Podatnicy rozliczający uzyskane przez siebie dochody korzystają z różnych formularzy podatkowych. Najpopularniejszym z nich jest deklaracja PIT-37 oraz druk PIT-11. To dwa najważniejsze formularze, które jednak pełnią zupełnie inną funkcję. Czym się różnią?
Fakt, że podatnicy muszą rozliczać uzyskane przez siebie dochody / przychody nie jest tajemnicą. Zobowiązani są do tego każdego roku w okresie od stycznia do kwietnia. Jak jednak to zrobić prawidłowo? Do czego służą dwa odrębne druki PIT-37 i PIT-11?
PIT-37. Dla kogo w 2025 roku?
Formularz PIT-37 to druk na którym najczęściej rozliczają się podatnicy. Korzystają z niego pracownicy, zleceniobiorcy i inni podatnicy rozliczający się przy pomocy skali podatkowej (12% podatek PIT), za których zaliczki na podatek oblicza i pobiera płatnik (zakład pracy, zleceniodawca, organ rentowy itp.)
PIT-37 jest więc najczęściej stosowany w przypadku osób osiągających dochody z tytułu stosunku pracy (posiadających umowę o pracę).
PIT-37 a PIT-11. Jaki związek?
PIT-37 i PIT-11 to dwa odrębne druki. PIT-37 to roczna deklaracja podatkowa, w której podatnik samodzielnie wykazuje wysokości osiągniętego w roku poprzednim dochodu (poniesionej straty). Może w niej także uwzględnić przysługujące mu ulgi i odliczenia. Druk ten po rozliczeniu należy przesłać do US.
PIT-11 z kolei to druk zawierający informacje o uzyskanych przez podatnika przychodach z innych źródeł oraz o dochodach, a także pobranych przez płatnika (pracodawcę, zleceniodawcę) zaliczkach na podatek dochodowy w trakcie roku. Druk ten każdego roku wypełnia i dostarcza do pracownika i urzędu skarbowego wyłącznie płatnik (pracodawca).
Po co pracodawca (płatnik) dostarcza druk PIT-11 pracownikowi? To właśnie dzięki drukowi PIT-11 pracownik ma możliwość szybkiego i sprawnego rozliczenia druku PIT-37. Wypełniając roczne zeznanie PIT-37 przepisuje do odpowiednich rubryk gotowe kwoty dotyczące uzyskanego dochodu, przychodu, czy zaliczek PIT – które właśnie znajdują się na druku PIT-11 od zatrudniającego go pracodawcy.
Po co pracodawca (płatnik) dostarcza druk PIT-11 urzędowi skarbowemu? Informacje znajdujące się na druku PIT-11 od pracodawcy są m.in. automatycznie zaciągane przez system i służą wygenerowaniu wstępnie wypełnionych zeznań podatkowych, jakie można po 15 lutego znaleźć w rządowej usłudze Twój e-PIT.
Jak wypełnić PIT-37 przy pomocy PIT-11?
Podatnik w 2026 roku może rozliczyć PIT na dwa szybkie sposoby. Pierwszy z nich to skorzystanie z jednego z dostępnych na rynku programów do rozliczeń. Redakcja PIT.pl poleca program e-pity, który krok po kroku poprowadzi podatnika po jego deklaracji PIT-37, wskaże moment, w którym należy przepisać dane z druku PIT-11. Podatnik będzie musiał zadbać wyłącznie o poprawność przepisywanych danych. Program dostępny jest poniżej:
Innym sposobem jest skorzystanie z rządowej usługi Twój e-PIT. Po zalogowaniu się podatnik otrzyma swoje wstępnie wypełnione zeznanie PIT-37 za 2025 rok. Dlaczego wstępnie wypełnione? Ponieważ to na podatniku spoczywa obowiązek zweryfikowania kwot, porównania ich z drukiem PIT-11 – by sprawdzić ich poprawność. Podatnik nie powinien automatycznie akceptować druku bez jego wcześniejszej kontroli.