Zbliża się dzień, w którym przedsiębiorcy nareszcie otrzymają możliwość testowania internetowego środowiska nowego systemu e-faktur w jego docelowej wersji. Co jeszcze czeka na nich w najbliższych tygodniach? Podajemy ważne daty.
30 września - to jedna z najważniejszych w tym roku dat dotyczących Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Tego dnia przedsiębiorcy po wielu miesiącach oczekiwania w końcu będą mogli testować interfejs programistyczny nowego systemu w jego docelowej wersji - KSeF 2.0.
Przypomnijmy, że właściciele firm od dawna narzekali, że są pozbawieni takiej możliwości. Podkreślają, że wciąż nie mogą sprawdzić, jak system będzie funkcjonował w praktyce.
KSeF 2.0 zamiast 1.0. Za miesiąc wnioski o certyfikaty
Wcześniej testowanie systemu dostępne było jedynie w środowisku testowym KSeF 1.0, które już jest nieaktualne. Z początkiem września ten wariant został wyłączony. Z kolei 2.0 to opcja docelowa. Są w niej uwzględnione wszystkie nowe możliwości oferowane przez KSeF.
Fot. Wongsakom2468 / Shutterstock
Kolejną ważną datą jest 1 listopada. Od tego dnia przedsiębiorcy będą mogli wnioskować o nadanie im certyfikatów wystawcy faktury, które są niezbędne do uwierzytelniania w nowym systemie. Certyfikaty pełnią jeszcze jedną rolę – dzięki nim właściciele firm będą mogli wystawiać e-faktur w razie awarii systemu oraz w trybie offline24.
Aplikacja podatnika: pełny obraz funkcjonalności systemu
Natomiast 3 listopada powinno dojść do udostępnienia testowej wersji Aplikacji Podatnika KSeF 2.0. Dzięki niej firmy będą mogły zapoznać się ze funkcjonalnościami nowego systemu. To umożliwi przedsiębiorcom wcześniejsze przygotowanie się do obowiązkowego KSeF, poznanie obsługi właściwego oprogramowania oraz funkcjonalności, których będą używać od startu systemu.
Natomiast aplikacja w środowisku przedprodukcyjnym ma zostać udostępniona przez Ministerstwo Finansów 15 listopada.
Dla żądnych wiedzy cykl "Środy z KSeF"
Z myślą o przedsiębiorcach, którzy chcieliby zdobyć wiedzę o nowym systemie, Krajowa Administracja Skarbowa (KAS) przeprowadzi cykl bezpłatnych szkoleń pod nazwą „Środy z KSeF”. Pierwsze zajęcia już się odbyły. Kursy będą organizowane co środę do połowy grudnia 2025 r.
Szkolenia będą przeprowadzane w dwóch formułach - stacjonarnie i online. Wiedza na szkoleniach zostanie podzielona na osiem bloków tematycznych, a zajęcia zorganizują poszczególne urzędy skarbowe. Więcej o cyklu szkoleń przeczytasz tutaj.
Akcję informacyjną wspiera także Ministerstwo Finansów. Resort na swojej stronie internetowej opublikował odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące nowego systemu. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą poznać m.in. zasady obowiązywania systemu, w tym wystawiania i otrzymywania elektronicznych faktur, a także informacje o zasadach autoryzacji.
Czy będą kolejne zmiany w środowisku informatycznym KSeF 2.0?
Wciąż niewykluczone są zmiany w środowisku informatycznym KSeF 2.0. Krzysztof Rogowski, dyrektor Departamentu Analiz Krajowej Administracji Skarbowej, podczas X konferencji Stowarzyszenia Centrum Cen Transferowych powiedział, że może to nastąpić albo na wniosek samych przedsiębiorców albo już po wdrożeniu systemu, gdy znane będą pierwsze doświadczenia z obowiązywania KSeF.
Resort finansów przygotuje też wiążące objaśnienia podatkowe dotyczące KSeF. Krzysztof Rogowski stwierdził, że będą one dotyczyły najbardziej problematycznych kwestii merytorycznych. Dodał, że objaśnienia się nie pojawią, zanim resort finansów nie zakończy prac nad rozporządzeniami wykonawczymi do nowelizacji z 5 sierpnia 2025 r. Wciąż nie wiadomo, kiedy to nastąpi.
Start KSeF już 1 lutego 2026 r.
Przypomnijmy, pierwsza grupa przedsiębiorców zostanie objęta obowiązkiem wystawiania elektronicznych faktur 1 lutego 2026 r. I już od tego dnia właściciele wszystkich firm muszą być gotowi na otrzymywanie faktur ustrukturyzowanych.
Przez cały 2026 r. przedsiębiorcy korzystający z KSeF mają być traktowani ulgowo. Jak stwierdził Krzysztof Rogowski, będzie to rok, w którym zarówno firmy, jak i administracja skarbowa będą się dopiero uczyć funkcjonowania KSeF, zatem możliwe, że błędy się pojawią. Kary za błędy i nieprawidłowości mają obowiązywać dopiero od początku 2027 r.