Rada Ministrów przyjęła projekt nowelizacji przepisów o świadczeniach chorobowych i macierzyńskich, który ma uprościć procedury związane z zasiłkiem opiekuńczym. Nowe regulacje umożliwią składanie wniosków do ZUS w formie elektronicznej za pośrednictwem pracodawców i biur rachunkowych, co ma ograniczyć biurokrację i ułatwić dostęp do świadczeń. Zmiany wpisują się w rządowy pakiet deregulacyjny.

Koniec papierowych wniosków?

Projekt dotyczy nowelizacji ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa. Jak wynika z rządowych informacji, obecnie postępowanie o przyznanie i wypłatę zasiłku opiekuńczego wszczynane jest na wniosek składany w formie papierowej albo elektronicznej – ale tylko pod warunkiem opatrzenia go kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub osobistym.

Do wniosku trzeba dołączyć komplet dokumentów niezbędnych do ustalenia prawa do świadczenia. Problem pojawia się jednak w przypadku płatników składek, bo dokumenty te nie zawsze mogą być przekazywane w jednym elektronicznym pakiecie.

Płatnicy składek wciąż z papierem

Jak wskazano w informacji rządowej, zaświadczenie płatnika składek Z-3 może być przekazane do ZUS elektronicznie za pośrednictwem PUE ZUS. Inaczej jest jednak z wnioskiem o zasiłek opiekuńczy Z-15.

– Wniosek pracownika złożony za pośrednictwem pracodawcy musi być dostarczony do ZUS w oryginale, czyli w formie papierowej – bezpośrednio do placówki ZUS lub listownie – przypominają autorzy projektu.

Dodatkowo, w przypadku tzw. dużych płatników, zgłaszających powyżej 20 ubezpieczonych, pracownicy nie mogą składać wniosków elektronicznie. Konieczna jest forma papierowa z własnoręcznym podpisem.

Skan to za mało

Obowiązujące przepisy nie dopuszczają składania wniosku o zasiłek opiekuńczy w formie skanu. Taki dokument nie jest bowiem traktowany jako oryginał, co w praktyce oznacza konieczność obiegu papierowych dokumentów – nawet tam, gdzie pozostałe formalności są już zdigitalizowane.

Projekt deregulacyjny ma to zmienić

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej proponuje uproszczenie zasad. Projekt przewiduje możliwość przekazywania wniosków o zasiłek opiekuńczy do ZUS w postaci elektronicznej przez płatników składek oraz biura rachunkowe.

Zmiany mają objąć również sposób składania dokumentów zasiłkowych do samych płatników składek. W założeniu nowe przepisy mają ograniczyć formalności, skrócić procedury i zmniejszyć obciążenia administracyjne po stronie pracodawców i biur rachunkowych.

Projekt uzyskał akceptację rządu i teraz trafi do dalszych prac legislacyjnych.