Od 1 kwietnia 2026 r. wchodzą w życie istotne zmiany w zakresie obowiązku ewidencjonowania sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących, które obejmą m.in. osoby wynajmujące garaże oraz miejsca postojowe na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej. Dla wielu osób oznacza to konieczność zakupu kasy fiskalnej.

Zmiana wynika z aktualnej linii interpretacyjnej organów podatkowych, potwierdzonej w interpretacji indywidualnej wydanej przez Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej z dnia 16 lutego 2026 r. (sygn. 0113-KDIPT1-3.4012.1194.2025.2.JM), na dostosowanie się do nowych przepisów pozostało tylko kilka dni.

Najem garażu jako usługa parkingowa

Kluczowe znaczenie ma stanowisko organu, zgodnie z którym:

najem garażu przeznaczonego do parkowania pojazdu należy traktować jako usługę parkingu samochodów i innych pojazdów.

Organ podkreślił, że dla takiej kwalifikacji bez znaczenia pozostaje:

• forma prawna umowy (najem),
• czas trwania korzystania z miejsca,
• sposób rozliczeń (np. przelew bankowy),
• czy przedmiotem najmu jest garaż murowany, czy miejsce postojowe.

W konsekwencji, usługa najmu garażu została uznana za tożsamą – pod względem funkcjonalnym – z usługą parkingową.

Wyłączenie ze zwolnień z obowiązku stosowania kas

Na mocy § 4 ust. 1 pkt 2 lit. n rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2024 r.:

zwolnień z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących nie stosuje się do usług parkingu samochodów i innych pojazdów.

Oznacza to, że podatnicy świadczący tego rodzaju usługi:

• nie mogą korzystać ze zwolnień przedmiotowych (np. dla najmu nieruchomości),
• ani ze zwolnień podmiotowych (np. limit 20 000 zł rocznie).

Okres przejściowy tylko do 31 marca 2026 r.

Rozporządzenie przewidziało regulację przejściową (§ 8 ust. 2), zgodnie z którą:

• podatnicy kontynuujący świadczenie usług parkingowych mogli korzystać ze zwolnienia wyłącznie do dnia 31 marca 2026 r.

Po tej dacie obowiązek ewidencjonowania sprzedaży przy użyciu kasy fiskalnej powstaje bezwarunkowo.

Zakres podmiotowy obowiązku

Nowe podejście obejmuje w szczególności:

• osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej (tzw. najem prywatny),
• podatników wynajmujących garaże, miejsca postojowe lub inne powierzchnie przeznaczone do parkowania pojazdów,
• świadczenie usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej.

W praktyce oznacza to, że nawet incydentalny lub dodatkowy najem garażu może generować obowiązek instalacji kasy fiskalnej.

Konsekwencje praktyczne

Od 1 kwietnia 2026 r. podatnicy objęci wskazanym obowiązkiem będą zobowiązani do:

• zakupu i fiskalizacji kasy rejestrującej,
• ewidencjonowania każdej sprzedaży na rzecz osób fizycznych,
• wydawania paragonów fiskalnych,
• prowadzenia ewidencji zgodnie z przepisami ustawy o VAT.

Bez znaczenia pozostaje fakt:

• dokumentowania sprzedaży fakturą,
• otrzymywania zapłaty wyłącznie przelewem,
• czy też skala osiąganych przychodów.

Zwolnienie z obowiązku posiadania kasy fiskalnej po 1 kwietnia 2025 r.

Zwolnienie z ewidencji

Zwolnione z prowadzenia ewidencji sprzedaży za pomocą kas rejestrujących zostają usługi parkingu samochodów i innych pojazdów świadczone przez:

1. podatnika na rzecz jego pracowników,
2. spółdzielnie mieszkaniowe na rzecz członków lub innych osób, którym przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu lub które są właścicielami lokali położonych w budynkach administrowanych przez spółdzielnie mieszkaniowe, jak również przez wspólnoty mieszkaniowe na rzecz właścicieli lokali,
3. spółdzielnie mieszkaniowe oraz wspólnoty mieszkaniowe na rzecz podmiotów zamieszkujących na ich terenie na podstawie:

1. umowy najmu lub
2. umowy dzierżawy, lub
3. innej umowy o podobnym charakterze dotyczącej lokali mieszkalnych na cele mieszkaniowe

– lokali mieszkalnych na cele mieszkaniowe

Od kiedy zmiany?

Stanowisko organów podatkowych prowadzi do jednoznacznego wniosku od 1 kwietnia 2026 r. najem garażu lub miejsca postojowego na rzecz osoby fizycznej jest traktowany jako usługa parkingowa, która podlega bezwzględnemu obowiązkowi ewidencjonowania przy zastosowaniu kasy fiskalnej.

Zmiana ta ma charakter systemowy i dotyczy szerokiego kręgu podatników, w tym osób osiągających przychody z najmu prywatnego. W praktyce oznacza to konieczność weryfikacji dotychczasowego modelu rozliczeń oraz dostosowania się do nowych obowiązków ewidencyjnych, często do zakupu kasy fiskalnej. Jeżeli dotąd nie została zakupiona pozostaje niewiele czasu na dostosowanie się do nowych przepisów.