Ustawodawca dąży do zniesienia obowiązku publikowania w Monitorze Sądowym i Gospodarczym treści wpisów dokonywanych w Krajowym Rejestrze Sądowym. Przy tym Monitor ten w dalszym ciągu będzie dziennikiem urzędowym, w którym trzeba będzie publikować m.in. ogłoszenia wymagane przez przepisy K.s.h. Ogłoszenie można złożyć w jednym z punktów przyjmowania ogłoszeń bądź elektronicznie przez Portal Rejestrów Sądowych.
Oczekiwane zmiany
W Sejmie trwają prace nad projektem ustawy o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz niektórych innych ustaw (druk sejmowy nr 1311) - stan na dzień oddania GP do druku. Projekt ten przewiduje zniesienie obowiązku publikacji w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (MSiG) treści wpisów dokonywanych w Krajowym Rejestrze Sądowym. Obecnie podmioty, składając wniosek o wpis do rejestru przedsiębiorców KRS czy o zmianę wpisu w tym rejestrze, mają, co do zasady, obowiązek uiszczenia opłaty w kwocie 100 zł za ogłoszenie wpisu do KRS w MSiG. Ministerstwo Sprawiedliwości uznało, że wobec powszechnej dostępności do danych w KRS zasadne jest zniesienie tego obowiązku i zmniejszenie kosztów, które ponoszą podmioty z KRS.
Według projektu ustawy zmiany w tym zakresie mają wejść w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.
Inne ogłoszenia w MSiG bez zmian
MSiG jest ogólnokrajowym dziennikiem urzędowym przeznaczonym do zamieszczania obwieszczeń lub ogłoszeń. W MSiG obecnie ogłasza się:
1) wszystkie wpisy do Krajowego Rejestru Sądowego, chyba że ustawa stanowi inaczej,
2) ogłoszenia wymagane przez Kodeks spółek handlowych,
3) ogłoszenia przewidziane przepisami Kodeksu postępowania cywilnego, o ile obowiązek ich ogłaszania wynika z tej ustawy,
4) inne obwieszczenia i ogłoszenia, jeżeli ich ogłoszenie w MSiG jest wymagane lub dopuszczone przez ustawy.
Stanowi o tym art. 1 ust. 3 ustawy o wydawaniu Monitora Sądowego i Gospodarczego (Dz. U. z 2023 r. poz. 1395). Na mocy wskazanego projektu ustawy regulacja ta ma być zmieniona przez uchylenie pkt 1 (z wcześniej wymienionych). Oznacza to, że pozostałe, wymienione ogłoszenia i obwieszczenia w dalszym ciągu będą zamieszczane w MSiG.
Ogłoszenia wymagane przez K.s.h.
W myśl art. 5 § 3 K.s.h. (Dz. U. z 2024 r. poz. 18), wymagane przez prawo ogłoszenia pochodzące od spółki są publikowane w MSiG, chyba że ustawa stanowi inaczej. Umowa spółki albo statut może nałożyć obowiązek ogłoszenia również w inny sposób.
Obowiązek ogłoszenia o danym zdarzeniu dotyczy głównie spółek kapitałowych. Dla przykładu spółki z o.o. są zobowiązane przepisami K.s.h. do publikacji ogłoszeń w MSiG w szczególności w razie:
- zwrotu dopłat - wspólnicy mogą podjąć uchwałę o zwrocie dopłat (art. 228 pkt 5 K.s.h.), zwrot zaś może nastąpić po upływie miesiąca od dnia ogłoszenia o zamierzonym zwrocie dopłat (art. 179 § 2 K.s.h.); zastosowanie tego wymogu w danej spółce zależy jednak od treści umowy spółki (zob. art. 178 § 1 K.s.h.),
- obniżenia kapitału zakładowego - zarząd zobowiązany jest ogłosić o uchwaleniu obniżenia kapitału zakładowego niezwłocznie, wzywając wierzycieli spółki do wniesienia sprzeciwu w terminie 3 miesięcy, licząc od dnia ogłoszenia, jeżeli nie zgadzają się na obniżenie (zob. art. 264 § 1 K.s.h.); ochrona wierzycieli (w tym zmieszczenie ogłoszenia w MSiG) nie jest wymagana(-e) w okolicznościach opisanych w art. 264 § 2 K.s.h.,
- otwarcia likwidacji - likwidatorzy powinni ogłosić o rozwiązaniu spółki i otwarciu likwidacji (art. 279 K.s.h.); brak wspomnianego ogłoszenia w MSiG może uniemożliwić wykreślenie spółki z KRS (por. postanowienie SO w Łodzi z dnia 27 lutego 2019 r., sygn. akt XIII Ga 831/18).
