Ministerstwo Finansów poinformowało, że w pierwszym roku nie będzie negatywnych konsekwencji za błędy i brak przystąpienia do KSeF. Choć automatyczne kary wejdą w życie dopiero w 2027 roku, podatnicy nie powinni traktować tego jako przyzwolenia na ignorowanie nowych zasad i obowiązków. W przypadku całkowitego braku faktur wystawionych w KSeF urząd skarbowy może zażądać wyjaśnień, a podatnik będzie musiał uzasadnić, dlaczego nie korzysta z systemu.
>>> Wystaw za darmo fakturę VAT zgodną z KSeF
Do startu Krajowego Systemu e-Faktur zostało zaledwie kilka dni. Choć KSeF obejmie mniejsze firmy dopiero od kwietnia wiele z nich już dziś deklaruje, że będzie odkładało KSeF ,,na później”. Wynika to nie tylko z obaw przed korzystaniem z nowego systemu, lecz również z braku konsekwencji wystawiania faktur poza KSeF do końca 2026 roku. Jak się jednak okazuje brak kar, to nie brak obowiązku. Fiskus będzie miał prawo upomnieć się o KSeF i poprosić o wyjaśnienia.
» Przedsiębiorcy składają wnioski o zwolnienie z obowiązku KSeF. Jaka jest reakcja skarbówki?
Ignorowanie KSeF może wymagać uzasadnienia
Brak kar za zwlekanie z KSeF jest zachętą szczególnie dla przedsiębiorców, którzy nie zgadzają się z wdrożeniem nowego systemu. Warto jednak zachować ostrożność. Jak uczula ekspert ds. KSeF Bogdan Zatorski z firmy Symfonia:
– ,,Fakturowanie za pomocą KSeF jest obowiązkowe, bo wynika wprost z przepisów prawa i nie można się od tego uchylać. To, że przepisy o automatycznych karach za brak fakturowania za pomocą KSeF np. art. 106ni ustawy o VAT wejdą w życie w 2027 roku nie oznacza oczywiście, że podatnicy mogą całkowicie zignorować fakturowanie w KSeF. Brak fakturowania będzie trzeba uzasadnić, w przypadku, gdy US zwróci się do podatnika z pytaniem o wyjaśnienie stanu faktycznego”.
US z łatwością sprawdzi, kto nie korzysta z KSeF
Okazuje się również, że urząd skarbowy bez większych trudności wytypuje podatników, którzy z KSeF korzystać już powinni, a tego nie robią. Jak tłumaczy ekspert ,,W nowym wzorze JPK_V7, stosowanym po raz pierwszy za luty 2026 przewidziane jest miejsce na podanie numerów identyfikacyjnych faktur KSeF oraz odpowiednie znaczniki dla tych faktur, które przez KSeF nie przeszły, w konsekwencji urzędy skarbowe będą doskonale wiedziały, których podatników zapytać”.
Jak przygotować się do KSeF? Nowy system w kilku krokach
Krajowy System e-Faktur wymaga wielu prac wdrożeniowych szczególnie w dużych firmach posiadających złożone i wieloetapowe procesy biznesowe. Mniejsze firmy mogą to zrobić szybciej i sprawniej. O tym jak się przygotować do KSeF i jak wdrożyć nowy system w kilku krokach rozmawialiśmy z ekspertem ks. KSeF. Cały wywiad dostępny jest tutaj ,,KSeF krok po kroku w małych firmach. Jak się przygotować? [Wywiad z ekspertem]”.
Publikacja zawiera linki afiliacyjne