Firmy, których sprzedaż miesięcznie nie przekracza 10 tys. zł, nie będą miały w tym roku obowiązku wystawiania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur. Które dokumenty należy wliczać do tego miesięcznego limitu, obliczając wartość sprzedaży dokumentowanej fakturami w danym miesiącu? Resort finansów rozwiewa wątpliwości.
Ministerstwo Finansów otrzymuje wiele pytań o Krajowy System e-Faktur (KSeF) od przedstawicieli mediów. Jedno z tych, który wpłynęły w ostatnim czasie, dotyczyło limitu 10 tys. zł, który uprawnia firmy do niewystawiania faktur w KSeF w 2026 r.
Wątpliwości dotyczące progu 10 tys. zł
Z wcześniejszej odpowiedzi ministerstwa wynikało, że podatnik zwolniony z VAT – podmiotowo, przedmiotowo – obliczając ten limit, nie uwzględnia m.in. faktur wystawionych na żądanie nabywcy. Wątpliwości budzi kwestia, czy w związku z tym podatnik zwolniony z VAT nie będzie musiał wystawiać faktur w KSeF w 2026 r. (ponieważ we wspomnianym limicie nie będzie bowiem uwzględniał żadnej sprzedaży)?
Kolejne pytanie: czy z brakiem tego obowiązku będziemy mieli do czynienia również w sytuacji, gdy będzie wystawiał faktury dobrowolnie, bez żądania nabywcy?
Które faktury można wliczać do limitu?
Ministerstwo Finansów odpowiedziało na te wątpliwości 25 lutego. Podkreśla ono, że obliczając wartość sprzedaży dokumentowanej fakturami w danym miesiącu dla progu 10 tys. zł, należy zsumować wszystkie kwoty brutto (czyli z należnym VAT) z faktur, które podatnik byłby zobowiązany do wystawienia w KSeF.
To oznacza, że do wspomnianego limitu nie należy wliczać wartości sprzedaży z faktur, które są:
- wystawione na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej (art. 106b ust. 3 ustawy o VAT),
- wystawione przy zastosowaniu kasy rejestrującej, gdzie wartość sprzedaży i kwota podatku należnego zostały zarejestrowane w raporcie fiskalnym dobowym kasy,
- uznane za uproszczone – o których mowa w art. 106e ust. 5 pkt 3 ustawy o VAT, tj. paragony fiskalne z NIP nabywcy do wartości 450 zł brutto (100 euro),
- wyłączone z wystawiania w KSeF na podstawie przepisów wykonawczych wydanych na podstawie art. 106s ustawy o VAT.
Resort finansów dodaje, że faktury wystawiane przez podatników zwolnionych z VAT lub wykonujących czynności wyłącznie zwolnione z VAT na rzecz innych podatników – jeśli wobec tych faktur nie istnieją żadne wyłączenia lub przepisy epizodyczne pozwalające na ich wystawienie poza KSeF – powinny być wystawiane w Krajowym Systemie e-Faktur.
Źródło: eureka.mf.gov.pl
