Start Krajowego Systemu e-Faktur uwidocznił nowe zagrożenie dla uczciwych firm. Oszuści mają pole do nadużyć – mogą wystawiać na nowej elektronicznej platformie fikcyjne lub fałszywe faktury (scamowe). W efekcie przedsiębiorcy mogą omyłkowo opłacać nienależne dokumenty. Jak rozpoznać takie faktury?
E-fakturowa rewolucja ruszyła. W niedzielę o północy wystartował Krajowy System e-Faktur (KSeF). Jego celem jest – jak przekonują rządzący – usprawnienie rozliczeń podatkowych w obiegu między firmami. Jednak jeszcze przed startem KSeF wielu przedsiębiorców zgłaszało obawy dotyczące tego, że nowa platforma daje możliwość nadużyć. Chodzi o wystawianie przez oszustów faktur fikcyjnych (scamowych).
Dostajesz faktury, których nie powinieneś opłacać
Takie dokumenty mogą trafiać do przedsiębiorców, którzy nie byli stroną faktycznych transakcji. Wystarczy chwila nieuwagi i takie firmy mogą omyłkowo płacić za produkty czy usługi, których nie zamawiały i nie otrzymały.
Pierwsze oszustwa na KSeF! MF ostrzega przed fałszywymi mailami
Automatyczne przypisywanie faktur do nabywców na podstawie numeru NIP stwarza pole do nadużyć, szczególnie gdy dokument w ogóle nie powinien trafić do danej firmy. Czy istnieje jakieś narzędzie do wykrywania takich nieuczciwych praktyk?
Co istotne, w KSeF przedsiębiorca nie ma możliwości odrzucenia faktury, zanim zostanie ona przypisana do jego konta. W efekcie dokument wystawiony przez pomyłkę czy będący próbą oszustwa pojawi się w systemie na jego koncie w taki sam sposób, co prawdziwa faktura za zamówiony towar.
Co będzie po KSeF?
Skarbówka planuje kolejne e-usługi, w tym dla podatników VAT
Faktur może być wiele, a wtedy łatwo będzie przeoczyć taką pozycję i dokonać płatności za transakcję, która nie miała miejsca. Jednak, co najważniejsze, sama obecność faktury w KSeF nie powoduje automatycznie skutków podatkowych – dopiero jej ujęcie w księgach i rozliczeniach może je wywołać.
Zaplanowane oszustwo czy zwykła pomyłka?
Intencja we wprowadzaniu błędnych danych do faktury lub ich brak to najważniejsze kryterium, które powinien umieć rozróżnić każdy przedsiębiorca. Faktura błędnie wystawiona, na przykład przez niepoprawnie wpisany numer NIP, to pomyłka formalna, którą sprzedawca powinien poprawić poprzez fakturę korygującą do zera, a następnie wystawienie nowego, poprawnego dokumentu.
Natomiast scamowa faktura wystawiana jest świadomie w celu wyłudzenia danych, pieniędzy lub nakłonienia odbiorcy do płatności na rachunek oszusta. W KSeF nie można stosować not korygujących, co dodatkowo komplikuje próbę naprawy błędów w formalnie wydrukowanym dokumencie.
Scamowa faktura: jak ją rozpoznać?
Wystawienie scamowej faktury nie zawsze jest proste do wykrycia. Trzeba być uważnym i analizować każdy dokument.
– Zazwyczaj może to być dokument od podmiotu, z którym nabywca nigdy nie współpracował lub fakturę za transakcję, która nigdy nie miała miejsca. Wśród sygnałów ostrzegawczych jest też brak możliwości kontaktu z wystawcą, błędy językowe czy bardzo krótki termin płatności, narzucony bez uzgodnień. Utrudnieniem jest także to, że w celu wykrycia oszustwa nie można poprzestać wyłącznie na analizie pojedynczego symptomu – analiza powinna uwzględniać kilka przesłanek łącznie – mówi Joanna Łuksza, kierownik zespołu ekspertów księgowych w iFirma.pl.
W KSeF 2.0 dostępna będzie funkcja zgłaszania nadużyć do Krajowej Administracji Skarbowej, ale będzie ona pełnić wyłącznie funkcję narzędzia technicznego i nie będzie służyła do rozwiązywania sporów handlowych.
