Wzrost płacy minimalnej w 2026 roku. Korzyści dla pracowników, wyzwania dla pracodawców [koszty zatrudnienia]

1 stycznia 2026 roku wzrośnie wynagrodzenie minimalne. Informacja ta z całą pewnością cieszy pracowników na najniższej krajowej. Niestety grupą, która na tym straci będą pracodawcy. Jak bardzo wzrosną koszty zatrudnienia od stycznia? Czy podwyżki te wpłyną znacząco na obciążenie polskich firm?

15 września w Dzienniku ustaw pojawiło się rozporządzenie w sprawie minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2026 roku. Jaka najniższa krajowa będzie obowiązywała od stycznia i jak podwyżka wpłynie na koszty zatrudnienia pracowników od stycznia?

Źródło: shutterstock / Wongsakorn 2468

Rządowa propozycja najniższej krajowej 2026

Oficjalne przepisy rządowego rozporządzenia zakładają, że już od stycznia kwota minimalnego wynagrodzenia za pracę ma wzrosnąć o 140 zł z obecnego 4666 zł brutto do 4806 zł brutto. Zmianie ulegnie również kwota stawki godzinowej. Ta z kolei od stycznia wynieść ma 31,40 zł.  Więcej o rządowym rozporządzeniu znajdziesz tutaj.

Wzrost płacy minimalnej = realny wzrost kosztów zatrudnienia

Wspomniana powyżej kwota 4806 zł minimalnego wynagrodzenia w 2026 roku, to kwota której nie zobaczy na koncie pracownik. Jest to bowiem kwota brutto, która przed wypłatą zostanie obniżona o należne składki ZUS oraz podatek PIT. To jednak nie wszystko.

4806 zł to nie jest również ostateczny koszt zatrudnienia jednego pracownika, jakie od stycznia poniesie pracodawca. Będzie on znacząco większy, choćby z uwagi na składki ZUS, jakie zobowiązany jest z własnej kieszeni opłacić sam pracodawca.

Szczegóły przedstawia poniższa tabela:

Źródło: PIT.pl / Opracowanie własne

5800 zł miesięcznie na zatrudnienie jedngo pracownika w 2026 roku

Ile zatem faktycznie zapłaci pracodawca zatrudniając pracownika na pensji minimalnej? Pracodawca zatrudniający pracownika na standardowej pensji minimalnej (bez dodatkowych ulg podatkowych), w związku z jego wzrostem od stycznia 2026 roku do kwoty 4806 zł brutto, poniesie koszt rzędu 5800 zł.

To rekordowy poziom płacy minimalnej w historii Polski, który odzwierciedla zarówno dynamiczny wzrost wynagrodzeń w ostatnich latach, jak i konieczność dostosowania zarobków do rosnących kosztów życia. Warto jednak podkreślić, że 5800 zł to całkowity koszt zatrudnienia ponoszony przez pracodawcę, podczas gdy pracownik „na rękę” otrzymuje zaledwie 3 605,85 zł netto. Różnica ta wynika z obowiązkowych składek i podatków, które stanowią znaczną część całkowitego wynagrodzenia. Więcej o kwocie netto płacy minimalnej od stycznia pisaliśmy w artykule ,,4806 zł brutto ile to netto? [Oficjalna płaca minimalna 2026]".

Niemal 90% wzrost kosztów zatrudnienia w ciągu 6 lat

Wszystkie dostępne dane pokazują, że płaca minimalna w ostatniej dekadzie rosła w zawrotnym tempie.

W latach 2020–2026 Polska odnotowała niemal 100-procentowy wzrost kosztów zatrudnienia związany z podnoszeniem płacy minimalnej. W 2020 roku minimalne wynagrodzenie brutto wynosiło 2600 zł, natomiast od 2026 roku ma przekroczyć 4800 zł. Oznacza to, że w ciągu zaledwie sześciu lat koszty pracodawców związane z utrzymaniem pracowników na najniższym etacie praktycznie się podwoją. Tak dynamiczny wzrost, choć poprawia dochody najmniej zarabiających, istotnie zwiększa obciążenia firm, szczególnie w sektorach o dużym udziale pracowników otrzymujących płacę minimalną.

Źródło: Opracowanie własne

Podwyżki kwoty minimalnej są z całą pewnością dobrą informacją dla pracowników, dla których coroczny wzrost wynagrodzenia oznacza realną poprawę sytuacji finansowej i większe bezpieczeństwo ekonomiczne. Po drugiej jednak stronie zawsze znajdują się pracodawcy, dla których zmiany te oznaczają kolejną podwyżkę kosztów zatrudnienia.

Warto pamiętać, że wzrost płac minimalnych pociąga za sobą również wyższe składki na ubezpieczenia społeczne dla młodych firm. Dla ich sporej części, stanowiło i nadal stanowi to poważne obciążenie finansowe, a w skrajnych przypadkach - barierę nie do udźwignięcia.

Rosnące koszty zatrudnienia na przestrzeni ostatnich lat przedstawia poniższa tabela:

Źródło: PIT.pl / Opracowanie własne

KosztyWynagrodzeniaPłaca minimalna