„Nie przyjmuję wypowiedzenia” — takie słowa pracodawcy mogą wywołać stres, ale nie oznaczają, że pracownik musi zostać w firmie. Wypowiedzenie umowy o pracę nie wymaga zgody szefa. Jeśli zostało skutecznie doręczone, umowa rozwiąże się po upływie okresu wypowiedzenia, nawet jeśli pracodawca nie chce podpisać dokumentu.
Problem może pojawić się jednak wtedy, gdy pracodawca odmawia przyjęcia pisma albo później twierdzi, że nigdy go nie dostał. Dlatego liczy się nie tylko samo napisanie wypowiedzenia, ale także dowód, że dotarło ono do pracodawcy.
Czy pracodawca może odmówić przyjęcia wypowiedzenia?
Może odmówić podpisania dokumentu albo powiedzieć, że go nie przyjmuje. Nie oznacza to jednak, że wypowiedzenie jest nieskuteczne.
Zgodnie z art. 30 § 1 pkt 2 Kodeksu pracy zarówno pracownik, jak i pracodawca mogą rozwiązać umowę o pracę za wypowiedzeniem.
Wypowiedzenie jest jednostronnym oświadczeniem woli. Oznacza to, że druga strona nie musi się na nie zgodzić.
Pracownik nie potrzebuje więc zgody pracodawcy na odejście z pracy.
Jeżeli wypowiedzenie zostało prawidłowo złożone, pracodawca nie może go „zablokować” słowami:
- „nie przyjmuję”,
- „nie podpiszę”,
- „nie zgadzam się na rozwiązanie umowy”.
Brak podpisu pracodawcy nie unieważnia wypowiedzenia.
Kiedy wypowiedzenie jest skuteczne?
Najważniejszy jest moment, w którym wypowiedzenie dotarło do pracodawcy w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią.
Wynika to z art. 61 § 1 Kodeksu cywilnego, stosowanego do stosunku pracy na podstawie art. 300 Kodeksu pracy.
Nie jest więc konieczne, aby pracodawca faktycznie przeczytał dokument. Liczy się to, czy miał realną możliwość zapoznania się z jego treścią.
Jeżeli pracownik wręcza szefowi wypowiedzenie, a ten demonstracyjnie odmawia przyjęcia pisma, sama odmowa nie musi oznaczać, że wypowiedzenie nie wywoła skutków.
W razie sporu pojawia się jednak inne pytanie: jak udowodnić, kiedy wypowiedzenie zostało złożone?
Szef nie chce podpisać wypowiedzenia. Co zrobić?
Najważniejsze jest zabezpieczenie dowodu doręczenia.
Pracownik może:
- złożyć wypowiedzenie w obecności świadka,
- poprosić o potwierdzenie odbioru na kopii dokumentu,
- przesłać je przesyłką rejestrowaną,
- skorzystać z innej formy pozwalającej później wykazać datę doręczenia.
Jeżeli relacje z pracodawcą są napięte, warto szczególnie zadbać o dokumentację.
W praktyce problemem nie jest bowiem sama odmowa pracodawcy, ale późniejszy spór o to, czy wypowiedzenie w ogóle zostało złożone i od jakiego dnia należy liczyć okres wypowiedzenia.
Co jeśli pracodawca nie odbiera listu z wypowiedzeniem?
Samo nieodebranie przesyłki nie zawsze oznacza, że wypowiedzenie nie zostało skutecznie złożone.
Znaczenie ma to, czy pracodawca miał możliwość zapoznania się z treścią oświadczenia.
Każdy przypadek wymaga jednak osobnej oceny. Znaczenie może mieć m.in. prawidłowość adresu, sposób doręczenia i przebieg awizowania przesyłki.
Dlatego pracownik powinien zachować potwierdzenie nadania, informacje o doręczeniu oraz inne dokumenty potwierdzające próbę przekazania wypowiedzenia.
Czy wypowiedzenie można wysłać mailem?
Kodeks pracy przewiduje dla wypowiedzenia formę pisemną.
W praktyce pracownicy coraz częściej przesyłają oświadczenia również elektronicznie. Trzeba jednak odróżnić dwie kwestie: skuteczność złożenia oświadczenia oraz zachowanie wymaganej prawem formy.
Wiadomość e-mail może być dowodem, że informacja o wypowiedzeniu dotarła do pracodawcy. Nie oznacza to jednak, że zwykły e-mail w każdej sytuacji będzie najbezpieczniejszym sposobem rozwiązania umowy.