W praktyce będzie to mechanizm dostępny dla nabywców i innych podmiotów uprawnionych do dostępu do faktur – sprzedawca czy jego pełnomocnik nie mogą zgłosić nadużycia.
Gdzie to zgłosić i jak ograniczyć zjawisko?
Zgłoszenie scamowej faktury w KSeF wymaga podania uzasadnienia i odbywa się pojedynczo – nie da się zgłosić kilku faktur jednocześnie. Administracja skarbowa analizuje każde zgłoszenie, ale przedsiębiorca nie jest informowany o przebiegu tej weryfikacji ani o jej wyniku.
W każdej chwili możliwe jest wycofanie zgłoszenia, również z uzasadnieniem (na przykład po stwierdzeniu, że była to jednak zwykła pomyłka). System pozwala też przedsiębiorcy na sprawdzenie statusu zgłoszeń od momentu ich zainicjowania po ostatnią zmianę statusu.
– Jednak nawet najlepszy mechanizm zgłaszania nie zwalnia przedsiębiorców z obowiązku należytej staranności biznesowej. Administracja skarbowa może ustalić, że fakturę wystawił podmiot nieuprawniony, ale to firma nabywcy musi stale weryfikować, czy dokument pochodzi od prawdziwego kontrahenta – przestrzega Joanna Łuksza z iFirma.pl.
Funkcja zgłaszania scamowych faktur ma zostać udostępniona po uruchomieniu wersji produkcyjnej KSeF 2.0 wraz z wersją KSeF 2.0. Wraz z nią pojawią się także inne narzędzia, jak ukrywanie podejrzanych faktur. Docelowo rozwiązania te mają zwiększyć bezpieczeństwo dokumentów elektronicznych i ograniczyć skalę nadużyć, które wciąż stanowią poważne wyzwanie w cyfrowej rzeczywistości rozliczeń podatkowych.
Tak! Dziady i tyle. Nie chcą nas w PL to nie. Są inne kraje. Już mam fakturę Enei na prywatny adres, gdzie umowa była prywatna, bez nipu, Ale ustalili go i mam ją w ksef. Żadnego powiadomienia, żadnej możliwości np odrzucenia w ksefie, reakcji, blokady. Dno. Ogłosili rok łaski fiskusa. Jeśli nie zrobią tego jako dobrowolny system, jeśli nie będzie możliwości odmowy przyjęcia faktur w ksef, to będzie rok pakowania się i tyle. Poza tym jako firmy powinniśmy łączyć siły i działania. Ale ponoć 80% społeczeństwa bije brawo i zachwyca się tzw cyfryzacją. Do czasu.
Przed ksefem też były próby wyłudzenie pieniędzy na fałszywe faktury. Oszuści byli zawsze i będą. Trzeba monitorować przepływ faktur i sprawdzać od kogo i za co.
Oczywiście urząd zmusza podatnika do używania gniota. Utrudnia mu prowadzenie biznesu a w razie trudności spowodowanych tym gniotem klasycznie zostawia przedsiębiorcę z problemem.
Skutek łatwy do przewidzenia. Spadek ilości firm. Spadek wpływu z podatkow. Niech was szlag trafi głupie , pazerne urzedasy
Tak! Dziady i tyle. Nie chcą nas w PL to nie
100 % racja
Mnie to nic nie usprawni tylko za upgrajta +haracz za odbiór wyjdzie mnie dodatkowo miesięcznie z 400 netto x 12 to już fajne wakacje
Jasne a wcześniej nie trzeba było weryfikować faktur wysłanych e-mailem lub pocztą? Kto w KSeF będzie sprawdzał czy faktura jest zapłacona? Od tego są inne aplikacje.
Inny przykład sklep np.motoryzacyjny czy warsztat l ktoś podając ich NIP robi sobie prywatnie zakupy bo taniej w hurcie płaci za nie gotówką vak idzie do ksef księgowa księguje za jakiś czas kontrola urzędu skarbowego vak była VAT z zakupu odliczony towaru brak czyli sprzedaż nie wykazana ukryta tak można każdą firmę wykończyć a znając życie każdy będzie kontrolował tylko zakupy na termin płatności a nie gotówkowe
Ale przed KSeF mogłem sobie taką fakturę otrzymaną e-mailem wywalić do spamu. Teraz będzie mi się plątać 10 lat.
