Wielu przedsiębiorców ma wątpliwości dotyczące tego, czy w określonych sytuacjach trzeba będzie wystawić fakturę w Krajowym Systemie e-Faktur. Jedno z ostatnich rozporządzeń przynosi odpowiedzi, co należy zrobić w konkretnych przypadkach.
Przygotowanie firmy do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) wymaga dużej wiedzy. Jest to materia bardzo skomplikowana, a do tego wciąż pojawiają się nowe przepisy dotyczące zbliżającego się mechanizmu. Nie dziwi więc, że przedsiębiorcy nie wiedzą, w których sytuacjach powinni wystawić fakturę w KSeF, a kiedy nie muszą tego robić.
Resort rozwiewa wątpliwości
Ministerstwo Finansów i Gospodarki, świadome tych niejasności, wydało dokument, który rozwiewa wątpliwości przedsiębiorców. Chodzi o Rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z 7 grudnia w sprawie przypadków, w których nie ma obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych (Dz. U. poz. 1740). Minister Andrzej Domański podpisał je 16 grudnia.
Przykłady wyłączenia z obowiązku wystawiania e-faktur
Z rozporządzenia dowiadujemy się, że przedsiębiorcy nie muszą wystawiać e-faktury w poniższych sytuacjach.
Świadczenie usług przejazdu autostradą płatną, które są udokumentowane fakturami zawierającymi zakres danych węższy niż określony w art. 106e ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług – czyli paragonem z NIP uznanym za fakturę.
Świadczenie usług przewozu osób na dowolną odległość. Chodzi o takie środki transportu, jak: koleje normalnotorowe, tabor samochodowy, statki pełnomorskie, środki transportu żeglugi śródlądowej i przybrzeżnej, promy, samoloty i śmigłowce. Przewóz ten powinien być udokumentowany fakturami w formie biletu jednorazowego, zawierającymi zakres danych węższy niż określony w art. 106e ustawy, zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie tego artykułu.
Świadczenie usług w zakresie kontroli i nadzoru ruchu lotniczego, za które są pobierane opłaty trasowe. Powinny być one udokumentowane fakturami wystawianymi za okresy miesięczne przez Centralne Biuro Opłat Trasowych (CRCO) Europejskiej Organizacji do Spraw Bezpieczeństwa Żeglugi Powietrznej (Eurocentrol) w imieniu Polskiej Agencji Żeglugi Powietrznej.
Świadczenie usług zwolnionych od podatku od towarów i usług na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 7 i 37–41 ustawy, udokumentowanych fakturami zawierającymi zakres danych węższy niż określony w art. 106e ustawy, zgodnie z przepisami tego artykułu. Chodzi o usługi finansowe i ubezpieczeniowe.
Dostawa towarów i świadczenie usług, udokumentowanych fakturami wystawianymi przez ich nabywcę zgodnie z art. 106d ust. 1 ustawy, jeżeli ten nabywca nie jest zidentyfikowany na potrzeby danej czynności za pomocą numeru identyfikacji podatkowej, czyli NIP. Chodzi o faktury wystawiane w ramach samofakturowania przez nabywcę będącego tzw. podmiotem zagranicznym.
Dostawa towarów i świadczenia usług, które są udokumentowane fakturami wystawianymi przez nabywcę towarów lub usług zgodnie z art. 106d ust. 1 ustawy, jeżeli podatnik, który upoważnił tego nabywcę do wystawiania faktur w jego imieniu i na jego rzecz nie jest zidentyfikowany na potrzeby danej czynności za pomocą NIP. Chodzi o faktury wystawiane przez nabywcę w ramach samofakturowania, do którego nabywcę upoważnił podatnik będący tzw. podmiotem zagranicznym nieposiadający numeru identyfikacji podatkowej.
Cztery ważne rozporządzenia
Rozporządzenie wskazujące powyższe przypadki jest jednym z czterech wydanych ostatnio przez Ministerstwo Finansów i Gospodarki. Pozostałe dotyczą zasad korzystania z KSeF, w tym wzoru zawiadomienia ZAW-FA, zasad wystawiania faktur uproszczonych oraz doprecyzowują szczegółowe dane, jakie powinny znaleźć się w JPK_VAT z deklaracją. Więcej o nich przeczytasz w artykule „Minister finansów podpisał cztery ważne rozporządzenia dotyczące KSeF. Co się zmieni?”.