Jesień i zima to czas, gdy sezon chorobowy osiąga swoje apogeum. Wielu pracowników i przedsiębiorców zmuszonych jest korzystać ze zwolnień lekarskich, czy to z powodu własnej choroby, czy opieki nad chorym dzieckiem. Dla przedsiębiorców pojawia się jednak pytanie: jak utrzymać działalność podczas zwolnienia lekarskiego i nie stracić prawa do zasiłku, szczególnie prowadząc jednoosobową działalność?
Zwolnienie lekarskie ma jasno określony cel – regenerację zdrowia lub zapewnienie opieki osobie bliskiej, np. dziecku. Zgodnie z przepisami wykonywanie pracy zarobkowej w tym czasie jest zakazane. Co istotne, dla przedsiębiorców istnieją wyjątki, pozwalające na wykonywanie niektórych czynności, pod warunkiem że:
•Nie stoją one w sprzeczności z celem zwolnienia.
•Nie mają charakteru zarobkowego.
Co wolno przedsiębiorcy podczas zwolnienia?
Przedsiębiorcy mogą podejmować działania techniczne i administracyjne, takie jak:
•Zlecanie przelewów.
•Podpisywanie faktur lub innych dokumentów niezbędnych do funkcjonowania firmy.
Tego typu czynności są często uznawane za dopuszczalne, jeśli ich wykonanie jest konieczne, a brak działania mógłby negatywnie wpłynąć na działalność firmy.
Czego powinien unikać przedsiębiorca podczas zwolnienia?
Przedsiębiorca przebywający na zwolnieniu nie może podejmować czynności, które:
•Są związane z generowaniem dochodu (np. podpisywanie umów z klientami).
•Powtarzają się regularnie, jak np. comiesięczne wystawianie faktur.
Przykłady czynności niedozwolonych
•Sporządzanie pism procesowych przez prawnika.
•Tworzenie nowych projektów lub prowadzenie rozmów biznesowych z klientami.
•Aktywne prowadzenie marketingu czy obsługa zamówień.
Źródło: Shutterstock
L4 przedsiębiorcy — jak uniknąć problemów z ZUS-em?
Będąc na zwolnieniu lekarskim warto pamiętać o kluczowych zasadach by nie narazić sie na utratę zasiłku chorobowego. Warto mieć, na uwadze, że czynności sporadyczne, które nie generują bezpośrednio dochodu, mogą być uznane za dopuszczalne. Przykładem może być jednorazowe podpisanie dokumentu, jeśli nie wiąże się to z codzienną aktywnością. Każde działanie podejmowane podczas zwolnienia powinno być odpowiednio udokumentowane. Jeśli ZUS zakwestionuje legalność twojego działania, solidne dowody mogą ochronić cię przed koniecznością zwrotu zasiłku.
Dobre praktyki dla przedsiębiorców na zwolnieniu
Przedsiębiorca, który jest na zwolnieniu lekarskim powinien mieć możliwość delegowania obowiązków jeżeli jest to tylko możliwe. Może powierzyć zadania pracownikom lub zleć je zewnętrznym usługodawcom. Na L4 warto ograniczyć aktywność, i podejmować wyłącznie czynności, które są niezbędne i mają charakter techniczny.
Nowe regulacje dotyczące zwolnień lekarskich dla przedsiębiorców
W odpowiedzi, na liczne wątpliwości związane z korzystaniem ze zwolnień lekarskich przez przedsiębiorców, trwają prace nad zmianą przepisów prawnych. Celem tych działań jest precyzyjne określenie zasad, które pozwolą jasno rozróżnić, jakie aktywności można wykonywać podczas zwolnienia, a które mogą prowadzić do utraty zasiłku chorobowego.
Planowane modyfikacje mają wyeliminować niejasności, z jakimi borykają się przedsiębiorcy, oraz ujednolicić zasady stosowania prawa w tym zakresie. Nowe regulacje mają jasno wskazać, jakie czynności – szczególnie te związane z prowadzeniem firmy – będą dopuszczalne w trakcie zwolnienia, a także stworzyć wyraźne kryteria dla oceny ich zgodności z celem zwolnienia lekarskiego.
Zwolnienie lekarskie dla przedsiębiorcy nie oznacza całkowitego braku możliwości działania, ale wymaga ostrożności. Kluczem jest przestrzeganie zasad:
•Czynności powinny być incydentalne i techniczne.
•Działania zarobkowe są niedopuszczalne.
•Dokumentacja jest niezbędna w razie kontroli ZUS.
Przestrzegając powyższych wskazówek, przedsiębiorca może legalnie utrzymać działalność i jednocześnie uniknąć problemów z ZUS.