20 maja przypada ważny dzień dla przedsiębiorców. Jest to bowiem ostateczny termin na roczne rozliczenie składki zdrowotnej za 2025 rok. Wymóg ten dotyczy większości przedsiębiorców. Co jednak z osobami, które zawiesiły bądź zamknęły w 2025 roku swoją działalność?
Tylko do 20 maja przedsiębiorcy mają czas na sporządzenie rocznego rozliczenia składki. O tym, kto dokładnie musi dokonać rocznego rozliczenia i czy przepisy przewidują jakiekolwiek wyjątki informuje sam ZUS.
Kto musi rozliczyć roczną składkę zdrowotną do 20 maja?
Obowiązek ten dotyczy większości przedsiębiorców. Jak tłumaczy ZUS:
,,Rozliczenie składki zdrowotnej muszą złożyć osoby, które:
- prowadzą pozarolniczą działalność gospodarczą,
- w 2025 r. podlegały ubezpieczeniu zdrowotnemu,
- w 2025 r. były opodatkowane:
- na zasadach ogólnych, czyli według skali podatkowej,
- podatkiem liniowym albo
- w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.”
Zawieszenie lub zamknięcie działalności. Co z roczną zdrowotną?
Obowiązek rozliczenia składki zdrowotnej dotyczy także przedsiębiorców, którzy w 2025 roku zawiesili bądź nawet zamknęli działalność gospodarczą. Są jednak wyjątki. Jak uczula ZUS ,,Wymóg ten dotyczy także osoby, która zawiesiła lub zakończyła działalność w 2025 r., ale była wówczas objęta ubezpieczeniem zdrowotnym – choćby przez jeden dzień. Osoby, które miały zawieszoną działalność przez cały rok 2025, nie muszą składać rocznego rozliczenia składki zdrowotnej. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy działalność została wznowiona w styczniu 2026 r., a przedsiębiorca rozlicza się na zasadach ogólnych. Aby ustalić składkę zdrowotną za styczeń 2026 r., musi złożyć rozliczenie za 2025 r.”.
Roczne rozliczenie na ZUS DRA i RCA
Dla przedsiębiorców, którzy w 2026 roku po raz pierwszy będą dokonywali rocznego rozliczenia składki zdrowotnej ważną informacją będzie to, że obowiązek ten należy wykonać za pośrednictwem zmienionych w maju dokumentów rozliczeniowych za kwiecień 2026 r.:
- ZUS DRA – jeśli prowadzi działalność jednoosobową,
- ZUS RCA – jeśli opłaca składki za siebie oraz za inne osoby (np. pracowników, zleceniobiorców).
Przedsiębiorca musi wypełnić blok „Roczne rozliczenie składki na ubezpieczenie zdrowotne”:
- blok XII w ZUS DRA lub
- blok III.F w ZUS RCA.
Więcej o tym w artykule ,, Do 20 maja roczne rozliczenie składki zdrowotnej za 2025 r.”.
W jakim terminie zwrot nadpłaty zdrowotnej?
Gdy z rocznego rozliczenia składki zdrowotnej przedsiębiorcy wyjdzie nadpłata, ZUS automatycznie utworzy wniosek o jej zwrot RZS-R. Przedsiębiorca znajdzie go na swoim koncie w portalu eZUS. Należy go podpisać i wysłać najpóźniej do 1 czerwca. Ile przedsiębiorca poczeka na jej zwrot? Przepisy prawa dają Zakładowi czas aż do 3 sierpnia. Jak się jednak okazuje ZUS stara się systematycznie realizować zwroty. Na konta płatników zwrócono już łącznie prawie 65 mln zł nadpłaconej składki.