Krajowy System e-Faktur miał uprościć życie firmom i uporządkować rozliczenia. Tymczasem na kilka tygodni przed jego obowiązkowym wdrożeniem wśród przedsiębiorców dominuje niepewność, a w biurach rachunkowych – rosnące napięcie. Dane pokazują wyraźnie: o KSeF słyszała większość firm, ale realne przygotowania wciąż są na wczesnym etapie. Dla wielu najmniejszych biznesów nowy system to nie cyfrowe ułatwienie, lecz kolejne źródło kosztów i ryzyka.
>>> Wystaw za darmo fakturę VAT zgodną z KSeF
Z badania inFakt indeks 2025 wynika, że świadomość istnienia KSeF znacząco wzrosła – dziś o systemie słyszało już 78 proc. przedsiębiorców. To niemal dwukrotnie więcej niż rok wcześniej. Problem w tym, że za deklaracjami nie idą konkretne działania. Wciąż istnieje grupa podatników, która na ostatniej prostej przed wejściem przepisów w życie nie ma nawet podstawowej wiedzy o nadchodzących obowiązkach, a 1 proc. badanych nie zamierza wdrażać KSeF.
Księgowy głównym źródłem wiedzy. Państwo w tle
Najczęściej to księgowi i biura rachunkowe informują przedsiębiorców o KSeF – wskazało je 37 proc. respondentów. Na drugim miejscu znalazły się media (25 proc.). Kampanie informacyjne administracji publicznej pozostają słabo zauważalne. Efekt? Co czwarty przedsiębiorca nie potrafi wskazać konkretnej daty obowiązkowego odbioru faktur w KSeF, a poprawną zna zaledwie 29 proc. badanych.
Na łamach PIT.pl pisaliśmy już o księgowych, którzy wzięli na siebie ciężar edukacji przedsiębiorców, należy jednak pamiętać, że księgowi i biura rachunkowe nie przejmą za prowadzących działalność gospodarczą obowiązków związanych z KSeF.
Koszty, biurokracja i strach przed awarią
Największe obawy przedsiębiorców koncentrują się wokół pieniędzy i dodatkowej administracji. Aż 68 proc. przedsiębiorców spodziewa się, że wdrożenie KSeF wygeneruje nowe koszty – od dostosowania systemów IT, przez zmiany procesów księgowych, po zakup dodatkowego oprogramowania. Dla mikrofirm, które już dziś zmagają się z rosnącymi cenami usług, energii i pracy, to kolejny impuls kosztowy.
Nie bez znaczenia są też obawy organizacyjne. 44 proc. badanych uważa, że KSeF zwiększy poziom biurokracji w firmie, zamiast ją ograniczyć. Przedsiębiorcy obawiają się awarii systemu, braku stabilności, ataków hakerskich i przestojów w wystawianiu faktur, które w praktyce mogą oznaczać zatory płatnicze.
Choć cyfrowy obieg dokumentów, brak papierowych archiwów i mniejsze ryzyko zagubienia faktur są dostrzegane jako potencjalne korzyści, dziś giną one w cieniu lęku przed większą kontrolą państwa nad obiegiem gospodarczym i realnym wpływem KSeF na codzienne funkcjonowanie firm.
Przedsiębiorcy odkładają wdrożenie KSeF
Deklarowana świadomość istnienia KSeF nie przekłada się na gotowość operacyjną. Tylko 13 proc. przedsiębiorców ma już wdrożoną integrację z systemem. Kolejne 32 proc. jest w trakcie, ale aż 18 proc. firm w ogóle nie planuje rozpoczęcia przygotowań.
– Mamy do czynienia z odkładaniem decyzji i narastającą niepewnością – komentuje Piotr Juszczyk, doradca podatkowy inFakt. – KSeF funkcjonuje w świadomości firm od 2022 r., jego obowiązkowe wdrożenie było już raz przesuwane. Czasu było dużo, a mimo to wielu przedsiębiorców wciąż czeka na „ostateczny moment”.
Jak podkreśla ekspert, problemem nie jest sama idea cyfryzacji. Przedsiębiorcy rozumieją, że jest ona nieunikniona. – Dziś widzą jednak przede wszystkim koszty, ryzyko awarii i brak poczucia stabilności. Bez jasnej komunikacji i realnego wsparcia wdrożeniowego KSeF będzie postrzegany nie jako ułatwienie, lecz kolejne obciążenie administracyjne.