Jeżeli pracownik chce uniknąć sporu, najlepiej zadbać o formę pozwalającą jednoznacznie wykazać treść, podpis oraz datę doręczenia.
Czy po złożeniu wypowiedzenia można od razu nie przychodzić do pracy?
Złożenie wypowiedzenia nie oznacza, że stosunek pracy kończy się tego samego dnia.
Pracownik pozostaje zatrudniony aż do upływu okresu wypowiedzenia i co do zasady nadal powinien wykonywać swoje obowiązki.
Wyjątkiem może być m.in. sytuacja, w której pracodawca zwolni pracownika z obowiązku świadczenia pracy.
Pozwala na to art. 36² Kodeksu pracy.
Samowolne zaprzestanie przychodzenia do pracy może natomiast zostać potraktowane jako naruszenie obowiązków pracowniczych.
W skrajnej sytuacji może skończyć się rozwiązaniem umowy bez wypowiedzenia z winy pracownika.
Ile wynosi okres wypowiedzenia?
Przy umowie na czas określony i nieokreślony okres wypowiedzenia zależy od okresu zatrudnienia u danego pracodawcy.
Wynosi:
- 2 tygodnie — jeżeli pracownik był zatrudniony krócej niż 6 miesięcy,
- 1 miesiąc — jeżeli pracował co najmniej 6 miesięcy,
- 3 miesiące — jeżeli był zatrudniony co najmniej 3 lata.
Dopiero z upływem właściwego okresu wypowiedzenia umowa o pracę ulega rozwiązaniu.
Czy pracodawca może wysłać pracownika na urlop?
W okresie wypowiedzenia pracodawca może zobowiązać pracownika do wykorzystania urlopu wypoczynkowego.
Taką możliwość przewiduje art. 167¹ Kodeksu pracy.
W praktyce jest to częste rozwiązanie. Dotyczy zwłaszcza pracowników, którzy mają większą liczbę niewykorzystanych dni urlopu.
Pracodawca może też zdecydować o zwolnieniu pracownika z obowiązku świadczenia pracy.
Czy można cofnąć wypowiedzenie?
To zależy od momentu złożenia wypowiedzenia.
Jeżeli wypowiedzenie dotarło już do pracodawcy, pracownik co do zasady nie może jednostronnie stwierdzić, że zmienił zdanie.
Późniejsze cofnięcie wypowiedzenia wymaga zazwyczaj zgody pracodawcy.
Może więc dojść do sytuacji, w której pracownik złoży wypowiedzenie, po kilku dniach chce je wycofać, ale szef się na to nie zgadza.
Wtedy umowa rozwiąże się zgodnie ze złożonym wcześniej wypowiedzeniem.
Pracownik też nie może „nie przyjąć” wypowiedzenia
Ta sama zasada działa w drugą stronę.
Jeżeli to pracodawca wypowiada umowę, pracownik również nie może zablokować tego oświadczenia przez odmowę podpisania dokumentu.
Podpis pracownika nie jest zgodą na wypowiedzenie. Najczęściej potwierdza jedynie odbiór dokumentu.
Dlatego odmowa podpisu sama w sobie nie sprawia, że wypowiedzenie staje się nieskuteczne.
Jeżeli pracownik miał możliwość zapoznania się z jego treścią, wypowiedzenie może wywołać skutki mimo braku podpisu.
Wypowiedzenie i porozumienie stron to dwie różne rzeczy
To właśnie tutaj najczęściej pojawia się nieporozumienie.
Pracodawca może nie zgodzić się na rozwiązanie umowy za porozumieniem stron.
Jeżeli pracownik napisze:
„proszę o rozwiązanie umowy za porozumieniem stron z dniem 30 września”,
pracodawca może odmówić.
Porozumienie stron wymaga bowiem zgody obu stron.
Wypowiedzenie działa inaczej.
Nie wymaga zgody pracodawcy.
Dlatego szef może powiedzieć „nie” porozumieniu stron, ale nie może skutecznie zablokować prawidłowo złożonego wypowiedzenia.
Jak złożyć wypowiedzenie, żeby uniknąć problemów?
Najbezpieczniej:
- przygotować wypowiedzenie na piśmie,
- zachować kopię,
- zadbać o dowód doręczenia,
- zapisać datę przekazania dokumentu,
- nie przerywać samowolnie pracy przed końcem okresu wypowiedzenia,
- nie mylić wypowiedzenia z porozumieniem stron.
Najważniejsze jest jedno: pracodawca nie musi być zadowolony z decyzji pracownika o odejściu, ale nie może jej skutecznie zablokować samym stwierdzeniem „nie przyjmuję wypowiedzenia”.