Usługi świadczone na odległość na rzecz unijnych konsumentów dokumentowane będą polskimi fakturami. Przy prowadzeniu uproszczonej procedury VAT MOSS, nie będzie zatem obowiązku, nawet przy naliczaniu z tego tytułu VAT według zagranicznej stawki, by faktura wyglądała tak, jak wymagają tego przepisy kraju nabywcy.
Podmioty korzystający z procedury uproszczonej VAT MOSS mimo ustalenia miejsca opodatkowania poza siedzibą Polski, mogą podatek ten opłacać według stawki zagranicznej na podstawie zbiorczego dokumentu dostarczanego do polskich organów skarbowych.
Podatnicy zarejestrowani w MOSS na procedurę unijną, a także podmioty zagraniczne zarejestrowane w MOSS na procedurę nieunijną (zagraniczny podmiot świadczący poprzez rejestrację w Polsce na rzecz konsumentów w UE), dla których państwem identyfikacji jest Polska, do wystawiania faktur dokumentujących usługi elektroniczne rozliczane dla celów VAT w MOSS będą stosowali przepisy obowiązujące w Polsce.
W efekcie, na żądanie konsumenta z innego państwa UE niż Polska, podatnik zidentyfikowany w MOSS będzie zobowiązany do wystawienia faktury (zgodnie z polskimi regulacjami) dokumentującej, w szczególności, świadczenie usług nadawczych i elektronicznych (obowiązek ten nie będzie dotyczył usług telekomunikacyjnych). Podatnik usługi elektroniczne świadczone unijnym konsumentom będzie dokumentował w analogiczny sposób, jak wykonywanie tego rodzaju usług na rzecz polskich usługobiorców.
Gdy obowiązanym do wystawienia faktury będzie podmiot zagraniczny (spoza Unii Europejskiej) zarejestrowany do MOSS w Polsce, podmiot ten nie musi wskazywać na fakturze numeru, za pomocą którego jest zidentyfikowany na potrzeby podatku (NIP). Wynika to z faktu, że podmiot taki nie musi dokonywać „ogólnej” rejestracji dla celów VAT w Polsce ani w innym państwie członkowskim, przez co może nie posiadać numeru identyfikacji NIP.
Przewiduje się również odpowiednie stosowanie istniejących przepisów w zakresie terminu na wystawienie faktury na żądanie nabywcy. W efekcie faktury będą wystawiane:
- nie później niż 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym wykonano usługę elektroniczną albo
- jeżeli przed dokonaniem dostawy towaru lub wykonaniem usługi otrzymano całość lub część zapłaty, fakturę wystawia się nie później niż 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym otrzymano całość lub część zapłaty od nabywcy.
– jeżeli żądanie wystawienia faktury zostało zgłoszone do końca miesiąca, w którym dostarczono towar lub wykonano usługę bądź otrzymano całość lub część zapłaty albo
- nie później niż 15. dnia od dnia zgłoszenia żądania – jeżeli żądanie wystawienia faktury zostało zgłoszone po upływie miesiąca wykonania czynności lub otrzymania zapłaty.
Jednocześnie faktury te nie mogą być wystawione wcześniej niż 30. dnia przed:
- dokonaniem dostawy towaru lub wykonaniem usługi;
- otrzymaniem, przed dokonaniem dostawy towaru lub wykonaniem usługi, całości lub części zapłaty.