Styczeń jest trudnym miesiącem, w którym zarówno księgowe jak i przedsiębiorcy mają dużo obowiązków względem ZUS i US. Jednym z nich jest konieczność wypełnienia raportu RPA. Kogo dotyczy ten obowiązek?
Płatnicy składek, którzy wynagrodzenie za grudzień 2024 roku zapłacili swoim pracownikom w styczniu, muszą pamiętać o dodatkowym obowiązku rozliczeniowym względem Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Mowa o konieczności przekazania do ZUS raportu RPA. Kto jest zobowiązany do jego sporządzenia?
Źródło: ZUS.pl
Raport RPA do ZUS w 2025 roku
Raportu RPA nie należy składać za każdy miesiąc. Zawarte w nim dane wykorzystuje się bowiem do ustalenia prawa i wysokości świadczeń emerytalno-rentowych. Należy go złożyć za osoby zatrudnione (na podstawie umowy o pracę, umowy zlecenia, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług), jeśli:
- Zostało wypłacone pracownikowi wynagrodzenie należne za inny rok kalendarzowy niż rok, w jakim faktycznie został wypłacony lub – jeśli ubezpieczony przekroczył roczną podstawę wymiaru składek – podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie wypadkowe,
- Pracownik wykonywał pracę nauczycielską,
- Obok wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy, oraz zasiłków tj. zasiłku chorobowego, macierzyńskiego, opiekuńczego oraz świadczenia rehabilitacyjnego – został wypłacony ubezpieczonemu przychód należny za dany miesiąc albo za inny rok kalendarzowy (np. dodatek stażowy) i przychód ten w okresie pobierania tego wynagrodzenia lub zasiłku nie stanowił podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.
Program e-pity nie pozwoli zapomnieć Ci o żadnej uldze. Zyskaj maksymalny zwrot podatku z PIT. Rozlicz się on-line >>>
Oznacza to, że obowiązkowi wypełnienia raportu RPA podlegają m.in. wynagrodzenia grudniowe wypłacone w styczniu, dodatkowe wynagrodzenia tzw. ,,trzynastki”, wszelkiego rodzaju nagrody pracownicze, które zostały wypłacone w nowym roku, czy dodatki stażowe (pod warunkiem, że zostały wypłacone obok zasiłku, wynagrodzenia chorobowego macierzyńskiego, opiekuńczego).
Do kiedy złożyć w ZUS raport RPA?
Raportu imiennego RPA nie składa się każdego miesiąca (chyba, że zatrudnia się pracowników wykonujących pracę nauczycielską), lecz wyłącznie w momencie wystąpienia sytuacji, która powoduje konieczność jego złożenia. Jest on więc jedynie dodatkowym dokumentem, który składa się w komplecie z takimi drukami, jak ZUS DRA i ZUS RCA (składanych co miesiąc). Oznacza to, że należy go złożyć w terminie:
- do 5. dnia następnego miesiąca – jednostki i zakłady budżetowe;
- do 15. dnia następnego miesiąca – płatnicy posiadający osobowość prawną (m.in. spółki akcyjne, z o.o., spółdzielnie, stowarzyszenia, fundacje);
- do 20. dnia następnego miesiąca – pozostali płatnicy składek (m.in. przedsiębiorcy opłacający składki wyłącznie za siebie, spółki osobowe: cywilna, jawna, partnerska, komandytowa, komandytowo-akcyjna, jednoosobowa spółka z o.o.).
Raport RPA – instrukcja wypełniania
Płatnicy składek, którzy mają problemy z prawidłowym wypełnieniem raportu RPA, bądź zmuszeni zostali dokonać jego korekty – mogą skorzystać z instrukcji przygotowanej przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych.
Instrukcja opisująca, jak krok po kroku wypełnić ZUS RPA dostępna jest poniżej:
