Tym razem Krajowy System e-Faktur przejdzie zmianę o charakterze technicznym. W ramach przygotowań do uruchomienia KSeF 2.0 w środowisku produkcyjnym oraz w związku z wdrożeniem docelowej infrastruktury teleinformatycznej Ministerstwo Finansów wprowadza nową, jednolitą adresację środowisk KSeF.
To modyfikacja istotna przede wszystkim dla integratorów Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Pojawi się w nim nowa jednolita adresacja środowisk. Zmiana polegać będzie na aktualizacji wykorzystywanych adresów usług. Co istotne, te działania w żaden sposób nie wpłyną na zakres i sposób funkcjonowania udostępnianych interfejsów API.
Warto podkreślić, że w tzw. okresie przejściowym wszystkie dotychczasowe adresy pozostaną aktywne. Wprowadza się go po to, aby dać integratorom możliwość stopniowego przełączenia systemów na nową adresację.
Jaki będzie harmonogram zmian? Ważne terminy
Nowe aktywne adresy zostaną udostępnione dla środowisk testowych oraz dla środowiska produkcyjnego 15 grudnia. Jak wspomnieliśmy, dotychczasowe adresy środowisk testowych pozostają aktywne. Ministerstwo Finansów prosi, aby do 10 stycznia 2026 r. przełączać integrację na nowe adresy na środowiskach testowych.
Tego dnia nastąpi automatyczne przekierowanie dla środowisk testowych ze starych adresów na nowe. Resort finansów zwraca uwagę, że w przypadku, gdy klient HTTP lub wykorzystywana biblioteka integracyjna nie obsługuje przekierowań, konieczna będzie ręczna aktualizacja adresów bazowych po stronie integratora.
Fot. Mungkhood Studio / Shutterstock
Kolejna ważna data to 17 stycznia 2026 r. Tego dnia dotychczasowe adresy środowisk KSeF zostaną całkowicie wyłączone – bez dalszych przekierowań. Po tym dniu wywołania pod stare adresy nie będą już wykonywane.
Istotnym terminem jest też 1 lutego – od tego dnia środowisko produkcyjne będzie dostępne wyłącznie w nowej adresacji.
Kolejna niespodziewana zmiana
Jak wprowadzenie zmian w adresach do KSeF oceniają osoby z branży zajmujące się integracją z nowym systemem? Generalnie są zaskoczone, że modyfikacje są wprowadzane tak późno.
– Kolejny raz mamy do czynienia z niespodziewaną i diametralną zmianą, na dodatek okraszoną znakami zapytania – mówi nam chcący zachować anonimowość programista pracujący dla jednego z polskich dostawców oprogramowania.
Zwraca uwagę, że stare adresy przestaną funkcjonować na dwa tygodnie przed startem systemu – czyli w przypadku, gdy ktoś przez przypadek zostawi stary adres, tuż przed 1 lutego cały system może mu się „wyłożyć”.
Dodaje też, że w dokumentacji pojawiają się nowe, niespotykane wcześniej pojęcia, takie jak np. „Aplikacja do wizualizacji kodów QR”. Tymczasem jest bardzo późno – do startu KSeF zostało kilka tygodni. Czy to dobry czas, aby wprowadzać kolejne nowości?
Start KSeF coraz bliżej. Liczne apele o przełożenie terminu
Przypomnijmy, już 1 lutego obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych w ramach Krajowego Systemu e-Faktur obejmie duże firmy. Mniejsze będą musiały wystawiać takie faktury od 1 kwietnia. Natomiast obowiązek odbierania faktur ustrukturyzowanych będą miały od 1 lutego wszystkie firmy, niezależnie od wielkości.
Wiele instytucji apeluje o zmianę terminu startu Krajowego Systemu e-Faktur, argumentując, że nowe rozwiązania nie są należycie przygotowane, a przedsiębiorcy mają za mało czasu, aby je poznać. Stanowisko w tej sprawie wydał m.in. Związek Przedsiębiorców i Pracodawców. Alarmuje on: „Obecny kształt systemu, tempo jego wdrażania oraz skala niewyjaśnionych ryzyk stwarzają realne zagrożenie dla ciągłości działalności wielu firm”. Związek domaga się przełożenia i dopracowania systemu.
Liczne badania potwierdzają brak gotowości polskich przedsiębiorców do nowego systemu e-faktur. Według opublikowanego ostatnio raportu z badania SaldeoSMART 34% przedsiębiorców z sektora MŚP przyznaje, że nie są odpowiednio przygotowani do wdrożenia KSeF. Najczęstszymi przeszkodami są brak wystarczającej wiedzy (29%) i niezrozumienie przepisów prawnych związanych z KSeF (27%).
W badaniu przeprowadzonym przez Grant Thorntona tylko co ósmy przedsiębiorca (12%) stwierdził, że jest w pełni przygotowany do uruchomienia systemu, natomiast co trzeci właściciel firmy (33%) określił stopień przygotowania do KSeF jako „duży”. Pozostali przedsiębiorcy uważają, że nie są gotowi na wejście KSeF.
Chciałbym spotkać tego przedsiębiorcę „w pełni przygotowanego do uruchomienia”. Napisałbym, ze kłamie, ale raczej on sam jest po prostu nieświadomy i został okłamany przez dostawców oprogramowania. Trudno w „pełni” przygotować się do czegoś, czego ostatecznego kształtu wciąż nie znamy.