Większość przedsiębiorców rozumie potrzebę wprowadzenia Krajowego Systemu e-Faktur, ale co trzecia firma wciąż nie jest gotowa na jego wdrożenie – wynika z najnowszego raportu. Co najbardziej utrudnia przedsiębiorcom integrację z rządową platformą?
61% właścicieli małych i średnich przedsiębiorstw widzi sens we wprowadzeniu Krajowego Systemu e-Faktur – czytamy w raporcie z najnowszego badania SaldeoSMART. Jednocześnie 34% przedsiębiorców z sektora MŚP przyznaje, że nie są odpowiednio przygotowani do wdrożenia KSeF.
KSeF: ci, którzy się przygotowują, mają pozytywne nastawienie
Właściciele firm zdają sobie sprawę, z jak trudną materią się mierzą, dlatego aktywnie przygotowują się do nadchodzących zmian. Przedsiębiorcy m.in. inwestują w szkolenia dla pracowników, aktualizują swoje systemy informatyczne i poszukują eksperckiego wsparcia, aby sprawnie wdrożyć KSeF.
Te działania sprawiają, że niecałe dwa miesiące przed wprowadzeniem w życie KSeF znaczny odsetek przedsiębiorców ma do nowych regulacji pozytywne nastawienie. Z badania wynika, że wejście KSeF wzbudza pozytywne emocje u ponad połowy właścicieli firm z sektora MŚP. Natomiast 51% przeprowadziło szkolenia związane z jego obsługą.
Fot. Shutterstock
– Pozytywne nastroje wokół KSeF to bardzo dobry sygnał. Nasze doświadczenia pokazują, że najbardziej optymistyczne są te podmioty, które widzą w systemie nie tylko kolejne narzędzie administracyjne, ale przede wszystkim wartościowe źródło danych. W połączeniu z odpowiednimi narzędziami IT i sztuczną inteligencją może ono stać się fundamentem transformacji cyfrowej branży księgowej w Polsce – mówi Edyta Wojtas, prezes zarządu BrainShare IT.
Najczęstsze bariery w integracji z systemem
Natomiast pozostali przedsiębiorcy przyznają, że wciąż nie są w odpowiednim stopniu przygotowani do nowego systemu. Jakie przyczyny wskazują jako główne bariery przeszkadzające we wdrożeniu?
Najczęstszy powód to brak wystarczającej wiedzy. Taką odpowiedź wskazało w badaniu SaldeoSMART 29% przedsiębiorców. Dla nieco mniejszego odsetka właścicieli firm (27%) przeszkodą jest niezrozumienie przepisów prawnych związanych z KSeF. Natomiast trzeci najczęściej wymieniany powód to brak odpowiedniego oprogramowania. Przedsiębiorcy obawiają się, że ich obecne systemy nie poradzą sobie z integracją z platformą e-faktur lub nie obsłużą procesów potrzebnych w codziennej pracy.
Firmy boją się zmian
Aby technologie rzeczywiście odciążyły specjalistów w polskich firmach, konieczne jest dobre zaplanowanie procesów. Tymczasem co czwarte przedsiębiorstwo obawia się konieczności reorganizacji swoich procedur wewnętrznych w związku z KSeF. Natomiast 22% przedsiębiorców widzi ryzyko w postaci możliwości oporu pracowników wobec nadchodzących zmian.
– Dobrze zaprojektowane procesy, wsparte odpowiednim oprogramowaniem, przynoszą realne efekty. Krótszy czas obsługi dokumentów, mniej błędów i większa przejrzystość pracy to nie tylko wskaźniki efektywności, ale także warunek odzyskania równowagi, o której w branży mówi się coraz częściej. Jeśli do obsługi KSeF wykorzystamy narzędzie proste, szybkie i skuteczne, nowy system może nie tylko usprawnić procesy księgowe, ale także realnie skrócić tydzień pracy, otwierając przed księgowymi nowy rozdział zawodowej codzienności – podkreśla Edyta Wojtas.