Poza tym do zamieszczenia w MSiG stosownych ogłoszeń zobowiązane są spółki (osobowe i kapitałowe) przeprowadzające swoją transformację (podział, łączenie czy przekształcenie, zob. np. art. 500 § 2, art. 508, art. 524, art. 543, art. 570, art. 58412 K.s.h.).
Ogłoszeniu podlega także m.in. informacja o osiągnięciu lub utracie przez spółkę handlową pozycji dominującej w spółce akcyjnej (zob. art. 5 § 2 i § 4 K.s.h.).
Jak opublikować ogłoszenie?
Ogłoszenie wymagane przez K.s.h. przeznaczone do zamieszczenia w Monitorze można złożyć na dwa sposoby. Po pierwsze, można tego dokonać za pośrednictwem jednego z 49 punktów przyjmowania ogłoszeń przy wybranych sądach rejonowych w całym kraju. Ich wykaz dostępny jest na stronie internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości (www.gov.pl/web/sprawiedliwosc/kontakt-monitor-sig). Wniosek należy sporządzić na formularzu MSiG-M1. Wraz z nim trzeba złożyć treść ogłoszenia w formie papierowej i elektronicznej (np. poprzez załączenie płyty, USB czy na adres e-mail: [email protected]), a także dowód wpłaty za ogłoszenie. Opłata ustalana jest za liczbę znaków (litery, cyfry, znaki przestankowe i odstępy między wyrazami), licząc po 0,70 zł za jeden znak, nie mniej niż 60 zł za ogłoszenie. W razie żądania użycia w ogłoszeniu szczególnej czcionki oraz dokonania podkreśleń i wytłuszczeń, opłatę zwiększa się o 30%. Opłatę wnosi się na konto Ministerstwa Sprawiedliwości. Jest ono podane we wniosku MSiG-M1.
 | Wniosek MSiG-M1 dostępny w programie DRUKI Gofin |
Po drugie, ogłoszenie można złożyć elektronicznie przez Portal Rejestrów Sądowych. Po wybraniu zakładki "Krajowy Rejestr Sądowy", dostępna jest m.in. zakładka "Monitor Sądowy i Gospodarczy". Obecnie w jej ramach poza wyszukiwarką ogłoszeń i obwieszczeń publikowanych w MSiG dostępne są usługi: "Wyceń ogłoszenie", "Zamieść ogłoszenie" oraz "Zamów egzemplarz MSiG".
Usługi te są dostępne tylko po zalogowaniu. Przy tym wystarczy mieć konto w PRS i możliwość logowania się w nim np. na potrzeby złożenia wniosku do KRS. Nie jest wymagane dodatkowe konto na potrzeby złożenia ogłoszenia w MSiG.
Korzystając z opcji dotyczącej zamieszczenia ogłoszenia, trzeba przygotować treść ogłoszenia w pliku podpisanym kwalifikowanym e-podpisem lub profilem zaufanym (ePUAP), potwierdzenie opłaty za wniosek oraz ewentualnie pełnomocnictwo do złożenia wniosku.
autor: Ewelina Mentel-Wyrzychowska
Gazeta Podatkowa nr 61 (2249) z dnia 2025-07-31
VAT w wyjaśnieniach organów podatkowych. Wszystko na ten temat w poradniku na GOFIN.pl