Przedsiębiorcy, których działalność gospodarcza była zawieszona w 2022 roku mają dylemat, czy powinni składać ZUS DRA (lub RCA) za kwiecień i dokonywać w niej rocznego rozliczenia składki zdrowotnej. Wątpliwości dotyczące tej kwestii wyjaśnia Zakład Ubezpieczeń Społecznych.

» Jak wypełnić ZUS DRA i RCA za kwiecień 2023? Roczne rozliczenie składki zdrowotnej 2022

Został ostatni tydzień na sporządzenie ZUS DRA / ZUS RCA za kwiecień 2022 roku. Deklaracja składana w maju jest wyjątkowa, bowiem oprócz miesięcznego rozliczenia ZUS, przedsiębiorca dokonuje w niej również rocznego rozliczenia składki na ubezpieczenie zdrowotne. Wiadomym jest, że roczne rozliczenie muszą złożyć przedsiębiorcy opodatkowani skalą podatkową, ryczałtem oraz podatkiem liniowym. Czy jednak obowiązek ten występuje również w przypadku zawieszenia działalności gospodarczej?

» Roczne rozliczenie składki zdrowotnej. Najczęstsze pytania i odpowiedzi ZUS

Źródło: shutterstock

Kto złoży roczne rozlicznie składki zdrowotnej?

Obowiązek rocznego rozliczenia składki zdrowotnej ciąży na płatnikach składek, którzy w 2022 roku stosowali jedną z poniższych form opodatkowania działalności gospodarczej:

• Skala podatkowa,
• Podatek liniowy,
• Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych.

Wspomniani przedsiębiorcy w terminie najpóźniej do 22 maja muszą dokonać rocznego rozliczenia składki na ubezpieczenie zdrowotne. Zrobią to za pośrednictwem dokumentów rozliczeniowych ZUS DRA i ZUS RCA za kwiecień 2023 roku.

Rozliczenie roczne przekazać należy w dokumencie za kwiecień 2023 roku:

• w ZUS DRA (blok XII), jeżeli przedsiębiorca prowadzi działalność gospodarczą jednoosobowo,
• w ZUS RCA (blok III.F), jeżeli przedsiębiorca opłaca składki za inne osoby (np. pracowników, zleceniobiorców).

Czy powyższe zasady dotyczą też zawieszonej działalności gospodarczej opodatkowanej skalą, podatkiem liniowym bądź ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych?

Roczne rozliczenie składki zdrowotnej przy zawieszonej działalności? I tak i nie …

Obowiązek sporządzenia rocznego rozliczenia składki na ubezpieczenie zdrowotne, niekiedy występuje również w przypadku działalności gospodarczej zawieszonej w 2022 roku. Konieczność rozliczenia zależy m.in. od tego, czy w 2022 roku przedsiębiorca uzyskał jakikolwiek dochód (przychód) oraz, czy działalność gospodarcza była zawieszona cały 2022 rok, czy tylko jego część.

Działalność gospodarcza zawieszona w trakcie 2022 roku a roczna zdrowotna

Jak tłumaczy Zakład Ubezpieczeń Społecznych ,,Płatnicy, którzy w roku 2022 prowadzili działalność gospodarczą, pomimo, że obecnie jest ona zawieszona, bądź zakończono jej prowadzenie, muszą złożyć  ZUS DRA za kwiecień 2023 w celu rozliczenia rocznego składki zdrowotnej.

Płatnik (po złożonym ZWUA i ZWPA) będzie mógł złożyć ZUS DRA z rocznym rozliczeniem z identyfikatorem 1/04/2023.

W takim przypadku należy przekazać ZUS DRA z wypełnionymi blokami:

I - dane organizacyjne

II – dane identyfikacyjne

X pole 01 - kod tytułu ubezpieczenia z jakim rozliczał się płatnik w 2022 r.

XII – roczne rozliczenie

XIII – data wypełnienia

Jeśli z rozliczenia rocznego wynika dopłata, to także blok:

VI  - zestawienie należnych składek na ubezpieczenie zdrowotne (pole 02, 05 i 07)

IX – zestawienie należnych składek do zapłaty (pole 02)”.

Źródło: ZUS - pytania i odpowiedzi

Działalność gospodarcza zawieszona w całym 2022 roku. Co z rocznym rozliczeniem?

Zupełnie odmienna sytuacja ma miejsce w przypadku firm, które były zawieszone w całym 2022 roku. Zdaniem ZUS ,, Nie należy składać rocznego rozliczenia, jeśli działalności była zawieszona cały 2022 r., chyba, że działalność jest wznawiana od stycznia 2023 i płatnik od stycznia 2023 r. jest opodatkowany na zasadach ogólnych. W takim przypadku musi przekazać roczne rozliczenie za rok 2022, w którym będzie ustalona roczna składka za styczeń 2023 r.”.

» Roczne rozliczenie składki na ubezpieczenie zdrowotne – ważne informacje

Źródło: ZUS - pytania i odpowiedzi

Płatnik wyrejstrowany z ubezpieczeń. Błąd krytyczny w PŁATNIKU

Płatnicy próbujący dokonać rocznego rozliczenia składki zdrowotnej w przypadku zawieszenia działalności gospodarczej, skarżą się na występowanie błędu krytycznego w Płatniku. Jak tłumaczy ZUS ,,Jeżeli zakończono wykonywanie działalności gospodarczej (na kodzie 0510) w trakcie 2022 roku i w związku z brakiem innych tytułów do ubezpieczeń płatnik aktualnie podlega tylko do dobrowolnych ubezpieczeń emerytalnych i rentownych oraz dobrowolnego ubezpieczenia zdrowotnego, to w ramach rocznego rozliczenia składki zdrowotnej należy złożyć trzy dokumenty ZUS DRA, w odrębnych zakresami, tj.:

1. zakres 01.04.2023 DRA sam za siebie z kodem 0510, gdzie będzie wykazane tyl ko rozliczenie roczne składki zdrowotnej,
2. zakres 40.04.2023 DRA sam za siebie z kodem 1900, gdzie będą wykazane bieżące składki na ubezpieczenie społeczne,
3. zakres 51.04.2023 DRA sam za siebie z kodem 2410, gdzie będzie wykazana bieżąca składka na ubezpieczenie zdrowotne. 

Wszystkie te trzy dokumenty  są przekazywane do ZUS w jednym zestawie".

/artykuł napisany na podstawie pytań i odpowiedzi dot. Rocznego rozliczenia składki zdrowotnej ZUS.pl

Składka zdrowotnaZUS