Osoby prowadzące działalność gospodarczą często pytają, czy muszą mieć osobne konto bankowe? Jakie są korzyści z posiadania rachunku firmowego? I kiedy przedsiębiorca powinien mieć osobne konto w banku – wyjaśniamy
W większości przypadków prowadzenie w Polsce działalności gospodarczej wiąże się z koniecznością posiadania osobnego konta bankowego – rachunku firmowego. Ci przedsiębiorcy, którzy nie mają osobnego konta, powinny rozważyć rozdzielenie finansów osobistych od finansów firmowych, co ułatwia monitorowanie i rozliczanie transakcji związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą.
Kiedy konto firmowe jest dla przedsiębiorcy obowiązkowe? Czy prowadząc działalność nierejestrowaną, trzeba mieć osobny rachunek bankowy? Czy zawsze prowadząc firmę, trzeba mieć konto bankowe? – to pytania wielu osób prowadzących działalność gospodarczą
Obowiązek posiadania rachunku firmowego
Posiadanie osobnego konta bankowego dla firmy pozwala również na bardziej precyzyjne prowadzenie księgowości, śledzenie wpływów i wydatków oraz ułatwia sporządzanie raportów finansowych i rozliczeń podatkowych. Banki zwykle oferują konta specjalnie przeznaczone dla przedsiębiorców, które zapewniają dostęp do narzędzi i usług związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej.
Konto firmowe a płatność podzielona
Rachunek bankowy jest również niezbędny do płatności w ramach płatności podzielonej. O obowiązkach dotyczących tzw. MPP, z angielskiego — split payment pisaliśmy w artykule
Mechanizm podzielonej płatności (MPP) – wyjaśniamy jak działa i kiedy jest obowiązkowy – PIT.pl
Konto firmowe a umowa z bankiem
Przedsiębiorcy, którzy nie są zobligowani do płatności w ramach podzielonej płatności, powinni jednak sprawdzić zapisy umowy z bankiem o prowadzenie rachunku bankowego. Wiele banków zawiera bowiem klauzulę w takiej umowie, że konto służy do dokonywania rozliczeń z wyłączeniem rozliczeń związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą. Stąd może się okazać, że zwykłego rachunku nie będzie można wykorzystywać w prowadzonej działalności gospodarczej. I trzeba będzie zawrzeć z bankiem umowę o prowadzenie rachunku firmowego.
Źródło: Shutterstock
Plusy z posiadania konta firmowego
Przedsiębiorców do założenia konta bankowego powinny zachęcić korzyści wynikające z posiadania konta bankowego. Posiadanie konta firmowego pozwala na:
- rozdzielenie finansów osobistych od finansów biznesowych: Posiadanie osobnego konta bankowego dla firmy pomaga utrzymać oddzielenie między finansami osobistymi a finansami biznesowymi. Ułatwia to monitorowanie i zarządzanie środkami pieniężnymi związanych z działalnością gospodarczą, a także umożliwia lepsze prowadzenie księgowości;
- monitorowanie wpływów i wydatków: Poprzez korzystanie z osobnego konta bankowego, przedsiębiorca może precyzyjnie śledzić wpływy i wydatki związane z działalnością gospodarczą. To umożliwia lepsze zarządzanie finansami, identyfikowanie trendów i podejmowanie informowanych decyzji biznesowych;
- łatwiejsze prowadzenie księgowości, zwłaszcza w kontekście rozliczeń podatkowych. Można łatwo identyfikować transakcje biznesowe, sporządzać raporty finansowe i przeglądać historię operacji;
- akceptację płatności od klientów: Posiadanie konta bankowego biznesowego umożliwia przyjmowanie płatności od klientów w formie przelewów. To wygodne i profesjonalne rozwiązanie, które ułatwia zarządzanie finansami firmy;
- dostęp do specjalnych usług i narzędzi dla przedsiębiorców. Banki często oferują w ramach konta księgowego dostęp do programów księgowych, czy produktów finansowych przeznaczonych dla przedsiębiorcy.
Warto zatem rozważyć założenie osobnego konta, które pozwoli rozdzielić finanse osobiste od firmowych, a firmie może przynieść dodatkowe korzyści.