Zakład Ubezpieczeń Społecznych w interpretacji indywidualnej z 10 czerwca 2025 r. (znak: DI/100000/43/448/2025), potwierdził, że dofinansowanie wypoczynku pracowników wypłacane przez pracodawcę, który nie posiada zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, podlega zwolnieniu ze składek ZUS.
Nie w każdej firmie działa ZFŚS
Pracodawca nie musi tworzyć Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS), jeśli zatrudnia mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, według stanu na 1 stycznia danego roku. Dodatkowo, pracodawca zatrudniający co najmniej 50 pracowników może zrezygnować z ZFŚS, jeśli jest to uregulowane w układzie zbiorowym pracy lub regulaminie wynagradzania, po uzgodnieniu z organizacją związkową lub przedstawicielem pracowników.
Czy kiedy nie ma ZFŚS pracodawca może wypłacić pracownikom świadczenie urlopowe?
Pracodawca, który nie tworzy Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS), może wypłacać świadczenie urlopowe, jeśli zatrudnia mniej niż 50 pracowników (w przeliczeniu na pełne etaty) według stanu na 1 stycznia danego roku. Warunkiem jest, aby pracownik korzystał z urlopu wypoczynkowego w wymiarze co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych. Pracodawca może jednak zrezygnować z wypłaty świadczenia urlopowego, informując o tym pracowników do końca stycznia danego roku.
Źródło:Shutterstock
Wniosek o interpretacje do ZUS
O interpretację do ZUS wystąpił przedsiębiorca, który zatrudnia pięć osób i nie tworzy ZFŚS, jednak planował wypłatę świadczenia urlopowego ze środków obrotowych. Pracodawca o zamiarze wypłaty świadczenia poinformował pracowników do wskazanego terminu ustawowego (do 31 stycznia 2025 r.). Świadczenie miało przysługiwać osobom korzystającym z urlopu wypoczynkowego trwającego co najmniej 14 kolejnych dni. Jego wysokość nie mogła przekraczać rocznego odpisu podstawowego na ZFŚS.
Świadczenie urlopowe a wczasy pod gruszą. Co warto wiedzieć w 2025 roku? - PIT.pl
ZUS potwierdza prawo do zwolnienia dofinansowania urlopu ze składek na ubezpieczenie społeczne
ZUS potwierdził, że takie dofinansowanie spełnia warunki § 2 ust. 1 pkt 21 rozporządzenia składkowego – co czyni je zwolnionym ze składek na ubezpieczenia społeczne. Zakład stale podkreśla, że świadczenie urlopowe wypłacane przez pracodawcę bez utworzenia ZFŚS, do wysokości rocznego odpisu podstawowego, korzysta ze zwolnienia składkowego – jeśli zostały spełnione warunki formalne i termin powiadomienia pracowników. Warunkiem zastosowania zwolnienia jest: świadczenie urlopowe, wypłacane przed urlopem, w związku z wypoczynkiem pracownika – co potwierdzają interpretacje ZUS i praktyka orzecznicza
Interpretacja ZUS z 10 czerwca 2025 r. (DI/100000/43/448/2025) potwierdza, że świadczenie urlopowe wypłacane pracownikom bez utworzenia ZFŚS, spełniające określone warunki (formalnoprawne, wysokościowe, terminowe i natury świadczenia), nie podlega oskładkowaniu. Stanowi to wyjątek od ogólnej zasady oskładkowania wynagrodzeń i jest zgodne z przepisami rozporządzenia i praktyką interpretacyjną ZUS.