (ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych);
ewidencję przychodów będą zobowiązane do przesyłania:
- JPK_EWP (ewidencja przychodów),
- JPK_ST (wykaz środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych).
Broszury informacyjne od Ministerstwa Finansów
Ministerstwo Finansów opublikowało również broszury informacyjne dotyczące struktur JPK_KR_PD i JPK_ŚT_KR. Materiały wyjaśniają, jakie dane powinny znaleźć się w elektronicznej księdze rachunkowej oraz ewidencji środków trwałych, a także opisują poszczególne elementy struktur. Broszury dostępne są tutaj.