Na przedsiębiorcach będących płatnikami składek ciąży obowiązek przekazywania informacji o pobranych składach zarówno do ZUS jak i do ubezpieczonego. Informację roczną (ZUS IMIR) do ubezpieczonego należy przekazać najpóźniej do dnia 28 lutego.
Ustawa z dnia 13 października 1998 roku o systemie ubezpieczeń społecznych nakłada na płatników składek obowiązek comiesięcznego przekazywania do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych imiennych raportów miesięcznych, wykazujących wysokość pobranych składek. O tym fakcie płatnik poinformować musi również samego ubezpieczonego. Może robić to co miesiąc, lub raz do roku – w rocznej informacji ZUS IMIR.
| Deklaracja | Pobierz | Opis deklaracji |
|---|---|---|
| Informacja roczna |  |
Informacja roczna dla osoby ubezpieczonej – wzór obowiązujący do 31 maja 2020 r. i wzór obowiązujący od 1 czerwca 2020 r. |
| Informacja miesięczna | |
Informacja miesieczna dla osoby ubezpieczonej – wzór obowiązujący do 31 maja 2020 r. i wzór obowiązujący od 1 czerwca 2020 r. |
ZUS IMIR przekaż ubezpieczonemu do 28 lutego
Płatnicy składek, którzy nie informowali swoich pracowników o pobranych i odprowadzonych za nich składkach do ZUS systematycznie każdego miesiąca – zobowiązani są w terminie najpóźniej do dnia 28 lutego przekazać im informację roczną o tych składkach. Dokonuje się tego za pośrednictwem druku ZUS IMIR, który od 2019 roku zastąpił druk ZUS RMUA.
Dane wskazane w druku ZUS IMIR muszą być spójne z tymi, które płatnik składek przekazał do ZUS w raportach miesięcznych za ubezpieczonego. Powinny być one przedstawione w podziale na poszczególne miesiące.
Kiedy nie trzeba przekazywać ubezpieczonemu ZUS IMIR
Płatnik składek zwolniony jest z obowiązku przygotowywania informacji ZUS IMIR, jeżeli o wysokości składek odprowadzonych do ZUS informował ubezpieczonego w comiesięcznych informacjach – chyba, że ubezpieczony poprosi o dostarczenie informacji rocznej płatnika.
Płatnik nie musi również przekazywać informacji rocznej w sytuacji, gdy z wynagrodzenia ubezpieczonego pobierana była w ciągu roku wyłącznie składka na ubezpieczenie zdrowotne.