Skip to content

Nie korzystasz z KSeF? Ignorowanie może skończyć się wezwaniem do US

Wszyscy wiemy już, że w pierwszym roku funkcjonowania Krajowego Systemu e-Faktur podatnicy unikną nakładania kar przez skarbówkę. Jak się jednak okazuje brak kar dotyczy błędów w korzystaniu z nowego systemu. Czy całkowite ignorowanie nowego obowiązku i niekorzystanie z KSeF w ustawowym terminie wpędzi przedsiębiorców w kłopoty? Wyjaśniamy.

>>> Wystaw za darmo fakturę VAT zgodną z KSeF

Do startu Krajowego Systemu e-Faktur zostało zaledwie kilka dni. Tym razem nowy system obejmie mniejszych podatników, z wyjątkiem tych, których sprzedaż dokumentowana fakturami wynosi do 10 tys. zł miesięcznie. Pomimo, że KSeF już za rogiem wiele firm deklaruje, że z Krajowym Systemem e-Faktur nie będzie się śpieszyło. Wynika to w szczególności z faktu braku konsekwencji wystawiania faktur poza KSeF do końca 2026 roku. Eksperci uczulają – w przypadku braku kar należy rozróżnić dwa scenariusze.

ksef, klocki, e-faktury
Źródło: Shutterstock / Andrzej Rostek


Eksperci podkreślają, że pierwszy rok bez kar nie oznacza całkowitej dowolności. Istotne jest, aby rozróżnić dwa warianty:

1. Występujące błędy podczas korzystania z nowego systemu KSeF. Za pomyłki i inne niedociągnięcia w 2026 roku podatnicy nie będą karani.

2. Ignorowanie obowiązku – czyli całkowite niekorzystanie z systemu i brak przesyłania faktur w ustawowym terminie choć wprost przepisami prawa nie będzie objęte karą, to może wymagać od podatnika stawienia się w urzędzie i złożenia wyjaśnień.

Ignorowanie KSeF – fiskus ,,zapuka do drzwi” podatnika

Brak kar za zwlekanie z KSeF jest zachętą szczególnie dla przedsiębiorców, którzy nie zgadzają się z wdrożeniem nowego systemu. Warto jednak zachować ostrożność, ponieważ brak konsekwencji prawnych nie zostawia przedsiębiorcom całkowitej dowolności. Jak uczula ekspert ds. KSeF Bogdan Zatorski z firmy Symfonia:

– ,,Fakturowanie za pomocą KSeF jest obowiązkowe, bo wynika wprost z przepisów prawa i nie można się od tego uchylać. To, że przepisy o automatycznych karach za brak fakturowania za pomocą KSeF np. art. 106ni ustawy o VAT wejdą w życie w 2027 roku nie oznacza oczywiście, że podatnicy mogą całkowicie zignorować fakturowanie w KSeF. Brak fakturowania będzie trzeba uzasadnić, w przypadku, gdy US zwróci się do podatnika z pytaniem o wyjaśnienie stanu faktycznego”.

US automatycznie sprawdzi, kto nie korzysta z KSeF

Okazuje się również, że urząd skarbowy bez większych trudności wytypuje podatników, którzy z KSeF korzystać już powinni, a tego nie robią. Jak tłumaczy ekspert ,,W nowym wzorze JPK_V7, stosowanym po raz pierwszy za luty 2026 przewidziane jest miejsce na podanie numerów identyfikacyjnych faktur KSeF oraz odpowiednie znaczniki dla tych faktur, które przez KSeF nie przeszły, w konsekwencji urzędy skarbowe będą doskonale wiedziały, których podatników zapytać”.

Publikacja zawiera linki afiliacyjne

2 komentarzy na temat “Nie korzystasz z KSeF? Ignorowanie może skończyć się wezwaniem do US”

  1. A jak ktoś ma tylko zwykły telefon komórkowy starego typu (używa tylko do rozmów i sms) oraz komputer z Windows 7? To jak ma niby korzystać z tego systemu KSeF? W której ustawie w naszym państwie jest mowa o tym, co winna posiadać JDG do swej pracy?

  2. Bezczelność…

    Warto pamiętać żeby nie spowiadać się tym przewrotnym krwiopijcom nawet z drobnych spraw.

    Przedsiębiorca musi mieć swoją godność; po pierwsze nie jest pasożytniczym urzędasem jak oni.

    Po drugie nie ma obowiązku autodenuncjacji.

    Urząd Skarbowy do likwidacji na cito!

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *