Zmiany w kasach fiskalnych. Dwa nowe rozporządzenia w Dzienniku Ustaw

W Dzienniku Ustaw opublikowano dwa nowe rozporządzenia w sprawie zmian w kasach rejestrujących. Nowelizacje nie dotyczą jednak wszystkich przedsiębiorców. Co się zmieni?

» Rząd: Nowe rozwiązania dla przedsiębiorców poszkodowanych w powodzi

Polska od kilku tygodni boryka się z falą powodziową, w której ucierpiało wielu przedsiębiorców. Rząd wychodząc naprzeciw opublikował w Dzienniku Ustaw dwa rozporządzenia skierowane właśnie do tych firm. Regulują one kwestie wywiązywania się z obowiązków fiskalnych w trudnych warunkach powodziowych. Chodzi dokładnie o dwa nowe akty prawne:

1. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 27 września 2024 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie kas rejestrujących (Dz.U. 2024 poz. 1434),
2. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 27 września 2024 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie kas rejestrujących mających postać oprogramowania (Dz.U. 2024 poz. 1433).

Źródło: shutterstock

» Dłuższy termin na zapłatę ZUS dla przedsiębiorców dotkniętych powodzią. Wzór oświadczenia

Dłuższy termin na przesyłanie informacji z kas rejestrujących

Głównym celem rozporządzenia jest wydłużenie terminu na przesyłanie do naczelnika urzędu skarbowego informacji związanych z używaniem kas rejestrujących oraz z zakończeniem ich pracy. Chodzi o przedsiębiorców, którzy korzystają z kas, także w postaci oprogramowania. W myśl nowych zapisów w przypadku wystąpienia klęski żywiołowej na skutek powodzi podatnikom używającym kas przedłuża się terminy do 30 dni od dnia zaistnienia zdarzeń określonych w tych przepisach.

Jak tłumaczą ustawodawcy ,,W wyniku tego wydłużenia jednolicie ustalona data – do 30 dni od zdarzenia, powinna ułatwić podatnikom wykonanie czynności (w obecnych przepisach terminy te są odpowiednio 5,7-dniowe).”.

Jakich czynności dotyczy dłuższy termin?

W uzasadnieniu do projektu ww. rozporządzeń tłumaczy się, że ,,W § 1 pkt 1 dodaje się § 12a ust. 1,  który stanowi, że w przypadku wystąpienia klęski żywiołowej na skutek powodzi, podatnikom używającym kas przedłuża się terminy związane z następującymi czynnościami:

• powiadomieniem podmiotu prowadzącego serwis główny o zmianie podmiotu prowadzącego serwis (§ 9 ust. 3);
• powiadomieniem naczelnika urzędu skarbowego o przypadkach utraty kasy (§ 10 ust. 1);
• zgłoszeniem danych dotyczących kasy do właściwego naczelnika urzędu skarbowego, w celu otrzymania numeru ewidencyjnego, po dokonaniu fiskalizacji (§ 22 ust. 5);
• zgłoszeniem danych dotyczących kasy do właściwego po zmianie naczelnika urzędu skarbowego, w celu zarejestrowania w prowadzonej przez naczelnika urzędu skarbowego ewidencji kasy pod dotychczasowym numerem ewidencyjnym (§ 23 ust. 1);
• poinformowaniem właściwego naczelnika urzędu skarbowego o zmianie miejsca używania kasy z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii, poprzez złożenie aktualizacji zgłoszenia danych dotyczących kasy (§ 23 ust. 2);
• złożeniem do właściwego naczelnika urzędu skarbowego aktualizacji zgłoszenia danych dotyczących kasy, po wymianie pamięci fiskalnej (§ 24 ust. 2 pkt 2);
• złożeniem do właściwego naczelnika urzędu skarbowego protokołu z odczytu zawartości pamięci fiskalnej kasy wraz z załączonym raportem fiskalnym rozliczeniowym lub łącznym raportem fiskalnym rozliczeniowym, w przypadku zakończenia używania kas on-line z powodu zakończenia działalności gospodarczej lub pracy tych kas w trybie fiskalnym (§ 31 ust. 1 pkt 3);
• sporządzeniem i złożeniem do właściwego naczelnika urzędu skarbowego wniosku o wyrejestrowanie kasy z ewidencji kas, w przypadku zakończenia używania kasy on-line, gdy wystąpiły okoliczności określone w § 46 (§ 32);
• złożeniem do właściwego naczelnika urzędu skarbowego protokołu z odczytu zawartości pamięci fiskalnej kasy z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii wraz z załączonym raportem fiskalnym rozliczeniowym, w przypadku zakończenia używania tych kasy z powodu zakończenia działalności gospodarczej lub pracy tych kas w trybie fiskalnym (§ 34 pkt 3);
• sporządzeniem i złożeniem do właściwego naczelnika urzędu skarbowego wniosku o wyrejestrowanie kasy z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii z ewidencji kas w przypadku zakończenia używania kasy, gdy wystąpiły okoliczności określone w § 46 (§ 35).

Terminy wskazane w wyżej wymienionych przepisach przedłuża się do 30 dni od dnia zaistnienia zdarzeń w nich określonych”. 

Pomoc również dla przedsiębiorców z kasą w formie oprogramowania

Za sprawą Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27 września 2024 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie kas rejestrujących mających postać oprogramowania (Dz.U. 2024 poz. 1433) z pomocy skorzystają również przedsiębiorcy korzystający z kas w formie oprogramowania. W ich przypadku obowiązki wynikające z rejestracji na kasach zostaną również wydłużone do 30 dni od dnia zaistnienia zdarzeń określonych w tych przepisach.