W przypadku JPK_VAT podatnik obowiązany jest przesyłać plik cyklicznie, zawsze nie później niż 25 dnia miesiąca po raportowanym miesiącu. Nie ma znaczenia, czy plik wysyłany jest łącznie z deklaracją VAT, czy też nie – dopuszczalne jest rozłączenie tych czynności. Nie ma również związku pomiędzy wysyłką pliku, a zapłatą podatku VAT za dany okres.

W przypadku pozostałych plików JPK:

• księgi rachunkowe – JPK_KR
• wyciąg bankowy – JPK_WB
• magazyn – JPK_MAG
• faktury VAT – JPK_FA
• podatkowa księga przychodów i rozchodów – JPK_PKPIR
• ewidencja przychodów – JPK_EWP.

- termin wyznaczany jest przez organ skarbowy w postępowaniu kontrolnym.

Organ będzie mógł zatem w przypadku prowadzenia ksiąg podatkowych przy wykorzystaniu programów komputerowych wystąpić do podatnika o:

• przekazanie całości lub części ksiąg podatkowych,
• przekazanie dowodów księgowych.

Obowiązek przekazywania danych w formacie JPK dotyczy wyłącznie okresów liczonych od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających taki obowiązek, tj.:

• dotyczy danych począwszy od 1 lipca 2018 r. – w przypadku mikroprzedsiębiorstw, małych i średnich przedsiębiorstw,
• dotyczy danych począwszy od 1 lipca 2016 r. – w przypadku dużych przedsiębiorstw.

W przepisach nie wskazuje się terminu żądania ksiąg podatkowych, w tym w formacie JPK. Powinny one w ramach postępowania zostać przekazane na wezwanie kontrolującego. W efekcie, jeśli podatnik prowadzi księgi w formie programów komputerowych, powinny być one przekazane niezwłocznie.

JPK Jednolity Plik Kontrolny