Przelew na konto bankowe to dziś standard w większości firm. Wielu pracowników jest przekonanych, że wynagrodzenie za pracę może być wypłacane wyłącznie na rachunek bankowy. Tymczasem przepisy Kodeksu pracy nadal dopuszczają wypłatę pensji w gotówce. Co więcej, to pracownik decyduje, w jaki sposób chce otrzymywać swoje wynagrodzenie. Wyjaśniamy, czy pracodawca może odmówić wypłaty do rąk własnych? Czy można zmienić sposób wypłaty wynagrodzenia?
Wynagrodzenie na konto to zasada, ale są wyjątki
Od kilku lat podstawową formą wypłaty wynagrodzenia jest przelew na rachunek płatniczy wskazany przez pracownika. Najczęściej jest to konto bankowe, na które pracodawca przekazuje pensję w ustalonym terminie.
Nie oznacza to jednak, że wypłata gotówką została zlikwidowana. Przepisy nadal przewidują możliwość otrzymywania wynagrodzenia do rąk własnych, jeżeli pracownik wyrazi taką wolę.
Czy można otrzymywać wynagrodzenie w gotówce?
Zgodnie z obowiązującymi przepisami pracownik może złożyć wniosek o wypłatę wynagrodzenia w formie gotówkowej. Oznacza to, że pensja może zostać przekazana bezpośrednio pracownikowi, a nie na rachunek bankowy. Taka forma wypłaty jest w pełni zgodna z prawem i nie powoduje żadnych negatywnych konsekwencji dla pracownika. W praktyce z tej możliwości korzystają m.in. osoby, które nie posiadają rachunku bankowego lub wolą dysponować gotówką.
Czy pracodawca może sam zdecydować o wypłacie gotówką?
O sposobie przekazywania wynagrodzenia decyduje pracownik. Jeżeli pracownik wskazał rachunek płatniczy, pracodawca powinien przekazywać wynagrodzenie właśnie na ten rachunek. Nie może samodzielnie zmienić sposobu wypłaty i wypłacać pensji w gotówce. Podobnie pracownik może zrezygnować z przelewów i wybrać wypłatę do rąk własnych, składając odpowiedni wniosek.
Jak złożyć wniosek o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych?
Kodeks pracy przewiduje, że wniosek o wypłatę wynagrodzenia w gotówce powinien zostać złożony w postaci papierowej lub elektronicznej.
Nie ma urzędowego wzoru takiego dokumentu. Wystarczy jednoznaczne oświadczenie pracownika, że chce otrzymywać wynagrodzenie do rąk własnych zamiast na rachunek bankowy.
Czy można zmienić sposób wypłaty wynagrodzenia?
Pracownik może w każdym czasie zmienić swoją decyzję. Jeżeli wcześniej otrzymywał wynagrodzenie w gotówce, może wskazać rachunek płatniczy, na który mają trafiać kolejne wypłaty. Z kolei osoba, która dotychczas otrzymywała wynagrodzenie przelewem, może złożyć wniosek o wypłatę gotówkową.
Pracodawca powinien uwzględnić taki wniosek i dostosować sposób wypłaty wynagrodzenia.
Czy pracodawca może zmusić pracownika do założenia konta?
Przepisy nie pozwalają pracodawcy na zobowiązanie pracownika do posiadania rachunku bankowego. To pracownik wybiera sposób otrzymywania wynagrodzenia. Jeżeli zdecyduje się na wypłatę do rąk własnych i złoży odpowiedni wniosek, pracodawca powinien respektować jego decyzję.
Czy wynagrodzenie wypłacane gotówką jest tak samo ważne, jak przelew?
Zarówno wypłata przelewem, jak i wypłata gotówkowa są równorzędnymi formami przekazania wynagrodzenia za pracę. Kluczowe jest jedynie zachowanie wymogów wynikających z przepisów prawa pracy oraz odpowiednie udokumentowanie wypłaty. Nie ma podstaw, aby uznawać wynagrodzenie wypłacone w gotówce za mniej skuteczne lub mniej bezpieczne niż przelew bankowy.
Dlaczego warto znać swoje prawa?
Choć zdecydowana większość pracowników korzysta dziś z rachunków bankowych, nadal są osoby, które preferują wypłatę gotówkową lub nie posiadają konta. Przepisy Kodeksu pracy gwarantują im możliwość wyboru sposobu otrzymywania wynagrodzenia. Oznacza to, że decyzja w tym zakresie należy do pracownika, a nie do pracodawcy. Warto o tym pamiętać, ponieważ wiele osób błędnie zakłada, że przelew bankowy jest jedyną dopuszczalną formą wypłaty pensji.
Podstawa prawna: art. 86 § 3 Kodeksu pracy.