Minimalne wynagrodzenie zmienia się każdego roku. Ostatnia zmiana miała miejsce w styczniu 2026, na kolejną poczekamy do stycznia 2027 roku. Zmiany zawsze dotyczą zarówno stawek miesięcznych, jak i godzinowych. Choć wydawałoby się, że ustawowe stawki powinny być równe dla wszystkich, to nie każda osoba rozliczana w formie godzinowej, finalnie uzyska taką samą stawkę. Dlaczego tak jest? Wyjaśniamy.
Minimalne wynagrodzenie za pracę obowiązujące w danym roku kalendarzowym zawsze regulowane jest konkretnym aktem prawnym. Jest nim rozporządzenie wydawane każdego roku przez Radę Mistrów. Choć nie znamy jeszcze ostatnecznej wysokości płacy minimalnej, jaka będzie obowiązywała w 2027 roku, to znamy rozporządzenie mające zastosowanie w bieżącym roku. W myśl jego zapisów:
- stawka miesięczna wynagrodzenia minimalnego wynosi w całym 2026 roku 4806 zł,
- stawka godzinowa wynosi 31.40 zł.
Dlaczego więc stawki godzinowe mogą się różnić u poszczególnych pracowników? W zależności bowiem od formy zatrudnienia i wymiaru czasu pracy w danym miesiącu, stawki godzinowe się zmieniają.
Zmienna stawka godzinowa na umowie o pracę
Pracownik zatrudniony na podstawie umowy o pracę może mieć wypłacane wynagrodzenie minimalne w wysokości stałej bądź określone według stawki na godzinę. Jak w drugim przypadku ustalić stawkę godzinową przysługującą pracownikowi w danym miesiącu?
Wówczas należy dokonać dodatkowych wyliczeń i pamiętać, że stawka godzinowa zawsze zależna jest zarówno od liczby godzin pracy w danym miesiącu oraz od samej płacy minimalnej. Aby więc ustalić obowiązującą pracownika stawkę godzinową w danym miesiącu należy podzielić płacę minimalną przez liczbę godzin pracy w danym miesiącu.
Przykład 1. W czerwcu 2026 roku pracownik, który przepracował pełen etat, spędził w pracy 168 godzin. Oznacza to, że jego stawka godzinowa wyniosła w czerwcu 28,61 zł (4806 zł / 168 h).
Przykład 2. W lipcu 2026 roku ten sam pracownik zatrudniony na cały etat przepracuje 184 godzin. W jego przypadku stawka godzinowa wyniesie 26,12 zł (4806 zł / 184 h).
| Stawka godzinowa | Liczba godzin pracy w miesiącu – pełen etat |
|---|---|
| Styczeń 2026 – 30,04 zł | 160 |
| Luty 2026 – 30,04 zł | 160 |
| Marzec 2026 – 27,31 zł | 176 |
| Kwiecień 2026 – 28,61 zł | 168 |
| Maj 2026 – 30,04 zł | 160 |
| Czerwiec 2026 – 28,61 zł | 168 |
| Lipiec 2026 – 26,12 zł | 184 |
| Sierpień 2026 – 30,04 zł | 160 |
| Wrzesień 2026 – 27,31 zł | 176 |
| Październik 2026 – 27,31 zł | 176 |
| Listopad 2026 – 30,04 zł | 160 |
| Grudzień 2026 – 30,04 zł | 160 |
To nie wszystko. Wskazane powyżej kwoty to kwoty brutto. Na ostateczną wysokość stawki godzinowej, która trafi do rąk pracownika, mają również duży wpływ odciągane podatki a konkretnie podatek PIT oraz składki ZUS. Jeśli pracowonik będzie korzystał z preferencji podatkowych (np. PIT zero dla pracownika do 26 roku życia), to jego stawka będzie inna niżeli u innych pracownik bez ulg podatkowych.
Kiedy wynagrodzenie minimalne może być niższe?
Ustalając ostateczną kwotę stawki godzinowej płacy minimalnej należy również uwzględnić inne sytuacje. Co w przypadku, gdy:
- pracodawca ustali w harmonogramie czasu pracy pracownika mniejszą liczbę godzin, niż wynosi wymiar czasu pracy w danym miesiącu, lub
- pracownik przepracuje mniejszą liczbę godzin np. z uwagi na nieobecności spowodowane chorobą?
W pierwszym przypadku pracodawca ma obowiązek wyrównania wynagrodzenia do kwoty obowiązującego w danym roku wynagrodzenia minimalnego. Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracownik zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy, który z przyczyn od niego niezależnych nie przepracuje godzin, które pozwolą na otrzymanie minimalnego wynagrodzenia, musi otrzymać wynagrodzenie w kwocie nie niższej niż obowiązująca w danym roku (4806 zł w 2026 roku).
Inna sytuacja będzie miała miejsce w przypadku drugim. Wówczas wypłacona płaca w danym miesiącu może być niższa niż kwota obowiązującego wynagrodzenia minimalnego.
Stała stawka godzinowa na umowach cywilnoprawnych
Minimalna stawka godzinowa ma zastosowanie również do umów zleceń (art. 734 Kodeksu cywilnego) lub umów o świadczenie usług do których stosuje się przepisy o zleceniu (art. 750 Kodeksu cywilnego). W ich przypadku zastosowanie ma stała stawka 31,40 zł. Pamiętać należy, że jest to kwota brutto, która zostanie obniżona o składki ZUS i podatek PIT.
Minimalne wynagrodzenie 2027
Choć aktualnie znamy jedynie prognozowane wynagrodzenie minimalne na 2027 rok, to wiemy jednak, że bez względu na ostateczną wysokość tej płacy będą obowiązywały analogiczne zasady ustalania stawki godzinowej, która będzie różna w zależności od formy zatrudnienia (UOP, umowy cywilnoprawne), czy czasu pracy w danym miesiącu. Wiecej o zaproponowanej przez rząd stawce najniższej krajowej na 2027 rok pisaliśmy w artykule ,,Rządowa propozycja minimalnego wynagrodzenia za pracę 2027. Ile na rękę (netto) otrzymają pracownicy”.