Resort finansów podczas dzisiejszej konferencji wprost potwierdził, że KSeF obejmie w lutym wszystkich podatników bez wyjątku w zakresie odbierania faktur. Nie będzie więc możliwości prowadzenia podwójnego obiegu faktur – papierowych i elektronicznych.  

Informacja o tym, że przedsiębiorcy nieposiadający KSeF będą mieli problem z odbiorem faktur od 1 lutego była przekazywana wielokrotnie. Środowisko przedsiębiorców często jednak podważało ten fakt, twierdząc że duże firmy będą musiały przekazywać im papierową wersję faktury. Ministerstwo Finansów powiedziało dziś wprost – od 1 lutego firmy korzystające z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) nie będą miały obowiązku przekazywania papierowych faktur kontrahentom, którzy nie korzystają z tego systemu. Wystawienie faktury w KSeF będzie uznawane za wystarczające, a dokument będzie dostępny w formie elektronicznej, bez obowiązku dodatkowego jego drukowania i wysyłki.

MF: Każdy podatnik powinien być przygotowany do odbioru faktury w KSeF już w lutym

Przedsiębiorcy, których obowiązek korzystania z KSeF obejmie dopiero w kwietniu 2026 lub nawet w 2027 roku żyją w przekonaniu, że mają jeszcze wiele czasu na wdrożenie nowego systemu. Nic bardziej mylnego. Zbyt mało wspomina się bowiem o fakturach kosztowych odbieranych od swoich dostawców / kontrahentów, którzy z KSeF będą korzystać już od lutego. Wspomniani podatnicy nie będą już zobowiązani wystawiać faktury w alternatywny do KSeF sposób. Mniejsi przedsiębiorcy, którzy nie wdrożą odpowiednich narzędzi i nie zorganizują dostępu do systemu, będą miały dużą trudność w odbieraniu faktury od swoich dostawców w dotychczasowej formie.

Innymi słowy: nawet jeśli mniejsi przedsiębiorcy sami nie będą jeszcze wystawiać faktur sprzedażowych w KSeF, to i tak powinni być gotowi na obsługę kosztów poprzez system już kilka miesięcy wcześniej. Mowa dokładnie o lutym 2026 roku.

Bez kar do końca 2026 r.?

Ministerstwo Finansów potwierdziło, że do końca 2026 r. nie będzie nakładać kar za brak korzystania z KSeF. Może to jednak dawać złudne poczucie bezpieczeństwa. Finalnie bowiem KSeF wejdzie w życie a przedsiębiorca odkładający na później prace wdrożeniowe pozbawia się możliwości korzystania m.in. ze szkoleń Krajowej Administracji Skarbowej.