Dokumenty rozliczeniowe przy zwolnieniu z obowiązku opłacenia składek ZUS za grudzień - DRA i RCA należy przygotować do 20 stycznia

Ewelina Czechowicz

Przedsiębiorcy, którzy skorzystali w grudniu z wakacji składkowych, do 20 stycznia 2025 roku muszą rozliczyć się z nich w ZUS. Jak złożyć deklaracje DRA za grudzień, o czym należy pamiętać? - tłumaczymy

Wakacje składkowe to ulga, z której po raz pierwszy przedsiębiorcy mogli skorzystać w grudniu. Teraz do 20 stycznia 2025 roku osoby, które otrzymały ulgę muszą złożyć deklaracje DRA pamiętając o jej uwzględnieniu.  Składanie deklaracji przez przedsiębiorców, którzy skorzystali z wakacji składkowych będzie się różnić od tradycyjnej ścieżki rozliczenia. Zanim przedsiębiorca złoży deklaracje DRA będzie musiał przygotować deklaracje ZUS RCA.

Jak przygotować dokumenty rozliczeniowe?

1. Dokumenty do złożenia

Po otrzymaniu zwolnienia z obowiązku opłacenia składek przedsiębiorca musi przygotować komplet dokumentów rozliczeniowych. Rozliczyć się za grudzień należy do 20 stycznia 2025 roku. Wymagane są:

  • ZUS RCA:
    • Kod tytułu ubezpieczenia zależny od rodzaju działalności:
      • 05 14 – działalność gospodarcza od 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia,
      • 05 74 – preferencyjny ZUS (30% minimalnego wynagrodzenia),
      • 05 94 – mały ZUS plus (podstawa wymiaru składek zależna od dochodu).
    • Dane dotyczące składek finansowanych przez budżet państwa.
  • ZUS DRA: Zestawienie wszystkich składek, w tym zdrowotnych, które przedsiębiorca opłaca samodzielnie.

Jeśli przedsiębiorca zatrudnia pracowników, należy uwzględnić raporty ZUS RCA za nich oraz składki na Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy.

Dokumenty rozliczeniowe przy zwolnieniu z obowiązku opłacenia składek ZUS za grudzień

Źródło:Shutterstock

2. Wypełnianie ZUS RCA

Przy wypełnianiu formularza ZUS RCA należy zwrócić uwagę na:

  • Podanie kodu tytułu ubezpieczenia zgodnego z otrzymanym zwolnieniem.
  • Ujęcie składek finansowanych przez budżet państwa:
    • Ubezpieczenie emerytalne,
    • Ubezpieczenie rentowe,
    • Ubezpieczenie chorobowe,
    • Ubezpieczenie wypadkowe.
  • Składki zdrowotne w pełnej wysokości, opłacane przez przedsiębiorcę.

3. Wypełnianie ZUS DRA

W ZUS DRA należy:

  • Uwzględnić dane z raportów ZUS RCA,
  • Wskazać składki zdrowotne finansowane przez przedsiębiorcę,
  • Wypełnić sekcję dotyczącą składek finansowanych przez budżet państwa.

4. Przypadki korekty dokumentów

Jeśli decyzja o przyznaniu zwolnienia zostanie wydana po terminie składania dokumentów, należy złożyć korektę ZUS RCA i ZUS DRA, uwzględniając zwolnienie.

Przykład praktyczny

Sytuacja: Jan Kowalski prowadzi działalność gospodarczą i korzysta z preferencyjnego ZUS

Jan Kowalski składa wniosek RWS za grudzień 2024 r., który został pozytywnie rozpatrzony.

Jego obowiązki obejmują:

  1. Złożenie ZUS RCA z kodem 05 74:
    • Podstawa wymiaru składek: 1 290 zł (30% minimalnego wynagrodzenia).
    • Składki finansowane przez budżet państwa:
      • Emerytalne: 251,81 zł,
      • Rentowe: 103,20 zł,
      • Wypadkowe: 21,54 zł.
    • Łączna kwota zwolnionych składek: 376,55 zł.
  2. Złożenie ZUS DRA:
    • Składka zdrowotna finansowana przez przedsiębiorcę: 381,78 zł.
    • Łączna kwota do zapłaty: 381,78 zł (tylko składka zdrowotna).

Przy zwolnieniu z obowiązku opłacenia składek należy pamiętać o terminowym złożeniu kompletu dokumentów, w przypadku braku decyzji będzie potrzebna korekta. Prawidłowe wypełnienie i złożenie deklaracji ZUS RCA i ZUS DRA z odpowiednimi kodami ubezpieczenia jest kluczowe dla skorzystania z wakacji składkowych.

ZUSZwolnienia z ZUSKsięgowośćHome 2