KSeF a wzrost opłat za księgowość
Niepokój przedsiębiorców potęgują zapowiadane podwyżki cen usług księgowych i informatycznych. Biura rachunkowe już dziś sygnalizują, że obsługa KSeF oznacza dodatkową pracę, inwestycje w systemy i szkolenia pracowników. W praktyce koszty te przerzucane są na klientów.
Dla małych firm to szczególnie dotkliwe. KSeF, który miał uporządkować fakturowanie, może stać się kolejnym elementem presji kosztowej – obok rosnących składek, energii i wynagrodzeń. Nic dziwnego, że część przedsiębiorców, zamiast planować wdrożenie, wciąż liczy na kolejne przesunięcie terminu.
Jaki przepis zmusza przedsiębiorcę do posiadania profilu zaufanego, umiejętności biegłego posługiwania się komputerem, posiadania dostępu do internetu, posiadania smartfona czy też telefonu komórkowego, obsługiwania bankowości elektronicznej? Dlaczego nie wolno już wystawiać faktury/rachunku na druczku papierowym? Komu to przeszkadza? Dlaczego nagle okazuje się się, że zwykły rachunek nie może już być dowodem księgowym? Dlaczego kogoś, kto ma zarejestrowaną JDG i dorabia sobie po prostu od lat do pracy etatowej/emerytury/renty/NŚK traktuje się nagle niczym ogromną korporację? Ten system dyskryminuje najmniejszych i zmusi ich z końcem roku 2026 do rezygnacji z prowadzonej JDG.
Zawsze głosowałem na PO a oni tak nas dorżneli . Znowu wiekszość firm się pozamyka bo niedadzą rady tego ogarnąć.
Koszt prowadzenia firmy jest już tak duży że nie da się tak dalej funkcjonować ZUS PIT VAT KSIEGOWA KSEFY JPKA to już koniec małych firm.
Ja tez sie czuje oszukany, wiecej nie zaglosuje na ta opcje
Ja na PO nigdy nie głosowałem i na tych drugich też nie. Jedni zaczęli, a drudzy dokończyli dzieła. Zamykam firmę po 32-óch latach prowadzenia. Nie ogarniam tego KSeF-u. Jest jeszcze więcej papierologii, niż było. To celowe aby zniechęcić i pozamykać. Niby małe firmy mają obowiązek wystawiania tego rodzaju faktur od 1-go kwietnia, a co w przypadku takim jak mój, gdzie mam 4-ech dużych klientów, którzy już mi zapowiedzieli przyjmowanie faktur wyłącznie na nowych zasadach.
Musimy to po prostu zbojkotować … i nie bać się konsekwencji i straszenia. To jest obrona naszych miejsc pracy … tak samo jak strajkami bronią się górnicy , lekarze, rolnicy i wszyscy pozostali. Nie dajmy się prowadzić ciągle jak potulne baranki tym idiotom z aparatu władzy …
Im się totalnie w czubach porąbało już… Jak sobie pozwolimy na tego Pegasusa (ksyfa) to za niedługo uchwalą by każdemu chip wszczepiać w szyję i obowiązkowo kamery w oczach montować …
Zgadzam się
przepracowałem 46 lat z czego 38 na JDG i przez całe życie aby prowadzić firmę musiałem się ciągle dokształcać choć w konstytucji nie ma słowa że przedsiębiorca musi mieć komputer , internet grunt to podatki płacić planowałem jeszcze popracować kilka lat ale jak zagłębiłem się w kryteriach KSEF to pałka się przegła już JPK mi zdrowia zżarło dość . zamknąłem JDG teraz niech Państwo mnie utrzymuje jak ja przez 46 lat. Świerzy emeryt
Jak TVN mieli zamknąć to ludzie wyszli na ulice, teraz wprowadzają takiego gniota, a ludzie jedynie komentarze piszą w necie. Wiecie gdzie jest budynek MF? Tam proszę się udać i walczyć o swoje.
Powinien być okres przejściowy z pełną dowolnością. Jak chcę to wystawie w ksef jak nie chcę to tradycyjnie. Protestować, pouczyć się. Wręcz się pobawić systemem. Tylko tyle i aż tyle.
