Początek roku przynosi nowe regulacje znacznie wpływające na funkcjonowanie przedsiębiorstw, zwłaszcza małych i średnich. Co się zmieni? I o jakich terminach należy pamiętać?

Pierwsze tygodnie roku upłyną przedsiębiorcom pod znakiem przystosowywania się do nowych przepisów, które weszły w życie z początkiem roku lub zaczną obowiązywać w najbliższym czasie. W kalendarium właściciela firmy powinny znaleźć się poniższe terminy i związane z nimi regulacje. Warto pamiętać również o terminach decyzji Rady Polityki Pieniężnej, które mogą wpływać na koszt finansowania działalności firm.

1 stycznia

Z początkiem roku zaczął obowiązywać wyższy limit zwolnienia z VAT (240 tys. zł rocznego obrotu). W związku z tym niektóre firmy mogą wrócić do zwolnienia z VAT – warunkiem tego jest nieprzekroczenie wspomnianego limitu.

Od 1 stycznia obowiązek przygotowywania i przesyłania JPK_CIT został rozszerzony – obejmuje już nie tylko największe firmy. W tym kontekście istotne są m.in. struktury JPK_KR_PD i JPK_ST_KR. Dla wielu spółek oznacza to zwiększenie liczby obowiązków księgowych i raportowych.

Kolejna zmiana dotyczy granicy kosztów uzyskania przychodów dla samochodów. W przypadku aut spalinowych i klasycznych hybryd limit amortyzacji zmniejszył się ze 150 tys. zł do 100 tys. zł.

Istotną modyfikacją przepisów jest również zniesienie obowiązku corocznego składania CIT-15J w spółkach jawnych, gdy nie nastąpiły zmiany w składzie wspólników. Dla osób prowadzących tę formę działalności oznacza to realne zmniejszenie obowiązków biurokratycznych.

13-14 stycznia

W tym terminie ma odbyć się posiedzenie decyzyjne Rady Polityki Pieniężnej. To oznacza możliwość decyzji o stopach procentowych, wpływającą na koszt kredytów, leasingu i generalnie pozyskiwania finansowania.

20 stycznia

Do tego dnia powinna nastąpić wpłata Zaliczki PIT / ryczałtu za grudzień 2025 r. lub za IV kwartał – w zależności od formy rozliczania.

– Z początkiem roku firmy uruchamiają nowe budżety inwestycyjne. Dla MŚP to czas decyzji, czy finansować inwestycje długiem czy czekać na możliwe zmiany stóp procentowych. Podatki, dotacje i polityka pieniężna coraz mocniej się przenikają. Na konkurencyjnym rynku duże znaczenie ma świadome planowanie przychodu, skracanie terminów przelewów, obserwowanie decyzji RPP czy gotowość do szybkiego składania wniosków o dofinansowanie. Ważny jest nawet kurs euro do złotówki, bo 1 stycznia nastąpiła korekta limitów podatkowych wynikająca z przeliczenia waluty. Zmian jest dużo, więc warto wcześniej je analizować i zapewnić sobie profesjonalne wsparcie. Dla mniejszych firm kalendarium nie jest tylko listą terminów, ale narzędziem zarządzania ryzykiem i kosztami – podkreśla Krzysztof Skowronek z eFaktor, firmy finansującej MŚP.

1 lutego

Pierwszego lutego zacznie obowiązywać Krajowy System e-Faktur (KSeF). Obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych w nim będą miały duże firmy, u których wartość sprzedaży wraz z kwotą podatku VAT przekroczyła w 2024 roku 200 mln zł. Natomiast obowiązek odbierania takich faktur od tego dnia będą miały wszystkie firmy.

3-4 lutego

Tego dnia odbędzie się posiedzenie decyzyjne Rady Polityki Pieniężnej.

3-4 marca

Kolejne posiedzenie decyzyjne RPP.

Do 31 marca

Termin składania CIT-8 za 2025 r. (jeśli dotyczy). To oznacza początek praktycznego wdrażania JPK_CIT dla objętych nim firm.

1 kwietnia

KSeF – etap II: obowiązek wystawiania dla najmniejszych firm.

8-9 kwietnia

W tych dniach odbędzie się posiedzenie decyzyjne RPP.

30 kwietnia

Do tego dnia należy składać roczne zeznania PIT za 2025 r. (PIT-28, 36, 36L).

– 1 kwietnia 2026 r. to jedna z kluczowych dat 2026 roku – KSeF obejmie wszystkich przedsiębiorców. Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur w 2026 r. zapowiada się jako jedno z największych wyzwań organizacyjnych dla sektora MŚP. Ciągle znaczna część firm nie jest gotowa do zmiany. Dane pokazują, że przyzwyczajenie do faktur papierowych oraz niewystarczający poziom testów systemu szczególnie wśród najmniejszych podmiotów (usługi lokalne, rzemiosło, budownictwo) mogą skutkować problemami wdrożeniowymi i „wąskim gardłem” po stronie biur księgowych. Dla firm, które zapewnią sobie wsparcie i bezboleśnie przejdą na elektroniczny obieg dokumentów, system może okazać się nie tylko obowiązkiem, ale też narzędziem porządkującym finanse i zwiększającym wiarygodność wobec instytucji finansowych. To ostatni moment, żeby zacząć przygotowania, jest już „za pięć 12” – podsumowuje Kamil Fac, wiceprezes firmy Faktura.pl.