Porażka!
Zyjemy w systemie, który bohatersko walczy z problemami nieznanymi w żadnym innym ustroju…
Jak klient sobie zażyczy vak to i tak trzeba mu ją dać obowiązkowo to po co ten ksef jeżeli ma być system uszczelniony to wszystkie dowody wydania jak np.WZ musiały by też iść do ksef klient do ręki powinien dostać tylko i wyłącznie jak ma działalność vak a indywidualny paragon fiskalny żadnych wydań na WZ jakieś oferty zakupu dziwne wydruki czy pisanie na kartce a potem dzielenie się VAT i matactwa i rozwalanie konkurencji
O, to, to!
Przecież system KSEF powinien sam odrzucić taką fakturę,niedopracowany jest w takim razie.
Jeśli ktoś myśli że politycy wymyślili ksef to gratuluję bystrości umysłu, oni są tylko wykonawcami jak nie wprowadzą to im łeb spadnie jak Leperowi.
A jak do tej pory przychodziło stos faktur do firm klasycznym emailem albo listem to nie było problemu? Wtedy każda faktura była co, od razu rozpoznawana jako do płacenia?
Teraz setki faktur wyglądać będą identycznie jak bliźnięta jedno jajeczne.
W e-mail miałem białą listę nadawców. Każdy inny adres wyświetlał mi się z wykrzyknikiem.
Nie było problemu, bo znałeś adresy nadawców ,jakie mogłeś weryfikować miałeś osobny folder jakich wpadały od nadawcy danego czy domeny FV, znałeś jakiś wygląd specyficzny itd, reszta szła na scam i temat zamknięty, a tu FV w systemie to masz urzędowo poświadczone że dostarczona ,czyli że odbiorca ja odebrał , to różnica diametralna prawnie bo wystawca czyli scam może legalis wystąpić do sądu w Lublinie o nakaz zapłaty itd.
👍🏻
Tak. W ksefie wszystkie faktury maja taka sama szate gtaficzna. Wszystkie wygladaja jednakowo I nieczytelne
W zasadzie ksef to nic innego jak man-in-the-middle attack. Faktura jest inna niz od danego podmiotu, nikt nie zagwarantuje, że dane na fakturze nie zostaly zmienione, nikt bo urzedasy zadnej odpowiedzialnosci nie mają. I co najwazniejsze, faktura jest dokumentem handlowym, a nie podatkowym, zatem dlaczego nie dostaje jej bezposrwdnio od kontrahenta tylko przez niezaufanego pośrednika?
A jeszcze możliwy jest inny wektor ataku choć na szybkie strzały. Złodziej zdobywa certyfikat sprzedającego i w jego imieniu wystawia dodatkowe faktury ze swoim numerem konta.
Nabywca dostaje kolejną fakturę od zaufanego dostawcy, zamiast 20 faktur jest np. 24. I jeśli opłata tych 4 fałszywych poleci automatem na wskazany na fakturze nr konta…
Ty nie trzeba żadnych oszustów. Wiecie ile faktur jest błędnych?! Ile faktur jest bezużytecznych dla odbiorcy?!
Ale z pierwszego przynajmniej KAS się cieszy – oj będą w przyszłym roku kary, że się nikt nie pozbiera!
Czasu na test systemów oraz na zgranie ich między sobą było za mało. Do tego schema, która ma od groma luk, niedociągnięć i elementarnych braków kompletnie nie pomaga w tym procesie. Rząd się cieszy, przedsiębiorcy mają taki bałagan, że jeszcze takiego nie widziano. I to bez umyślnych zagrań konkurencji.
Pytanie kto wzial w lape w MF a moze wyzej za takie cyfrowe monstrum no nie wierze ze z wlasnej woli wykonczenia Polakow ktos cos takiego forsuje. Komisje sledcza musi utworzyc Braun z Mencenem bo przeciez rozksefiaja Polske popisy i to solidarnie z lewica wieloplciowa.
