Krajowy System e-Faktur zbliża się wielkimi krokami. Przedsiębiorcy mają coraz więcej wątpliwości związanych z nowym systemem. Jedno z pytań dotyczy kwestii korzystania z KSeF przy braku NIP. Co w takiej sytuacji robić?

1 lutego pierwsza część przedsiębiorców będzie zobowiązana do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur. Przedsiębiorcy, którzy KSeF będą objęci w kolejnych turach nie powinni zwlekać z niego wdrożeniem. Warto już teraz podjąć próbę uwierzytelnienia w serwisie, by poznać system oraz sprawdzić, czy bez problemów działa m.in. profil zaufany. Jak postępować jednak w przypadku braku numeru NIP, który należy wpisać podczas logowania do systemu?

Źródło: ksef.gov.pl

Przedsiębiorca bez NIP nie skorzysta z KSeF

Jak się okazuje przedsiębiorca, który nie posiada NIP, a podlega obowiązkowi wystawiania faktur w KSeF, musi uzyskać numer NIP. Jak tłumaczy Tomasz Mamys, ekspert ds. cyfryzacji w firmie Symfonia ,,Bez niego nie może legalnie wystawiać ani odbierać e‑faktur. Ministerstwo Finansów potwierdza, że brak NIP wyklucza możliwość korzystania z KSeF i nakłada obowiązek wystąpienia o nadanie numeru”.

4 kluczowe kwestie związane z NIP przedsiębiorcy

Ekspert zwraca uwagę na kilka kluczowych elementów związanych z numerem NIP i trudnościami w korzystaniu z Krajowego Systemu e-Faktur:

,,1. KSeF wymaga identyfikacji podatnika poprzez NIP

System KSeF identyfikuje wystawcę i odbiorcę faktury wyłącznie poprzez numer NIP.

Eksperci podkreślają, że faktura bez prawidłowego NIP nie zostanie skutecznie doręczona w KSeF, co oznacza brak jej ważności podatkowej.

2. MF: podmiot bez NIP musi wystąpić o jego nadanie

Ministerstwo Finansów jednoznacznie wskazuje, że podmioty prowadzące działalność, które nie mają NIP, a będą zobowiązane do wystawiania faktur w KSeF, muszą uzyskać NIP.

Dotyczy to m.in.:

• działalności nierejestrowanej,
• najmu prywatnego,
• podmiotów zwolnionych z VAT,
• organizacji, które dotychczas nie miały obowiązku posługiwania się NIP.

MF wyjaśnia:

„Podmioty te, jeśli nie posługują się identyfikatorem podatkowym NIP, będą zobowiązane do wystąpienia o ten numer do organu podatkowego”.

3. Brak NIP = błąd krytyczny faktury

Brak numeru NIP na fakturze w KSeF jest traktowany jako błąd krytyczny, który powoduje, że faktura nie wywołuje skutków podatkowych i wymaga korekty.

4. KSeF nie obsłuży faktury bez NIP nabywcy

System nie przyjmie faktury, jeśli pole NIP nabywcy lub sprzedawcy jest puste lub błędne.

W praktyce oznacza to, że faktura „trafi w próżnię” i nie zostanie doręczona.”

Tekst powstał przy współpracy z Tomaszem Mamysem. Firma Symfonia