Przedsiębiorstwa najwięcej tracą nie przez długie L4, tylko je jedno- i dwudniowe. Często pojawiają się one w ostatniej chwili, nie dając szansy na zorganizowanie zastępstwa, co powoduje w zespołach chaos operacyjny. Co ciekawe, jednodniowe L4 najczęściej występują w piątki i poniedziałki. Przypadek?
Jak wynika z danych Barometru Absencji Chorobowej Conperio 2025, w ubiegłym roku 23,6 proc. jednodniowych zwolnień przypadło na piątki, a 20,5 proc. na poniedziałki. W 2023 roku łączny udział tych dwóch dni w całości przypadków L4 wynosił 37,9 proc., obecnie przekracza już 44 proc.
Krótkie, ale bardzo kosztowne
W statystykach krótkie zwolnienia lekarskie mogą stanowić niewielką część absencji, jednak dla firm ich koszt jest bardzo duży. Jednodniowa nieobecność zwykle jest ogłaszana nagle, co oznacza, że szefostwo często nie ma czasu na reorganizację pracy.
– Największym paradoksem absencji chorobowych jest to, że firmy koncentrują się na długich zwolnieniach, podczas gdy największy chaos operacyjny generują te najkrótsze. Jednodniowe L4 potrafi wyłączyć z rytmu pracy cały zespół, bo pojawia się nagle i nie daje czasu na reakcję – mówi Mikołaj Zając, ekspert rynku pracy i prezes Conperio, polskiej firmy doradczej specjalizującej się w problematyce absencji chorobowych.
Największy problem mają branże o dużym obciążeniu operacyjnym, takie jak produkcja, logistyka czy budownictwo. W ich przypadku średnie wskaźniki absencji przekraczają już 8 proc. rocznie.
Widoczny trend: nieobecności w okolicach weekendu
W absencjach chorobowych można zauważyć pewien powtarzalny schemat. Jak zauważają eksperci, jednodniowe L4 często układają się w wyraźne schematy czasowe. Dominują poniedziałki i piątki, a oprócz nich wzrost absencji zauważalny jest w dniach sąsiadujących z długimi weekendami i świętami.
Jak wynika z danych Conperio, w zaledwie trzech dniach w roku – 2 maja, 10 czerwca i 10 listopada – wystawionych zostało aż 2,07 proc. wszystkich jednodniowych zwolnień lekarskich.
– Jeśli w danym zespole kilka osób korzysta z jednodniowych zwolnień w tych samych dniach tygodnia, przestaje to być przypadek statystyczny, a zaczyna być powtarzalny wzorzec. Właśnie takie schematy absencji są dziś jednym z największych wyzwań dla pracodawców – podkreśla Mikołaj Zając.
Dla firm to wyzwanie operacyjne
Skala problemu krótkich zwolnień lekarskich jest coraz większa. W ubiegłym roku w Polsce wystawionych zostało 27,5 mln L4 obejmujących 290,5 mln dni nieobecności. Eksperci zwracają uwagę, że nieobecności z powodu choroby nie są tylko wskaźnikiem HR, ale dla firm stanowią realne wyzwanie operacyjne.
– Absencja chorobowa jest znacznie bardziej przewidywalna, niż wielu menedżerów zakłada. Gdy organizacja zaczyna analizować dane operacyjne – dni tygodnia, sezonowość czy powtarzalność w zespołach – okazuje się, że sporą część strat można ograniczyć jeszcze zanim się pojawią – podkreśla prezes Conperio.