Idioci w garniturach robią wszystko, żeby zniszczyć ten kraj.Coraz bardziej wygląda to na celowe działanie.
Domanski to godny nastepca Hilarego Minca a walka o handel trwa! Towarzysze jeszcze wiecej cyfryzacji a z wolnego rynku nie zostanie kamien na kamieniu!
KSEF to nie pomysl Domańskiego
Prowadzę mała firme w sektorze budowlanym i korzystam z biura rachunkowego. Średnio mam 300-500 faktur miesięcznie i teraz mam każda fakturę ręcznie sprawdzać czy księgowa ma ja brać pod uwagę?
A co debilu do tej pory płaciłeś i nie sprawdzałeś? Gratulacje
Kupi sobie ktoś np. rower za gotówkę poda twój NIP pójdzie vak w ksef żaden sklep takiej transakcji gotówkowej nie odmówi nawet gdyby coś podejrzewali księgowość wliczy w koszty za parę miesięcy żartowniś zrobi donos do skarbówki tak może cię konkurencja wykończyć.Miliony przedsiębiorców będzie musiało się w ksef co dzień logować i sprawdzać na bieżąco a odkręcić będzie trudno aż strach
a do tej pory nie sprawdzałeś co dajesz do Księgowej?
W dużej firmie faktury trafiały różnymi drogami a nie wszystkie na 1 e-mail.
Kosztowe, na e-mail księgowości lub przez jakiś dział techniczny, handlowe z różnych działów i każdy handlowiec je weryfikował i opisywał, jeśli firma miała swój tabor samochodowy to każdy kierowca przynosił swoje. Teraz setki identycznych faktur, nie wiadomo czyich, kto co zamawiał. Masakra!
Do tej pory oprócz NIP trzeba było znać e-mail lub adres do korespondencji, poświęcić czas i na ten adres wysłać fakturę zostawiając ślady. Teraz wystarczy NIP podany przez dowolną osobę i faktura automatycznie trafia do systemu.
Wcześniej musiałeś je najpierw odebrać, wyslać do księgowej, ona musiała je wprowadzić do systemu, sprawdzić czy ocr się nie pomylił przy rozczytywaniu i zatwierdzić. Teraz masz tylko kliknąć tak lub nie więc nie przesadzaj.
Takie opinie t tylko od osoby która nic z prowadzeniem firmy nieśmiała do czynienia albo od autora tego K- syfu
Jakby chcieli zabezpieczyć to by to zrobili , tak im pasuje. Tak naprawdę to chodzi o kontrolę.
Pobieranie i wysyłanie faktur będzie sporym wydatkiem dla firm. Opłaty dla właścicieli programu i podwyżka w biurze rachunkowym. Łącznie kilka tysięcy rocznie
Z tego co pamiętam to Ksef miał być dobrowolny
Magnez bierz.
Ja w pierwszym dniu Ksef otrzymałem fakturę z T mobile za internet. Okazało się że ktoś na mój NIP zamówił przez telefon światłowód. Wina T-Mobile ale umowa zawarta i mam placić. Kazali zgłosić się do punktu. A w punkcie mówią że nic nie mogą zrobic
A z kim umowe zawarli, pod jakim adresem, jesli fizycznie, i jakie jest miejsce realizacji uslugi?
Koniec koncow ktos sie pod imowa z Tmobile podpisal ze strony klienta.
A ja fakturę za zerwanie umowy, tyle że z Play 🙂
Te przygłupy z ministerstwa cyfryzacji doprowadzą do totalnego paraliżu po jasna cholera jesteśmy atakowani coraz nowymi aplikacjami które na okrabla się zawieszają a oszuści tylko na to czekają to gorzejj niż za komuny wystarczy jeden cyberatak a wszystko się zawali ale co się nie robi dla totalnej inwiligacji oto obraz porażki demokracji zamiast rządu fachowców mamy rząd niekompetentnych glupkow
Jak nie mogą nic zrobić a imię i nazwisko osoby i adres tej osoby, przecież wiedzą gdzie instalują światłowód 😉
Tak, zwłaszcza jak mam kilka działów w firmie i setki faktur, pozostaje zatrudnić detektywa „fakturowego” , który będzie ustalał, czy faktura jest z działu p. Krysi, a może z działu p. Krzyśka, a może scamowa. Oczami wyobraźni widzę tę reakcję urzędu na zgłoszenie scamowych faktur – dowiemy się zapewne, że niska szkodliwość czynu.
