Wszyscy wiemy już, że w pierwszym roku funkcjonowania Krajowego Systemu e-Faktur podatnicy unikną nakładania kar przez skarbówkę. Jak się jednak okazuje brak kar dotyczy błędów w korzystaniu z nowego systemu. Czy całkowite ignorowanie nowego obowiązku i niekorzystanie z KSeF w ustawowym terminie wpędzi przedsiębiorców w kłopoty? Wyjaśniamy.
>>> Wystaw za darmo fakturę VAT zgodną z KSeF
Do startu Krajowego Systemu e-Faktur zostało zaledwie kilka dni. Tym razem nowy system obejmie mniejszych podatników, z wyjątkiem tych, których sprzedaż dokumentowana fakturami wynosi do 10 tys. zł miesięcznie. Pomimo, że KSeF już za rogiem wiele firm deklaruje, że z Krajowym Systemem e-Faktur nie będzie się śpieszyło. Wynika to w szczególności z faktu braku konsekwencji wystawiania faktur poza KSeF do końca 2026 roku. Eksperci uczulają – w przypadku braku kar należy rozróżnić dwa scenariusze.

Eksperci podkreślają, że pierwszy rok bez kar nie oznacza całkowitej dowolności. Istotne jest, aby rozróżnić dwa warianty:
1. Występujące błędy podczas korzystania z nowego systemu KSeF. Za pomyłki i inne niedociągnięcia w 2026 roku podatnicy nie będą karani.
2. Ignorowanie obowiązku – czyli całkowite niekorzystanie z systemu i brak przesyłania faktur w ustawowym terminie choć wprost przepisami prawa nie będzie objęte karą, to może wymagać od podatnika stawienia się w urzędzie i złożenia wyjaśnień.
Ignorowanie KSeF – fiskus ,,zapuka do drzwi” podatnika
Brak kar za zwlekanie z KSeF jest zachętą szczególnie dla przedsiębiorców, którzy nie zgadzają się z wdrożeniem nowego systemu. Warto jednak zachować ostrożność, ponieważ brak konsekwencji prawnych nie zostawia przedsiębiorcom całkowitej dowolności. Jak uczula ekspert ds. KSeF Bogdan Zatorski z firmy Symfonia:
– ,,Fakturowanie za pomocą KSeF jest obowiązkowe, bo wynika wprost z przepisów prawa i nie można się od tego uchylać. To, że przepisy o automatycznych karach za brak fakturowania za pomocą KSeF np. art. 106ni ustawy o VAT wejdą w życie w 2027 roku nie oznacza oczywiście, że podatnicy mogą całkowicie zignorować fakturowanie w KSeF. Brak fakturowania będzie trzeba uzasadnić, w przypadku, gdy US zwróci się do podatnika z pytaniem o wyjaśnienie stanu faktycznego”.
US automatycznie sprawdzi, kto nie korzysta z KSeF
Okazuje się również, że urząd skarbowy bez większych trudności wytypuje podatników, którzy z KSeF korzystać już powinni, a tego nie robią. Jak tłumaczy ekspert ,,W nowym wzorze JPK_V7, stosowanym po raz pierwszy za luty 2026 przewidziane jest miejsce na podanie numerów identyfikacyjnych faktur KSeF oraz odpowiednie znaczniki dla tych faktur, które przez KSeF nie przeszły, w konsekwencji urzędy skarbowe będą doskonale wiedziały, których podatników zapytać”.
Publikacja zawiera linki afiliacyjne

Bezczelność…
Warto pamiętać żeby nie spowiadać się tym przewrotnym krwiopijcom nawet z drobnych spraw.
Przedsiębiorca musi mieć swoją godność; po pierwsze nie jest pasożytniczym urzędasem jak oni.
Po drugie nie ma obowiązku autodenuncjacji.
Urząd Skarbowy do likwidacji na cito!