Jak zdobyć dofinansowanie na cyfryzację biura?

Sylwester Sacharczuk

Automatyzacja procesów biurowych, cyfryzacja obsługi klientów, zaawansowana analityka danych – na to wszystko firmy mogą uzyskać dofinansowanie w nowym programie preferencyjnych pożyczek Banku Gospodarstwa Krajowego.

Źródło: shutterstock

Kilka dni temu ruszył nowy instrument wspierający cyfrową transformację firm, samorządów i uczelni. Jego budżet to aż 2,8 mld zł – te pieniądze pochodzą z Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO). Program organizują wspólnie Bank Gospodarstwa Krajowego (BGK) oraz Ministerstwo Cyfryzacji.

Nowy instrument polega na finansowym wsparciu w postaci preferencyjnych pożyczek. Wnioskodawcy mogą je przeznaczyć na inwestycje w nowoczesne technologie.

Dotacje dla małych firm. Ile można dostać i na jakie projekty?

– Z zeszłorocznego raportu BGK wynika, że przedsiębiorcy spodziewają się raczej pozytywnych konsekwencji cyfryzacji, mimo tego, że zarówno polskie przedsiębiorstwa, jak i jednostki administracji pod względem wykorzystania technologii cyfrowych znajdują się poniżej unijnej średniej. Rozpoczęty nabór wniosków nie tylko pozwoli zwiększyć udział cyfrowych technologii w polskiej gospodarce, ale także wpłynie na poprawę jej bezpieczeństwa, między innymi dzięki możliwości przeznaczenia środków na cyfrowe wsparcie transformacji energetycznej – mówi prof. Marta Postuła, pierwsza wiceprezes BGK.

Jaką kwotę można dostać

Minimalna kwota pożyczki to 5 mln zł, natomiast okres kredytowania wynosi:

  • do 96 miesięcy – w przypadku pożyczek z pomocą de minimis
  • do 240 miesięcy – w pozostałych przypadkach.

Dla firm korzystających z pomocy de minimis wysokość oprocentowania wynosi 0,5 proc.

Na jakie projekty możesz uzyskać wsparcie

Dofinansowanie można otrzymać na różne projekty obejmujące cyfryzację. Organizatorzy programu podzielili je na trzy grupy:

  • zaawansowane technologie cyfrowe – np. cyfryzacja obsługi klientów, automatyzacja procesów, zaawansowana analityka danych, rozwiązania z zakresu cyberbezpieczeństwa, technologii chmurowych czy przemysłu 4.0
  • infrastruktura ICT – m.in. rozwój infrastruktury obliczeniowej wysokiej wydajności, tworzenie i rozbudowa centrów danych, wdrażanie zaawansowanych systemów telekomunikacyjnych i sieciowych
  • inteligentne sieci energetyczne – m.in. modernizacja, cyfryzacja i poprawa bezpieczeństwa infrastruktury energetycznej, optymalizacja zużycia energii.

Dla mikro- i małych firm szczególnie interesująca jest pierwsza grupa. W jej ramach będzie można zdobyć dofinansowanie na przedsięwzięcia obejmujące transformację procesów biznesowych dzięki automatyzacji i sztucznej inteligencji. Przykładem tego typu działań może być wykorzystanie rozwiązań typu PLLuM.

Przedsiębiorcy mogą przeznaczyć wsparcie także na cyfryzację obsługi klientów poprzez inteligentne systemy komunikacji i platformy usługowe. Nie zabraknie też wsparcia na cyberbezpieczeństwo - dzięki dofinansowaniu można wdrożyć rozwiązania z tego zakresu chroniące krytyczne dane i infrastrukturę cyfrową. Dofinansowanie może objąć także technologie chmurowe i rozwiązania przemysłu 4.0.

Warto dodać, że wsparcie otrzymane w programie można przeznaczyć także na wymianę i modernizację sprzętu komputerowego, parku maszynowego i wyposażenia technologicznego poprzez wdrożenie komponentów IT i systemów sterowania (druga grupa projektów).

Jak prawidłowo rozliczać dotacje. Na co warto zwrócić uwagę?

– Dzięki środkom z KPO wspieramy zarówno przedsiębiorców, jak i podmioty sektora publicznego we wprowadzaniu innowacyjnych rozwiązań. Finansujemy narzędzia, które pomagają usprawnić pracę, zwiększyć bezpieczeństwo i wzmocnić lokalną infrastrukturę cyfrową. To realny impuls dla rozwoju polskiej gospodarki i wzmocnienie fundamentów nowoczesnego państwa – podkreśla Krzysztof Gawkowski, minister cyfryzacji.

Nabór do wyczerpania środków

Wnioski w programie należy składać elektronicznie do regionalnego oddziału BGK odpowiedniego dla siedziby podmiotu, który ubiega się o wsparcie. Będą one na bieżąco oceniane przez ekspertów banku. Nabór ma charakter otwarty i ciągły. Może zostać zakończony lub zawieszony w przypadku wyczerpania dostępnych środków.

Umowy z BGK na pożyczki muszą być zawarte do 31 sierpnia 2026 roku. Okres ich realizacji jest zdecydowanie dłuższy - może sięgać 2028 r. dla pożyczek z pomocą de minimis lub 2035 r. w pozostałych przypadkach.

PrzychodyPrzedsiębiorcaKsięgowośćHome 2