Powodzenia nam wszystkim…
Absurd goni absurd. Podziękujemy przy urnach
Za dużo masz, i tego nie kontrolujesz zlikwiduj to wszystko
Koniecznie. Krajowy System e-Faktur (KSeF) został wymyślony i stworzony przez Ministerstwo Finansów (resort kierowany w czasie inicjowania projektu m.in. przez Mateusza Morawieckiego) w ramach uszczelniania systemu podatkowego VAT i cyfryzacji obiegu dokumentów. Za jego obsługę i rozwój odpowiada Krajowa Administracja Skarbowa (KAS).
A jak w firmie dzialaliscie do tej pory, czy nie bylo wrzutek falszywych faktur?
Zblizone problemy wystepowaly juzwczesniej.
Skoro pojawia sie lewa faktura, to znalezienie jej beneficjenta, dla policji, oznacza jednorazowe odpytanie banku o wlasciciela numeru rachunku widniejacego na fakturze.
Komu podziekujesz? Pisowi czy Po. Jedni to wprowadzili, a drudzy mogli to wycofac, ale bylo im to na reke
W teorii można zrobić zestawienie które przeszuka czy dany NIP jest już u nas w bazie kontrahentem i nowe faktury są podejrzane szkoda że w ksef nie ma jakiegoś wymaganego pola na numer umowy lub zamówienia
Dokładnie tak. Jak się otrzymuje 100 faktur dziennie, które w ksef wyglądają tak samo to zweryfikować scam jest prawie niemożliwe
A jakbys zaczal otrzymywac falszywe faktury w wersji papierowej, jakich metod uzywalbys aby zweryfikowac, ktore z otrzymanych faktur faktycznie masz oplacic?
Do Marcin: dość prosto – osoba odpowiedzialna z danego działu, swoje faktury kosztowe zatwierdzała( oznaczając, opisując i podpisując itp) Teraz masz wszystkie faktury w jednym miejscu totalnie wymieszane , więc najpierw będzie dochodzenie, co do którego działu przypisać, a potem rozkmina co z tymi do, których nikt przyznać się nie chce. I nie mówimy tutaj o kilku dokumentach w skali miesiąca, bo wtedy to żaden problem, ale o setkach dziennie. Nie mam na to pomysłu ….
KSeF wymyślił PiS, KO to wprowadziła, czyli co? Będziesz głosować na Brauna?
No pomysł PiS ale go nie wdrożyli bo się bali problemów, PO stwierdziło, że to wprowadzi i to w prawie najgorszy możliwy sposób. Czyli bez systemu przejściowego – nie uznaje za system przejściowy tego, że najpierw duzi potem reszta.
Jezeli ktoś uważa, że Braun to dobry pomysł to czemu nie. Na tym polega demokracja. Tak samo jak na kogoś z drugiej strony, co twierdzi, że wymiana kulturowa i etniczna w danym kraju to krok naprzód – choć jakiś czas temu nazywało się to podbojem.
Przestanku żyć POPiS.
A czemu nie???
Naprawdę chcesz żeby wartości rządzili? Jednego masz w Stanach i zobacz co się dzieje.
przyjmując za potwierdzone badania pamięci tzw. społeczeństwa wskazujące na około kwadrans jako czas na jaki zapamiętuje większość z nas ważne wydarzenia to do wyborów nikt nawet nie wspomni o tych „drobnych” utrudnieniach które dotknęły tych krętaczy przedsiębiorców!!! :-)))
Tych krętaczy przedsiębiorców??? A do żabki chodzisz? Do fryzjera? Przecież są w gronie krętaczy
Przy Polskim Ładzie pamięć nie zawiodła, widać „krętacze” dłużej pamiętają 🙂
Super. Tylko najpierw trzeba móc się zalogować…
jesteś 16266842 w kolejce…