Czy e-doręczenie zastąpi tradycyjny list z urzędu?

Ewelina Czechowicz

W środę 7 października Sejm uchwalił ustawę o e-doręczeniach przygotowaną przez resort cyfryzacji. Nowe przepisy mają pozwolić na prostą i przejrzystą komunikację elektroniczną między administracją a obywatelem.

E-doręczenie będzie mogło zastąpić tradycyjną korespondencję, wysyłanie i odbieranie korespondencji drogą elektroniczną bez konieczności korzystania z poczty tradycyjnej. E-list będzie miał takie same skutki jak list polecony za potwierdzeniem odbioru lub odebrany osobiście z urzędu.

Czy e-doręczenie zastąpi tradycyjny list z urzędu?
Źródło: shutterstock.com

Zgodnie z nowo uchwalonymi przepisami usługa doręczenia elektronicznego będzie dobrowolna i darmowa.

Jeden adres do kontaktu z organami administracji

Z przyjętych przepisów wynika, że obywatel będzie miał jeden adres dla całej komunikacji z administracją, skrzynkę e-doręczeniową, która będzie nam służyła do wymiany elektronicznej korespondencji z urzędami. W praktyce będzie ona działać podobnie jak skrzynka mailowa, będzie jednak odpowiednio zabezpieczona.

Korespondencja w formie elektronicznej

Zgodnie z przyjętymi przepisami korespondencja ma być nadawana i odbierana przez podmiot publiczny w postaci elektronicznej, co oznacza, że taki podmiot będzie musiał posiadać adres do doręczeń elektronicznych.

Rejestr adresów elektronicznych

Dla potrzeb nowego sposobu komunikacji zostanie stworzony rejestr publicznych, który będzie bazą adresów elektronicznych. Organy administracji zobowiązane będą do doręczeń przesyłek na adresy widniejące w bazie adresów. Obowiązek posiadania adresu do doręczeń elektronicznych będą mieć przedsiębiorcy oraz podmioty publiczne.  Baza Adresów Elektronicznych umożliwia łatwe wyszukanie jednorodnego adresu do doręczeń.

Poczta Polska do 2025 r. operatorem usług doręczenia elektronicznego

Do końca 2025 r. za doręczenia elektroniczne odpowiadać będzie Poczta Polska. Następny operator ma zostać wyłoniony w przetargu.

Kiedy obywatel nie będzie posiadał e-adresu

Ci obywatele, którzy nie będą posiadali e-adresu będą mogli korzystać z tzw. publicznej usługi hybrydowej. Dla nich operator przetworzy korespondencję nadaną w postaci elektronicznej do postaci papierowej oraz jej doręczeniu w takiej postaci, lub na nadaniu korespondencji w postaci papierowej, przetworzeniu jej do postaci elektronicznej i doręczeniu w takiej postaci.

Kiedy nowe przepisy zaczną obowiązywać?

Docelowo cała korespondencja podmiotów publicznych ma być nadawana  w postaci elektronicznej – przy pomocy publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego lub publicznej usługi hybrydowej świadczonej przez Państwowego Dostawcę. Uchwalona przez Sejm 7 października ustawa została skierowana do Sejmu. Ustawa ma wejść w życie do końca roku. W I kwartale 2021 r. przewidziane są testy pilotażowe dla e-doręczenia. Projekt ma zostać wdrożony do końca 2022 r.