Ten okres przejściowy trwa już bodajże 2 lata
Od lat głosowałem na PO widząc w nich partię która rozumie że to my małe firmy które nie stać na wybitnych prawników w znacznej mierze utrzymujemy to państwo Płacimy podatki a każdy z nas daje pracę i pieniądze
trzem czterem rodzinom PIS rozdawał nasze pieniądze nierobom więc wybór był oczywisty Tu spotkał mnie jednak wielki zawód Partia na którą głosowałem widząc w niej obrońców malutkich stara się mnie a tym samym moich pracowników zabić Już dziś ledwo wiążemy koniec z końcem a teraz : informatyk, księgowy co miesięczny abonament za nowe programy, nowe kpmputery jednym słowem dobiliśmy do ściany Firmę zamykam wraz ze mną grono bezrobotnych zasilą moi dwai pracownicy i nasze trzy rodziny a PO mam nadzieję dostanie czerwoną kartkę w najbliższych wyborach Ja na tą partię już nigdy nie zagłosuję Oszukali mnie
To było do przewidzenia, że Tusk tak właśnie będzie rządził. Ja pamiętam jeszcze jego poprzednie rządy – wielu Polaków musiało wtedy wyjechać,,za chlebem,, między nimi moja córka.
Dziś wielu otwierają się oczy, klapki opadły… widać co jest, a jest RUINA…
O to temu typowi chodziło od zawsze.
Panie Mario Ksef byl wprowadzony przez PIS tylko byl przesuwany w czasie.
Czy ktoś zmusił obecny rząd żeby teraz go wprowadzić?Więc proszę kitu nie wciskać że PiS.Skoro było niedobre trzeba było nie wprowadzać.
No właśnie, był przesuwany. To trzeba było go dalej przesuwać. Tak robi wiele państw europejskich u jakoś swiat się nie wali. Tylko u nas trzeba dorżnąć tych którzy najwięcej w to państwo ładują
to KO mogło się zrehabilitować i zlikwidować ten gniot ale nie brnie w to dalej mali przedsiębiorcy płyniemy na Titanicu
Ale już zwodowany właśnie prom przesunięty w czasie to nie był pis tylko PO?
Ja też zawsze głosowalam na PO. Niestety,ale już nigdy więcej. Za te kolejne kłody dla przedsiębiorców-CZERWONA KARTKA!!!
Jestem takiego samego zdania
Od 20.lat glosuje na PO
Teraz jestem odzukany, ta partia przestała być partią proprzedsiębiorczą.
Zabijają nasze firmy nie licząc się ze skutkami. Polska 2050 robi to samo a mieli być proprzedsiębiorczy.
Nie zlikwidowali składki zdrowotnej i jeszcze dobijają nas Ksefem.
Najlepsze jest to ze chcą nas jeszcze karać od 2027. Czuję się oszukany i okradziony. Nie idę na głosowanie za 2 lata. Wszyscy są tacy sami. Ten kraj to utopia gospodarcza.
Ale proszę poczytać, ksef wprowadził PiS i za ich rządów sejm uchwalił ustawę. Po nie mogło się tego wyzbyć, za to od dwóch lat to przeciągali w czasie i usprawnili ile się dało… Ja nie wiem czy dobrze Państwo winnego osadziliscie…
Masz pretensje, że oszukał Ciebie oszust, który w żywe oczy kłamał od samego początku? Zrozumiałeś dopiero, gdy oszukał Ciebie bo to, że oszukiwał innych i widziałeś to na własne oczy to było za mało.
Masakra w spożywce jeszcze nie zamknięte sprawy związane z systemem kaucyinym,a już nowe utrudnienie związane z Ksef .Prowadzę JDG i z roku na rok widzę jak zaciskają nam pętle finansową wymyślając różnego rodzaju obciążenia.Mam nadzieję że kiedyś ktoś zrozumie problem nie tylko małych firm. I odsunie tych oderwanych od rzeczywistości ignorantow.
Pełna zgoda
PIS PO jedno zło głosujcie tak dalej lemingi
KSeF nie miał i nie ma niczego usprawnić po stronie przedsiębiorców. Ma usprawnić ściąganie podatków.
Ostatnie poprawki weszły 22.12, czyli dostawcy oprogramowania mają 40 dni. Na stronie MF są informacje jak się zalogować i przyznać uprawnienia pracownikom, ale informacj, że osoba prawna najpierw musi złożyć wniosek do e-Urzędu Skarbowego, jest na innej stronie. Baaardzo pomocne.
