Kontrola ze strony Państwowej Inspekcji Pracy może dotknąć każdego właściciela firmy. Sprawdź, jak przygotować się do kontroli i na co zwrócić szczególną uwagę.
» Program działania inspekcji pracy na 2023 rok. 60 tys. kontroli PiP
PIP, czyli Państwowa Inspekcja Pracy, sprawdza czy przedsiębiorca działa zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy. Jej zadaniem jest w szczególności zweryfikowanie m.in. czy w danym zakładzie pracy przestrzegane są zasady BHP, czas pracy, oraz czy dopełnione są wszystkie formalności związane z zatrudnieniem (legalność zatrudnienia). Do każdej kontroli warto się przygotować. O tym, na co zwrócić szczególną uwagę mówi sama Państwowa Inspekcja Pracy w swoim poradniku.
Źródło: shutterstock
Jak przygotować się do kontroli?
Nie ulega wątpliwości, że do kontroli Państwowej Inspekcji Pracy – jak i każdej innej – można się odpowiednio przygotować, wtedy przebieg kontroli z pewnością będzie bardziej sprawny. Jak tłumaczy Państwowa Inspekcja Pracy ,,Kontrola PIP opiera się głównie na weryfikacji dokumentów, zarówno papierowych, jak i elektronicznych. Dlatego, by dobrze przygotować się do kontroli należy przede wszystkim sprawdzić czy prowadzona dokumentacja jest kompletna i uporządkować ją tak aby na potrzeby związane z prowadzeniem czynności kontrolnych inspektora pracy mieć wszystko przygotowane. Dzięki temu kontrola przebiegnie sprawniej i mniej stresująco. Inspektor pracy dokonuje również w trakcie kontroli lustracji pomieszczeń, w których jest wykonywana praca oraz stanowisk pracy, więc warto stale dbać o porządek i odpowiedni stan techniczny zapewniający bezpieczne i higieniczne warunki pracy. Warto również przed kontrolą zapoznać się z ustawą o Państwowej Inspekcji Pracy, by poznać swoje prawa i obowiązki, a także uprawnienia i obowiązki inspektora pracy„.
Kto podlega kontroli ze strony PiP?
Kontroli Państwowej inspekcji Pracy może być poddany w zasadzie każdy właściciel firmy, a w szczególności każdy pracodawca zatrudniający pracowników. Przepisy ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy wskazują konkretne miejsce, w którym powinna odbyć się kontrola. W myśl zapisów ustawy o PIP miejscem kontroli może nim być nie tylko sama siedziba kontrolowanej jednostki (zakład pracy), lecz także miejsce przechowywania dokumentów finansowych i kadrowych.
Powiadomienie o kontroli, jej przebieg w poradniku PiP
Nie ma wątpliwości, że do każdej kontroli inspektora Państwowej Inspekcji Pracy warto się przygotować. Kluczowe znaczenie ma tu zawiadomienie o kontroli, jej miejsce, przebieg, czy proces postępowania w przypadku stwierdzenia uchybień. O tym wszystkim dowiesz się ze szczegółowego poradnika Państwowej Inspekcji Pracy dostępnego tutaj.
/na podstawie pip.gov.pl