Zgodnie z harmonogramem, na 77 dni przed pierwszą datą obowiązku KSeF Ministerstwo Finansów 15 listopada 2025 r. udostępniło Aplikację Podatnika KSeF 2.0 w środowisku przedprodukcyjnym (Demo). To kluczowy moment dla firm w procesie przygotowania swoich procesów i systemów do obowiązkowego e-fakturowania.
» KSeF demo. Logowanie do Aplikacji Podatnika KSeF 2.0
Dla przypomnienia – obowiązek KSeF to: 1 lutego 2026 r. (dla dużych podatników i odbierających e faktury), 1 kwietnia 2026 r. (dla pozostałych).
Źródło: shutterstock
Czym jest Środowisko Przedprodukcyjne?
Środowisko przedprodukcyjne (Demo) to symulacja docelowego systemu produkcyjnego KSeF 2.0. Jego celem jest umożliwienie testowanie wystawiania i odbierania e-faktur w warunkach maksymalnie zbliżonych do rzeczywistych, ale bez skutków prawnych i podatkowych.
Aplikacja dostępna jest na stronie: ksef.podatki.gov.pl.
Środowisko przygotowane zostało dla:
1. przedsiębiorców, by mogli:
- zapoznać się z interfejsem Aplikacji Podatnika KSeF 2.0
- poznać logikę biznesową obsługi faktur strukturyzowanych – wystawiania i przyjmowania;
- przetestować manualną obsługę procesów;
2. integratorów i dostawców rozwiązań ERP, by mogli zweryfikować poprawność współpracy ich rozwiązań z KSeF 2.0 (w tym - dzięki udostępnionemu wcześniej API KSeF 2.0).
Jak Testować? Kluczowe Zasady.
1. Uwierzytelnienie – prawdziwe dane:
- do zalogowania musisz użyć prawdziwych danych uwierzytelniających (np. NIP firmy, dla której testujesz) zgodnych z rejestrem;
- w praktyce dotyczy to także korzystania z uprawnień (np. certyfikatów lub tokenów wydanych docelowo w Module Certyfikatów i Uprawnień – MCU, uruchomionym 1 listopada).
2. Treść Faktur – fikcyjne dane:
- wszystkie faktury wystawione w tym środowisku muszą zawierać fikcyjne dane (np. kontrahentów, kwoty, daty);
- WAŻNE: działania te nie mają żadnych skutków podatkowych i są wyłącznie testowe;
- nie wpływają one na uprawnienia ani certyfikaty w docelowym środowisku produkcyjnym (dane demonstracyjne będą okresowo usuwane).
3. Funkcjonalności: w KSeF 2.0 można testować manualną obsługę:
- jednostek zależnych (np. jednostka wewnętrzna);
- złożonych identyfikatorów (np. samofakturowanie UE);
- pobierania Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO);
- kodów QR i dostępu anonimowego;
- dostępu do faktur wystawionych w trybie offline24
Nie czekaj z testami KSeF 2.0
Uruchomienie wersji przedprodukcyjnej to ostatni dzwonek na gruntowne przetestowanie gotowości firmy, "próba generalna" przed wdrożeniem obowiązkowym w KSeF w 2026 roku.
Dlatego – przedsiębiorco:
- testuj jak najszybciej: im wcześniej wykryjesz luki w swoich procesach, czy błędy w integracji swoich systemów IT z KSeF 2.0, tym więcej czasu będziesz miał na ich poprawę;
- skup się na zmianach: KSeF 2.0 wprowadza nowości (np. rozszerzony zakres faktur, nowy model uprawnień – zakładka Certyfikaty – odpowiednik MCU dla środowiska docelowego, produkcyjnego, tryb offline24); upewnij się, że twoje procesy to uwzględniają, a rozwiązania IT obsługują;
- przeszkol pracowników: środowisko Demo KSeF 2.0 to idealne miejsce, by zapoznać personel z nową aplikacją i procesami;
- pamiętaj: do końca 2026 r. nie będą stosowane i egzekwowane kary za błędy we wdrażaniu KSeF; to daje ci czas na naukę i adaptację; jednak sama gotowość do odbioru faktur w systemie jest obowiązkowa już od 1 lutego 2026 r. dla wszystkich.
Tomasz Mamys, ekspert ds. cyfryzacji, Symfonia