Kontrola z Państwowej Inspekcji Pracy. PIP radzi, jak się przygotować

W przypadku złożenia przez przedsiębiorcę wniosku o udzielenie subwencji finansowej w ramach projektu Tarcza Finansowa 2.0. PFR, ZUS przekazuje do PFR dane dotyczące stanu zatrudnienia oraz salda na koncie płatnika. Jeżeli wniosek przedsiębiorcy został rozpatrzony negatywnie i ma on wątpliwości co do poprawności tej weryfikacji, może sprawdzić dane przekazane przez ZUS do PFR.
» Tarcza PFR 2.0: Przedsiębiorcy mogą już składać wnioski, pomoc może dostać więcej firm
Na tej podstawie przedsiębiorca może sprawdzić, czy dane, które posiada ZUS w oparciu o złożone przez niego do ZUS dokumenty, zgadzają się z informacją jaką wskazał we wniosku o subwencję w banku. Przedsiębiorca może też złożyć wniosek do ZUS w celu uzyskania informacji, jakie dane przekazał ZUS do PFR.
Źródło: shutterstock
Kolejny wniosek o subwencję można złożyć dopiero po wyjaśnieniu rozbieżności i upewnieniu się, że spełnia się warunki do jej uzyskania zgodnie z zasadami opisanymi w tym artykule.
» Czy przedsiębiorcy otrzymają odszkodowanie za lockdown?
Dane o stanie zatrudnienia ZUS ustala i przekazuje do PFR według imiennych raportów rozliczeniowych za okres wynikający z daty wskazanej przez PFR, np. dla daty 31 grudnia 2019 r. ZUS weryfikuje dane z kompletu rozliczeniowego za 12/2019, dla daty 31 lipca 2020 r. – z kompletu rozliczeniowego za 07/2020. Jeżeli dokumenty rozliczeniowe za okres wskazany do weryfikacji nie zostały złożone, ZUS przekazuje do PFR informacje o braku dokumentów.
Dane dotyczące stanu zatrudnienia ZUS przekazuje w rozbiciu na liczbę pracowników, liczbę etatów, liczbę współpracowników - według kryteriów:
UWAGA!
Wymiar czasu pracy większy niż pełen etat został ograniczony do 1. Pozostałe wartości zaokrąglane są do dwóch miejsc po przecinku.
Dla ubezpieczonego z kodem 0511 zawsze dodawany jest pełen etat.
Jeżeli w danym okresie rozliczeniowym płatnik złożył za ubezpieczonego wyłącznie raport RSA, wymiar czasu pracy jest doliczany do liczby etatów z imiennego raportu rozliczeniowego RCA za poprzedni okres rozliczeniowy, o ile taki dokument został przekazany do ZUS.
UWAGA!
Dla kodu tytułu ubezpieczenia 0120 sumowany jest wymiar czasu pracy wynikający z raportu rozliczeniowego według takich samych zasad jak stosowane przy ustalaniu liczby etatów dla pracowników, jeżeli wymiar czasu pracy w raporcie RCA pozostał niewypełniony, lub zawiera wpis 0/0, wówczas dodawany jest pełen etat,
Dane o saldzie dotyczą składek na ubezpieczenia społeczne (FUS). ZUS ustala je i przekazuje do PFR w zakresie:
Jak samodzielnie przedsiębiorca może zweryfikować czy dane, które posiada ZUS na podstawie złożonych przez niego do ZUS dokumentów i które ZUS przekazał do PFR, zgadzają się z informacją, jaką wskazał we wniosku o subwencję w banku
Przedsiębiorca winien zweryfikować u siebie dokumenty rozliczeniowe, które do ZUS przekazał, za poszczególne okresy z uwzględnieniem powyższych zasad. Ustalić należy, czy wskazane we wniosku o subwencje prawidłowe dane. Jeśli przedsiębiorca znajdzie w swoich dokumentach błąd, może do ZUS wysłać korektę. Na każdym etapie można też wystąpić do ZUS z wnioskiem o informację, jakie dane zostały przekazane do PFR. Jednak w przypadku, gdy uprzedsiębiorca uzna, że niezbędna jest korekta, ZUS rekomenduje złożenie takiego wniosku po złożeniu korekty. Dzięki temu przedsiębiorca uzyska potwierdzenie, jakie dane ZUS ma zewidencjonowane na koncie w ZUS. W dalszej części artykułu dowiesz się, jak złożyć wniosek o informację, jakie dane przekazaliśmy do PFR.
Jeśli przedsiębiorca chce się dowiedzieć, jakie dane ZUS przekazał do PFR lub jakie dane są zewidencjonowane po korektach, można do ZUS złożyć wniosek o informację o stanie konta płatnika składek (RD-3). Należy dołączyć do niego załącznik „Potwierdzenie informacji przekazanych przez ZUS do Polskiego Funduszu Rozwoju S.A. (PFR) do rozpatrzenia wniosku o udzielenie subwencji finansowej w ramach projektu” (RD-PFR). W załączniku wskazać należy czego dotyczy pytanie: liczby pracowników/etatów czy salda, a w polu tekstowym wpisz datę złożenia wniosku do PFR.
Ważne!
Wniosek RD-3 wraz z załącznikiem RD-PFR można złożyć:
Źródło: ZUS.pl