Koniec z wysyłką ksiąg do skarbó –wki tuż po zamknięciu roku. Nowe przepisy wydłużają termin przesłania JPK w podatkach dochodowych do końca siódmego miesiąca po zakończeniu roku podatkowego lub obrotowego. Dla firm z rokiem równym kalendarzowemu oznacza to 31 lipca zamiast marca. Dodatkowo pełnomocnictwo UPL-1 obejmie teraz także podpisywanie i wysyłkę ksiąg – co ucieszy biura rachunkowe i doradców.
To odpowiedź na postulaty przedsiębiorców i księgowych, którzy od początku wskazywali, że stare terminy były nierealne. Wcześniej rozwiązanie wprowadzono rozporządzeniem, a teraz zyskało ono rangę ustawową – czyli stałą, przewidywalną podstawę na kolejne lata.
Nowe terminy: 7 miesięcy zamiast 3 dla CIT i 4 dla PIT
Do tej pory podatnicy CIT prowadzący księgi rachunkowe musieli przesłać JPK już do końca trzeciego miesiąca po zakończeniu roku (w praktyce do końca marca). W PIT termin wynosił cztery miesiące.
Po zmianie obowiązuje jedna, dłuższa granica: koniec siódmego miesiąca po zakończeniu roku podatkowego lub obrotowego. Jeśli rok firmy pokrywa się z kalendarzowym, plik można wysłać do 31 lipca. To spora różnica – nawet cztery dodatkowe miesiące na spokojne przygotowanie danych.
Zmiana z korzyścią dla przedsiębiorców
Sęk w tym, że stary termin wypadał, zanim firma w ogóle zdążyła zamknąć rok. Sprawozdanie finansowe zatwierdza się zwykle do końca czerwca, a ostateczne zamknięcie ksiąg następuje jeszcze później. Tymczasem JPK trzeba było wysłać już w marcu – czyli na danych, które mogły się jeszcze zmienić.
Efekt? Ryzyko błędów i konieczność późniejszych korekt. Nowy termin porządkuje tę kolejność: najpierw firma zamyka i zatwierdza rok, a dopiero potem wysyła księgi do urzędu. Dane są więc pewniejsze, a pracy z poprawkami mniej.
Kto nie skorzysta ze zmiany przepisów?
Dłuższy termin nie dotyczy wszystkich. Nie skorzystają z niego podatnicy PIT, którzy prowadzą uproszczone ewidencje – na przykład podatkową księgę przychodów i rozchodów (KPiR).
Powód jest prosty: takich ksiąg się nie zatwierdza tak jak sprawozdania finansowego. Ich wysyłka nie zależy więc od zamknięcia roku, dlatego nie ma powodu, by przesuwać termin. Wydłużenie dotyczy wyłącznie firm prowadzących pełne księgi rachunkowe.
Pełnomocnictwo UPL-1 obejmie też JPK
Druga ważna zmiana dotyczy pełnomocnictw. Do tej pory nie było jasnej podstawy prawnej, by pełnomocnik – na przykład biuro rachunkowe czy doradca podatkowy – mógł w imieniu firmy podpisać i wysłać JPK z księgami. To była realna luka.
Nowe przepisy ją zamykają. Istniejące pełnomocnictwo do podpisywania deklaracji składanych elektronicznie, czyli formularz UPL-1, obejmie teraz również księgi podatkowe. Co ważne, nie trzeba składać nowego dokumentu – działa też UPL-1 udzielone wcześniej. To ogromne uproszczenie zwłaszcza dla biur obsługujących wielu klientów.
Od kiedy obowiązują nowe zasady?
Ustawę podpisano 11 czerwca 2026 r., a opublikowano ją 15 czerwca 2026 r. Przepisy o dłuższym terminie wysyłki JPK wchodzą w życie 1 lipca 2026 r., natomiast rozszerzenie pełnomocnictwa UPL-1 zaczyna działać dzień po ogłoszeniu ustawy w Dzienniku Ustaw. W praktyce z dłuższego terminu skorzystają już firmy rozliczające pierwszy rok objęty obowiązkiem JPK w podatkach dochodowych.
Co zmiany oznaczają w praktyce?
Jeśli Twoja firma prowadzi pełne księgi, masz teraz więcej powietrza. Warto jednak nie zostawiać wszystkiego na ostatnią chwilę – dodatkowe miesiące najlepiej wykorzystać na sprawdzenie, czy dane w systemie księgowym są poprawnie „zmapowane”, i na techniczną walidację plików. To właśnie te elementy najczęściej sprawiają problem przy pierwszym raportowaniu.
Jeśli korzystasz z biura rachunkowego, upewnij się, że masz aktualne pełnomocnictwo UPL-1 – dzięki nowym przepisom wystarczy ono także do wysyłki ksiąg, bez dodatkowych formalności.
Podstawa prawna: ustawa z 15 maja 2026 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (Dz.U. z 2026 r. poz. 779); art. 9 ust. 1c i 1e ustawy o CIT; przepisy Ordynacji podatkowej dotyczące pełnomocnictwa UPL-1. Wcześniej termin dla CIT wydłużono rozporządzeniem Ministra Finansów i Gospodarki z 16 lutego 2026 r. (Dz.U. poz. 188).