Wielu przedsiębiorców by móc korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur będzie musiało złożyć druk ZAW-FA. Czemu on służy i kogo dotyczy ten obowiązek?
Jednym z kluczowych elementów związanych z korzystaniem z KSeF jest nadanie uprawień. Odbywać się to może m.in. za pośrednictwem druku ZAW-FA. Do czego będzie służył ten druk, kto musi go złożyć? Odpowiedzi udziela ekspert Symfonii, Tomasz Mamys.
Źródło: shutterstock
Do czego potrzebny jest druk ZAW-FA?
Formularz ZAW-FA pełni dwie kluczowe funkcje. Jak tłumaczy ekspert ,,Formularz ZAW-FA (Zawiadomienie o nadaniu lub odebraniu uprawnień do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur) służy do oficjalnego:
- nadania pierwotnych uprawnień do KSeF osobie fizycznej reprezentującej podatnika niebędącego osobą fizyczną (np. spółkę, fundację, jednostkę samorządu terytorialnego), zwłaszcza gdy podmiot ten nie dysponuje kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną; osoba ta zyskuje uprawnienie do zarządzania dalszymi uprawnieniami w systemie;
- zgłoszenia danych unikalnych identyfikujących kwalifikowany podpis elektroniczny (tzw. „odcisku palca podpisu”), który nie zawiera numeru NIP i PESEL – dotyczy to zarówno osób fizycznych, jak i podmiotów niebędących osobami fizycznymi; umożliwia to wykorzystanie tego podpisu do uwierzytelnienia w KSeF”.
Ale uwaga! ,,Po złożeniu ZAW-FA i zatwierdzeniu przez urząd skarbowy, osoba wskazana w formularzu może już elektronicznie w KSeF nadawać uprawnienia innym osobom i podmiotom (np. biurom rachunkowym)” – podkreśla ekspert.