Pracodawcy chcący wziąć udział w pilotażu skróconego czasu pracy mają już tylko kilka dni na rejestrację. Nabór wniosków zostanie zamknięty 15 września. Rządowy program zachęca wysoką dotacją – można dostać 20 tys. zł na każdego pracownika i w sumie aż 1 mln zł na firmę.
W połowie sierpnia Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej uruchomiło nabór wniosków do pilotażu skróconego czasu pracy. Jest on przeznaczony dla wszystkich firm, niezależnie od wielkości. Co istotne, zgłoszenia można składać tylko do poniedziałku 15 września, jest to więc ostatni dzwonek na skompletowanie potrzebnych dokumentów i rejestrację w programie.
W konkursowych zmaganiach mogą wziąć udział pracodawcy, którzy stworzą autorskie projekty skróconego czasu pracy, dostosowane do potrzeb swoich pracowników oraz warunków i możliwości firmy. Ministerstwo nie narzuca wnioskodawcom żadnych rozwiązań. Firmy mogą zdecydować się na różne modele skróconego czasu pracy, m.in. czterodniowy tydzień pracy, dłuższy urlop czy, skrócone dniówki lub elastyczne godziny rozpoczęcia pracy.
Pilotaż skróconego czasu pracy: najważniejsze kryteria
Przedsiębiorcy zainteresowani uczestnictwem w pilotażu powinni spełnić kilka warunków. Oto one:
- Prowadzenie działalności przez co najmniej 12 miesięcy przed dniem złożenia wniosku.
- Zatrudnianie co najmniej 75 proc. pracowników na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę.
- Objęcie projektem minimum 50 proc. pracowników.
- Utrzymanie zatrudnienia na poziomie nie niższym niż 90 proc. określonego we wniosku stanu początkowego.
- Utrzymanie wynagrodzeń pracowników biorących udział w projekcie pilotażowym na poziomie nie niższym niż obowiązujący w dniu rozpoczęcia realizacji projektu pilotażowego (przez cały okres jego trwania).
- Brak pogorszenia warunków pracy i płacy pracowników objętych projektem.
Na jak wysoką dotację mogą liczyć firmy?
W pilotażu można zdobyć dotacje na pracowników – na jednego można otrzymać nawet 20 tys. zł. Każdej firmie może zostać przyznany łącznie 1 mln zł. Organizatorzy podkreślają, że kolejność składania wniosków nie będzie miała znaczenia – liczyć się będzie przede wszystkim spełnienie wymaganych kryteriów.
Fot. Fizkes / Shutterstock
Co powinno znaleźć się we wniosku?
Wnioski w konkursie składane są drogą elektroniczną. Służy do tego specjalny generator dostępny na stronie ministerstwa. We wniosku powinny być opisane:
- opis projektu,
- jego cele i założenia,
- mierniki efektywności,
- oświadczenia o sytuacji prawnej i finansowej firmy, w tym m.in. o systematycznym i terminowym wypełnianiu ankiet, niezaleganiu z wypłatami dla pracowników, braku zaległości podatkowych i w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne, niezaleganiu z opłacaniem innych danin publicznych oraz braku nieuregulowanych w terminie zobowiązań cywilnoprawnych.
Na co można przeznaczyć dotację?
Otrzymane dofinansowanie firma może wydać na:
- Koszty obsługi, np. działania informacyjno-promocyjne, koszty związane z obsługą projektu, w tym: koordynowania, rekrutacji uczestników, monitorowania, oceny i rozliczania. Co istotne, koszty obsługi nie mogą przekroczyć 10 proc. wartości złożonego projektu.
- Koszty merytoryczne, np. badań, analiz czy ekspertyz dotyczące sposobu wdrożenia skróconego czasu pracy i oczekiwań pracowników oraz realizatora w tym zakresie, szkoleń dla pracowników związanych z testowanym rozwiązaniem, finansowania optymalizacji i automatyzacji procesów kluczowych dla możliwości skracania czasu pracy czy dofinansowania wynagrodzeń pracowników objętych pilotażem.
Pilotaż skróconego czasu pracy: trzy etapy
Program został podzielony na trzy fazy:
- Pierwsza: przygotowanie do wprowadzenia skróconego czasu pracy – będzie trwał od podpisania umowy i zakończy się 31 grudnia 2025 r.
- Druga: testowanie wprowadzenia skróconego czasu pracy w środowisku pracy – zacznie się 1 stycznia 2026 r. i będzie trwać do 31 grudnia 2026 r.
- Trzecia: podsumowanie realizacji projektu pilotażowego – zakończy się najpóźniej 15 maja 2027 r. Do tego dnia realizator projektu musi przekazać ministrowi sprawozdanie końcowe oraz ankiety kwartalne pracodawcy i pracowników.
Zestawienie projektów zakwalifikowanych do realizacji mamy poznać do 15 października. Potem nastąpi etap podpisywania umów. Na realizację programu do 2027 r. ma zostać przeznaczonych łącznie 50 mln zł.
Warto zaznaczyć, że do 4 września do ministerstwa przesłanych zostało niemal 300 kompletnie uzupełnionych wniosków o udział w pilotażowym programie skrócenia czasu pracy, natomiast 1,5 tys. jest w trakcie składania – poinformowała niedawno Agnieszka Dziemianowicz-Bąk, ministra rodziny, pracy i polityki społecznej.
Gdzie po więcej informacji?
Szczegóły dotyczące pilotażu, w tym wskazówki dotyczące składania wniosku, można znaleźć na oficjalnej stronie programu.