To wszystko jest za bardzo skomplikowane większość osób prowadząca działalność gospodarczą szczególnie 50+ zamknięte działalność
Uważam że wprowadzenie tego systemu wiele nie pomoże ale na pewno przyczyni się do przegrania kolejnych wyborów przez KOALICJĘ, koszty skasują małe i mikro firmy.
Pozdrawiam
Marek K.
Mamy jpk faktur to nic innego jak ksef tylko w terminie miesiąc po operacji ,ale państwo chce wiedzieć teraz i już, skomplikować życie przedsiębiorcom. Programy nie działają, za dodatkowe wdrozenia trzeba zapłacić, a reklama ksef przez państwo jest za darmo,wszystko zrobi księgowy!
Dokładnie!!!
Nie do końca. JPK to jedynie kto, komu, kiedy i na jaką kwotę wystawił fakturę. Państwo chce wiedzieć w czasie rzeczywistym czy na tej fakturze jest paliwo czy papier do drukarki. Żeby czasem nie znalazła się tam czapka z odzieżowego bo tego nie można wrzucić w koszty. O to tutaj chodzi!
Ale,skoro już i tak tyle JPK będziemy musieli wysyłać,to niech idzie i JPKFA. Ale bez tego ksefu.
Wyrachowanie nadzorców niewolników postępuje. Ktoś tu wspomniał o wolności??? A co to takiego?
Racja, że KSEF to prześladowanie i inwigilacja posunięta do granic absurdu biurokracji.
Niewolnicy w roli etatówców czy tzw. przedsiębiorców to tylko różne odmiany idiotów pozwalających zabierać sobie owoce swojej pracy. Państwo jeżeli już, to ma być instytucja działająca w interesie ludzi, nie mylić z obywatelami.
Masz rację
Ja prowadzę JDG, dobrej pory korzystałem z programu X. Od początku stycznia próbuję się dostosować do KSEF, pobrałem pliki z MCU i co d.pa. Jeśli nie odpali system w lutym. To zamykam działalność.
Jak wielu innych… ale nierząd się tym nie martwi… Jak to było? ,, Partia się wyżywi”
Pisz, sprawdzaj komunikaty MF i tym podobne, a kiedy mam pracować?
Wątpię czy ktoś się zastanowił choćby nad miesiącem wprowadzenia KSeF – w księgowości są rozliczenia roczne do US i do ZUS
Przecież deadline tego systemu w Unii to 07-2030 roku
Zasada: na szybko i byle jak, łeb sobie urwijcie….
To my utrzymujemy to Państwo, przykre…..
Nikt nie powinien tego wdrażać bo to zabieranie wolności i nie kontrola a już prześladowanie, bo to siedzenie urzędnika 24h we firmach niby wolnych ludzi przedsiębiorców, za sam raki pomysł powinni tego pomysłodawcę odwołać ze stanowiska bez odprawy
Prdlenie z tym górnictwem – węgiel drogi to i upadli.
Ale węgiel jest drogi przez podatki, które unia i państwo polskie nałożyło na ten węgiel. To była zaplanowana akcja. Nałożyć miliony podatków, a potem powiedzieć likwidujemy górnictwo bo węgiel drogi i nikt nie kupuje.
Wątpię czy ktoś się zastanowił choćby nad miesiącem wprowadzenia KSeF – w księgowości są rozliczenia roczne do US i do ZUS i funduje się nam taki pasztet.
Przecież deadline tego systemu w Unii to 07-2030 roku
Zasada: na szybko i byle jak, łeb sobie urwijcie….
To my utrzymujemy to Państwo, przykre…..
Chciałbym sprostować GŁÓWNYM źródłem wiedzy to jest IT. Księgowi są drudzy w łańcuszku. Gdzieś za nimi sa dopiero US i MF 🙂
Bo to jest wszystko niedopracowane! Ksef 2.0 już powinien działać,aby każdy mógł na wersji produkcyjnej spr. Ludzie nie chcą na demo. Mamy multum wątpliwości-jak będą chronione nasze dane? Co z tajemnicą handlową? Niestety,ale przewiduję rozrost szarej strefy i mocne uaktywnienie wszelkiej maści firm windykacyjnych…
Do tych samym wniosków doszedłem wczoraj – firmy windykacyjne to będą miały żniwa w tym roku.