Kiedy najlepiej zawiesić działalność gospodarczą? Jakie prawa i obowiązki ma przedsiębiorca zawieszający działalność gospodarczą? – tłumaczymy
Zgodnie z art. 21 ust. 1 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców wykonywanie działalności gospodarczej może zawiesić przedsiębiorca niezatrudniający pracowników. Oznacza to, że przedsiębiorca, który zamierza zawiesić działalność musi przedtem rozwiązać wszystkie umowy o pracę. Są tu jednak pewne wyjątki, działalność może również zawiesić przedsiębiorca zatrudniający wyłącznie pracowników przebywających na urlopie macierzyńskim, urlopie na warunkach urlopu macierzyńskiego, urlopie wychowawczym lub urlopie rodzicielskim niełączących korzystanie z urlopu rodzicielskiego z wykonywaniem pracy u pracodawcy udzielającego tego urlopu.
Kto może zawiesić działalność gospodarczą?
Zawieszenia działalności gospodarczej mogą dokonać osoby fizyczne prowadzące działalność jako jednoosobowa firma lub jako wspólnicy spółki cywilnej, ale także inni przedsiębiorcy, tj. spółki osobowe, spółki kapitałowe czy fundacje. W przypadku spółek cywilnych, jawnych czy partnerskich zawieszenie działalności gospodarczej jest możliwe tylko wtedy, gdy dokonają go wszyscy wspólnicy jednocześnie.
Jakie prawa ma przedsiębiorca, który zawiesił działalność?
Zgodnie z obowiązującymi przepisami przedsiębiorca, który zawiesił działalność w okresie zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej przedsiębiorca nie może wykonywać działalności gospodarczej i osiągać bieżących przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej.
Natomiast w okresie zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej przedsiębiorca:
1) może wykonywać wszelkie czynności niezbędne do zachowania lub zabezpieczenia źródła przychodów, w tym rozwiązywania zawartych wcześniej umów;
2) może przyjmować należności i jest obowiązany regulować zobowiązania, powstałe przed datą zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej;
3) może zbywać własne środki trwałe i wyposażenie;
4) ma prawo albo obowiązek uczestniczyć w postępowaniach sądowych, postępowaniach podatkowych i administracyjnych związanych z działalnością gospodarczą wykonywaną przed datą zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej;
5) wykonuje wszelkie obowiązki nakazane przepisami prawa;
6) może osiągać przychody finansowe, także z działalności prowadzonej przed datą zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej;
7) może zostać poddany kontroli na zasadach przewidzianych dla przedsiębiorców wykonujących działalność gospodarczą;
8) może powołać albo odwołać zarządcę sukcesyjnego, o którym mowa w ustawie z dnia 5 lipca 2018 r. o zarządzie sukcesyjnym przedsiębiorstwem osoby fizycznej i innych ułatwieniach związanych z sukcesją przedsiębiorstw (Dz. U. poz. 1629 oraz z 2019 r. poz. 1495).
Obowiązki przedsiębiorcy, który dokonał zawieszenia działalności gospodarczej
Przedsiębiorca, który zawiesił działalność gospodarczą musi prowadzić podatkową księgę przychodów i rozchodów, w której powinien ewidencjonować wiele zdarzeń gospodarczych. Takimi zdarzeniami są ponoszone opłaty, jak np. rachunki wynikające z faktur, opłaty wynikające z wcześniej zawartych umów, jak np. raty leasingu.
Zawieszenie działalności gospodarczej, obowiązki względem ZUS i urzędu skarbowego
Przedsiębiorca, który dokonał zawieszenia działalności gospodarczej zaprzestaje opłacania zaliczek na poczet podatku dochodowego. Poza tym nie musi składać pliku JPK_V7.
po upływie 30 dni od zapłaty ostatniej składki na ubezpieczenie zdrowotne traci się prawo do świadczeń zdrowotnych,
Na jak długo można zawiesić działalność gospodarczą?
Zawieszenie działalności może nastąpić na czas nieokreślony lub określony. Czas zawieszenia działalności nie może być jednak krótszy niż 30 dni. Zgodnie z treścią art. 23 ust. 2 ustawy Prawo przedsiębiorców, w przypadku przedsiębiorców wpisanych do KRS okres zawieszenia nie może być dłuższy niż 24 miesiące.
Jak zawiesić działalność gospodarczą?
Żeby zawiesić działalność gospodarczą, należy złożyć wniosek CEIDG-1 o wpis informacji o zawieszeniu działalności gospodarczej — wniosek ten jest jednocześnie wnioskiem o wpis do ewidencji i aby dotyczył zawieszenia, należy zaznaczyć x w rubryce 01.3.
Zawiesić działalność gospodarczą można na kilka sposobów:
- osobiście w Urzędzie Gminy,
- przez pełnomocnika
- listownie — należy wówczas notarialnie poświadczyć podpis, a dokument go poświadczający dołączyć do wniosku,
- elektronicznie — przy użyciu podpisu elektronicznego weryfikowanego za pomocą kwalifikowanego certyfikatu, podpisem potwierdzonym profilem zaufanym e-PUAP, podpisem osobistym, o którym mowa w przepisach o dowodach osobistych albo w inny sposób akceptowany przez system CEIDG umożliwiający jednoznaczną identyfikację osoby składającej wniosek oraz czas jego złożenia.
Kiedy najlepiej zawiesić działalność gospodarczą?
Przedsiębiorca, który chce zawiesić działalność gospodarczą najkorzystniej zawiesi ją z pierwszym dniem danego miesiąca. Termin ten jest najkorzystniejszy z uwagi na składkę zdrowotną. Składka jest niepodzielna, stąd najlepiej zawiesić ją z pierwszym dniem kolejnego miesiąca.