Od 1 stycznia 2027 r. obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur obejmie kolejnych przedsiębiorców, których sprzedaż udokumentowana fakturami nie przekracza 10 tys. zł. Okazuje się jednak, że ustalenie czy firma faktycznie mieści się w progu 10 tys. zł, nie jest wcale tak proste, jak mogłoby się wydawać. O trudnościach w ustalaniu limitu alarmują sami przedsiębiorcy.
» Najmniejsi przedsiębiorcy zyskają więcej czasu na KSeF? Nowe obowiązki dopiero od 2027 roku …
1 stycznia 2027 roku KSeF obejmie ostatnią grupę podatników. Są nimi firmy, których sprzedaż przekracza 10 tys. zł mesięcznie. Przedsiębiorcy będący ,,na granicy limitu” czują się zaniepokojeni. Jak twierdzą – ustalenie momentu objęcia ich obowiązkowym KSeF wcale nie jest takie oczywiste.
Jak liczyć wysokość sprzedaży na potrzeby KSeF 2027?
Ustalenie konkretnej kwoty sprzedaży wynikającej z wystawionych faktur budzi szereg wątpliwości. Nie wszystkie faktury podlegają uwzględnieniu w limicie. Do problemu odniosło się samo Ministerstwo Finansów. Jak tłumaczy resort:
– ,,Obliczając wartość sprzedaży dokumentowanej fakturami w danym miesiącu (dla progu 10 000 zł) należy zsumować wszystkie kwoty brutto (tj. wraz z należnym VAT) z faktur, które podatnik byłby zobowiązany do wystawienia w KSeF.
Do wyżej wymienionego limitu nie są jednak wliczane wartości sprzedaży z faktur:
- wystawionych na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej (art. 106b ust. 3 ustawy o VAT),
- wystawionych przy zastosowaniu kasy rejestrującej, gdzie wartość sprzedaży i kwota podatku należnego zostały zarejestrowane w raporcie fiskalnym dobowym kasy,
- uznanych za uproszczone, o których mowa w art. 106e ust. 5 pkt 3 ustawy o VAT, tj. paragony fiskalne z NIP nabywcy do wartości 450 zł brutto (100 euro),
- których wystawianie z KSeF zostało wyłączone na podstawie przepisów wykonawczych wydanych na podstawie art. 106s ustawy o VAT (Rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 7 grudnia 2025 r. w sprawie przypadków, w których nie ma obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych (Dz. U. poz. 1740).”
Faktury uproszczone a 10 tys. zł limitu KSeF
Wątpliwości budzi również kwestia tego, czy faktury do 450 zł, określane jako faktury uproszczone powinno się uwzględnić podczas ustalania wysokości sprzedaży w danym miesiącu.
– ,, Nie, gdyż w tych przypadkach można wystawić faktury w postaci papierowej lub elektronicznej. Do limitu 10 tys. zł wlicza się jedynie faktury, które obowiązkowo należy wystawić w KSeF. Dlatego do wartości sprzedaży 10 tys. zł nie będzie wliczana ani wartość faktur wystawionych przy użyciu kas rejestrujących, ani wartość paragonów fiskalnych do 450 zł uznanych za faktury uproszczone.” – tłumaczy resort finansów.